Kuinka antaa itsellesi suorituskyvyn tarkistus omassa yrityksessäsi

Vinkkejä ja vaiheita, joiden avulla voit arvioida suorituskykyä kotikäytössäsi

Oma pomo voi olla siunaus; ei pomo tarkoittaa sitä, että sinulla on enemmän vapautta tehdä päätöksiä ja asettaa oman aikataulusi. Haaste työelämässä itsellesi on kuitenkin se, ettei ohjaaja tai ohjaaja ole saanut palautetta ja ohjausta. Ilman valvontaa, et saa vuosittaista tehokkuustarkastelua, joten tiedät, että teet parhaan työnne?

Vastaus on antaa itsellesi rehellinen suoritustarkastus vähintään kerran vuodessa.

Jos et ole koskaan tehnyt tehokkuustarkastelua, se voi tuntua oudolta, sekava tai epätasapainoinen - melkein kuin pelata shakkia itseäsi vastaan.

Onneksi on olemassa kaava, jonka avulla voit tehdä itsearviointiprosessin helpoksi.

Miksi itsearviointi on tärkeää?

Ennen kuin saamme itsearvioinnin yksityiskohtia, tässä on joitain syitä, miksi vuotuiset tehokkuusarvioinnit voivat hyödyttää oman yrityksenne:

• Arvioi edistystä kohti tavoitteita. Toivottavasti luodessasi liiketoimintasuunnitelmasi , luotiin tavoitteita yrityksellesi ja urallesi. Olet esimerkiksi asettanut tavoitteekseen kasvattaa yrityksen 750 000 dollarin liikevaihtoon vuoteen 3 mennessä. Vuosikatsaus on tilaisuus mitata tehokkuutta ja verrata sitä tavoitteisiin. Tässä esimerkissä sanotaan, että olet juuri päättynyt vuosi 1 ja ansainnut 250 000 dollaria tuloa; joka antaisi sinulle vauhtiin kasvua, jota haluat saavuttaa. Tämä vaihe on tärkeä, joten tiedät tarkalleen, missä asenne tavoitteesi kanssa.

• Anna konteksti tuloksistasi. Antaessasi itsellesi vuosikatsauksen auttaa sinua ymmärtämään syyt, joilla sinulla on ollut hyviä ja huonoja tuloksia, joita sinulla on. Jos olet esimerkiksi aikataulussa aikataulussa tavoitteidesi kanssa ja voitte paremmin odotuksistasi, voit oppia voimakkaasti ja hyviä päätöksiä, jotka saivat sinut sinne - tai ymmärtää, ettet asettanut tavoitteitasi niin korkealle kuin sinulla pitäisi olla. Tai jos olet takana tavoitteissasi, voit selvittää, mikä ei toimi. Jos et ymmärrä epäonnistumista, et välttämättä voi toipua siitä, ja jos et ymmärrä menestystasi, et voi koskaan pystyä kopioimaan sitä.

• Tunnista alueet tulevaa kehitystä varten. Suorituskyvyn arviointi on myös tilaisuus poiketa tavallisesta työaikataulusta ja tehtäväluettelostasi kriittisesti kotiyrityksellesi. Kun tarkastelet viimeisen vuoden tekemääsi toimintaa, voit analysoida vahvuuksiasi ja heikkouksiasi sekä hyviä ja huonoja päätöksiäsi. Kun paremmin ymmärrät vahvuuksiasi, voit parantaa ja esitellä näitä vahvuuksia tulevaisuudessa. Kun paremmin ymmärrät heikkoutesi, voit joko kehittää tai korvata heidät. Jos esimerkiksi taistelette tarkkojen kirjanpitotietojen pitämisestä, voit viettää enemmän aikaa harjoittelemalla tai hankkimalla urakoitsijan auttaa sinua ulos .
• Aseta uudet tavoitteet ja direktiivit. Sinulla pitäisi olla useita erilaisia ​​tavoitteita, mukaan lukien yritystoiminnan yleiset pitkän aikavälin tavoitteet sekä alemman tason tavoitteet liiketoimintaratkaisujen saavuttamiseksi jokaisella vuosineljänneksellä ja vuodella. Ei ole parempaa aikaa asettaa uusia tavoitteita ja direktiivejä kuin itsearvioinnin aikana. Voit arvioida pitkän aikavälin tavoitteiden merkitystä ja tarkoituksenmukaisuutta, määrittää tämän vuoden lyhyen aikavälin tavoitteiden hyödyllisyys ja asettaa tai muuttaa tarpeellisia tavoitteita.

Päätavoitteesi itsearvioinnissa

Kuten useimmat koti-pohjaisen liiketoiminnan johtaminen, sinulla on oltava syy ja tavoitteet teidän toiminnanne takana.

Sama pätee itsearviointiin. Joten mikä olisi sinun yleiset tavoitteet suorittaessasi itsearviointia? Seuraavassa on muutamia huomioita:

• Ole perusteellinen ja täytä työsi. Se voi olla ei-aivoton, mutta yksinkertaisesti läpi tarkastelun motiiveja ei ole hyötyä. Monet yrittäjät pitävät ajatuksesta arvioida kriittisesti itseään, mutta heitä joudutaan jumittumaan aloitusvaiheen jälkeen ja joko heiluttavat prosessia tai lopettavat sen hylkäämisen muiden toimintojen hyväksi. Vaikka onkin oikeudenmukaista asettaa rahaa tekemistä koskevia tehtäviä etusijalle, sinun ei pidä laiminlyödä itsearvioinnin merkitystä. Tämä tarkistus voi asettaa sinut kurssille voittojen kasvattamiseksi ja vähentää työtä tekemällä enemmän.
• Pysy tavoitteenaan. Me kaikki taistelemme sisäisten puolueiden, intuusiota ja tunteita vastaan, jotka vaarantavat kykymme arvioida itseämme objektiivisesti. Haluat kuitenkin korvata nämä ennakkoluulot mahdollisimman paljon omalla itsearvioinnillasi. Voit tehdä tämän useilla eri tavoilla, mukaan luettuna vetoamalla numeroihin mahdollisimman paljon, tarkistamalla omia olettamuksiasi ja mielipiteitään sekä piirustelemalla muiden kokemuksia, näkemyksiä ja perspektiivejä (kun mahdollista).

• Keskity toimivaan oivalluksiin. Kun tarkastat itseäsi, saatat huomata, että käytät suhteettoman paljon aikaa paperityöhön. Tämä on selkeä näkemys, mutta se ei ole arvokas, ennen kuin ryhdyt tekemään toimenpiteitä sen korjaamiseksi, esimerkiksi asettamalla uusi tavoite pienentämään manuaalisesti tekemääsi paperityötä. Harjoituksen tulisi antaa sinulle selkeät ohjeet työskentelystä tulevaisuudessa.
• Ole johdonmukainen. Sinun itsearviointi ei saisi olla kertaluonteinen sitoutuminen; sinun pitäisi pyrkiä tekemään niitä säännöllisesti. Tämä auttaa sinua rakentamaan vahvan tavan ja tarkistuslistan arviointikriteereistä, joita voit käyttää vuosittain mittaamaan oman edistyksenne. Enemmän vuosittaisia ​​arvosteluja annat itse, sitä paremmin voit seurata tapoja ja parannuksia ajan mittaan. Harkitse vuosittaisen päivämäärän asettamista. Jos sinulla on LLC, voit tehdä sen ympäri vuotuista kokousta ja lisenssin uusimista.
• Luo pysyvä ennätys. Varmista, että sinulla on pysyvä kirjaus havainnoistasi ja tallenna se, jos löydät sen uudelleen. Prosessin muodostaminen asiakirjaan auttaa sinua ottamaan sen vakavammin ja auttamaan sinua muistamaan havainnot tulevaisuudessa. Sen lisäksi sinulla on lähtökohta, jonka avulla voit aloittaa ensi vuoden tarkastelun.

Kuinka tehdä vuotuinen tehokkuusarviointi

Jos olet valmis aloittamaan itsearvioinnin, seuraavat vaiheet sinun on noudatettava:

1. Tunnista tavoitteesi ja tavoitteet. Ennen kuin pääset liian pitkälle prosessiin, ottakaa hetki listalle ja tunnista kaikki tähän mennessä saavutetut tavoitteet ja tavoitteet. Muista järjestää ne tietyssä hierarkiassa. Voit esimerkiksi piirtää tavoitteet verkostossa, vaakasuora x-akseli, joka edustaa erilaisia ​​tavoitteita, jotka vaihtelevat yritystoimintaan keskittyneestä yksilölliseen keskittymään, ja vertikaalinen y-akseli, joka edustaa erilaisia ​​tavoitteita lyhyestä aikavälistä pitkäaikainen. Tavoitteena "puhdistaa postilaatikkoosi" saattaa olla lyhytaikainen ja yksilöllinen, kun taas tavoite, kuten " hankkia suurempi yritys ", saattaa olla pitkäaikainen ja yrityskeskeinen. Voit tutustua paitsi siihen, miten olet onnistunut tavoittelemaan näitä töitä tai työskentelemään näissä tavoitteissa, myös siitä, pysyvätkö he tulevaisuudessa tärkeitä tavoitteita.
2. Yksityiskohtaiset tärkeät arviointikategoriat. Seuraavaksi aloittaa tiettyjä luokkia, joista haluat arvioida itsesi . Jotkut näistä voivat ja niiden tulisi liittyä edellä vaiheessa 1 kuvattuihin päätavoitteisiin. Muut voivat johtua henkilökohtaisesta uteliaisuudesta tai alueista, joiden uskot olevan tärkeitä yleisen suorituskyvyn kannalta. Voit esimerkiksi tarkastella tuottavuutta, asiakassuhteiden hallintaa, työntekijöiden johtamistaitoja sekä taitojasi ja tietosi kasvua viimeisen vuoden aikana.
3. Kerätä dataa. Kun olet luonut luokituksesi, haluat kerätä mahdollisimman paljon objektiivisia tietoja. Täällä kannattaa luottaa kolmansien osapuolten alustoihin, jotka antavat sinulle numeerisen kuvan töistänne. Voit esimerkiksi käyttää Google Analyticsia mitatakseen Web-liikennetuloksia, GmailMetricsin seuraamaan sähköpostin tuottavuuskehitystä ja Togglin avulla voit arvioida kokonaistuottavuutta. Haluat tietysti myös seurata tulojasi ja markkinointisi sijoitetun pääoman tuottoa (ROI). Numerot eivät valehtele. He antavat tarkimman kuvan onnistumistasi ja haasteistasi.
4. Pyydä ulkopuolisia lausuntoja (jos / jos mahdollista). Koska sinulla on edelleen jonkinlaisia ​​ennakkoluulottomia käsityksiä yritykseesi, harkitse keskustelua ulkopuolisten kanssa, jotta voit selkeyttää yritystäsi. Jos esimerkiksi arvioit kykyäsi hallita asiakassuhteita, voit haastatella joitakin parhaista asiakkaista kokemuksista liiketoiminnallasi. Jos arvioit laatua johtajana, keskustele virtuaalisen avustajan kanssa, ulkoistetusta avusta tai työntekijöistä siitä, mitä voisit tehdä paremmin tulevaisuudessa.
5. Ilmoita arviointisi. Muista, että arvostelu ei tarkoita yhtä paljon tai pysyy sinun kanssasi, ellei se ole dokumentoitu. Käytä tehokkuuden tarkastelumallia tai luo omasi käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmaa. Varmista, että tunnistat kaikki esitellyt luokat ja sisällytät alueet jäsentämättömiin muistiinpanoihin.
6. Aseta objektiiviset tulokset. Kun sinulla on asiakirja valmiina täyttämään, anna itsellesi objektiivisia tuloksia (ylimääräisiä muistiinpanoja marginaaleilla) jokaisessa esitellyssä kategoriassa. Luotetaan objektiivisesti määritettyjen tietopisteiden, haastattelujen muiden ihmisten ja omien näkemysten yhdistelmään, jotta löydettäisiin "best guess" -pistemäärä asteikolla 1-10 (tai jotain vastaavaa).
7. Tunnista vahvuudet ja heikkoudet. Kun olet valmis tutustumaan yksittäisiin luokkiin, sinun on arvioitava itseäsi kokonaisuutena. Mitkä tavoitteet pystyitte parhaiten seuraamaan? Mitkä taistelitte? Mitkä kategoriat ovat parhaita esiintyjiäsi? Mitkä niistä vaativat lisää töitä tai korvauksia? Luettelo niistä erillisellä alueella.
8. Aseta uudet tavoitteet ja prioriteetit tulevalle vuodelle. Lopuksi, ja ehkä tärkeintä, käytä arvostelusi asettamaan toimivat tavoitteet, direktiivit ja tehtävät itsellesi. Mitä aiotte tehdä tällä hetkellä parantaaksenne itsesi? Mitkä tavoitteet ovat tärkeimmät sinulle ensi vuonna? Myös ennakoida haasteita, joita voitte edetä. Kirjoita nämä tavoitteet alas, jotta voit viitata heihin ensi vuoden tarkastelussa.

Jos yrität järjestää oman arvostelusi, voit löytää työntekijöiden tehokkuusarviointimalleja verkossa. Suoritusseurannassa ei ole yhtä kokoa sopivaa kaavaa. Sen sijaan haluat käyttää mitä tahansa metodologiaa, joka johtaa sinut toimiviin johtopäätöksiin omasta suorituksestasi.

Yritä antaa itsellesi suorituskyvyn tarkistus vähintään kerran vuodessa. Jos yrityksesi kamppailee, saatat haluta tehdä ne useammin, jotta pysyt päälläsi, mikä toimii ja ei toimi yrityksessäsi. Mitä enemmän teet, sitä objektiivisemmin voit analysoida itseäsi ja mitä lähemmäksi pääset perimmäisiin tavoitteisiisi.