Joskus voi vaikuttaa siltä, että pienyritysten vaikein osa on valita oikea ohjelmisto, joka hoitaa sinulle ikävämpiä yksityiskohtia. Varmasti, isoisäsi vain terävöitti kynänsä, kun oli aika huolehtia kirjoista, mutta tämä ei ole enää isoisäsi liiketoimintailmapiiri. Nykyään on olemassa monia tuotteita, jotka helpottavat prosessia sinulle, joten voit asettaa mielesi tärkeämpiin asioihin ... kuten rahan tekemiseen.
Päättää, mikä on sinulle paras tuote on nollaa yrityksesi ainutlaatuisissa tarpeissa ja ehkä tunnistaa, mitä liiketoimintaan liittyviä tehtäviä sinulla on nollatoleranssi. Sitten voit valita ohjelmiston keventämään kuormaa. Haluatko apua? Lue, mitä ohjelmia parhaiten sopii tarpeisiisi.
Paras yleis: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks tarjoaa Intuit, jättiläinen henkilökohtaisen rahoituksen alalla. Se on laajentanut sen mahdollisuuksia käsitellä myös pienyritysten tarpeita, ja se on erittäin suosittu valinta.
QuickBooks tarjoaa kirjaimellisesti satoja malleja melkein mihin tahansa raporttiin, jonka olet todennäköisesti tarvinnut. Laskutus? Tajusit sen. Tilit maksetaan? Ei ole ongelma. Inventaario? Tarkistaa. Ajan seuranta? Joo. QuickBooks hallitsee yhteystietojasi ja käsittelee verotusta, lomakkeita ja palautuksia. Se luo budjetin sinulle ja tekee palkkasi - vaikka palkkalistoilla on lisäosa, joka maksaa hieman ylimääräistä. QuickBooks tekee melko paljon paitsi ajaa sinut töihin.
Yksi haittapuoli ja käyttäjien yhteinen valitus on se, että sen lukuisat piirteet tekevät siitä monimutkaisen ohjelman. Tämä ei olisi niin huono, jos se tarjosi vankkaa asiakastukea, mutta se ei ole täällä. Puhelintuki on käytettävissä, mutta se ei ole ilmainen.
Voit ostaa QuickBooks-levyn "kertaluontoiselle" hinnalle tai ladata superduper-versiota lisää taikinaa varten, mutta tulevat tulevina vuosina luultavasti päättämään päivityksiä koskevasta laskusta (ja päivitykset maksoivat lähes yhtä paljon kuin alkuperäinen ohjelmisto). Ja jotkin ohjelmiston ominaisuudet ja raportit eivät ole välttämättömiä pienyrityksille, joten saatat päätyä paljon, jota et voi käyttää. QuickBooks Pro sisältää enintään kolme käyttäjää, mutta kaksi muuta maksaa sinulle ylimääräistä. Se on yhteensopiva vain Windowsin kanssa.
02 - Paras dokumenttien jakamisohjelma: Microsoft Office 2016
Microsoft on toinen ohjelmisto, jota ei voi käyttää väärin. Office 2016 on Office 2013: n päivitys, jossa on muutamia hallinnollisia ominaisuuksia, mutta käyttöliittymä on pitkälti samanlainen, joten käytössä ei ole jyrkkä oppimiskäyrä, jos olet jo käyttänyt Office 2013: a.
Useat Office 2016 -ominaisuudet ovat samat kuin muiden ohjelmistojen tarjoamat, mutta Microsoft pysyy päällä ja olkapäillä yläpuolella yhdellä alueella: asiakirjojen jakaminen. Jos rekisteröidyt myös Microsoftin Office 365: n, tilauspalvelun, voit tallentaa dokumentteja pilvessä ja kutsua muita käyttäjiä käyttämään niitä. He voivat tarkastella niitä, lisätä niitä tai muokata niitä reaaliajassa, kunhan heillä on Office 2010 tai uudempi versio. Voit kirjaimellisesti pitää yrityksen kokouksen ihmisten kanssa ympäri maailmaa.
Microsoft Office Home and Business -versiossa on Outlook, Word ja välttämätön Excel. Sen Excel-versio tarjoaa Tell Me What To Do -yhteyden, jonka avulla voit napsauttaa apua, kun et ole varma tietyn tehtävän suorittamisesta. Yksi haittapuoli: "Kerro minulle" ei kerro, miten löydät suositellun komennon.
Best Tax Accounting -ohjelmisto: TurboTax itsenäinen
TurboTax on vero-ohjelmiston isoisä, joka on voittanut useita palkintoja ja saanut erinomaisia arvosteluja. Se äskettäin loi Home & Business -version ja nimeä sen itsenäiseksi. Se ei tee kaikkea mitä QuickBooks tekee, mutta se voi olla poikkeuksellisen hyödyllinen, jos yrityksesi veroilmoitusten valmistelu on Achilles-kantapää.
Sinulla on vielä muutamia muita ominaisuuksia, kuten kustannusseuranta ja "It's Deductible" -ominaisuus, joka auttaa sinua ympäri vuoden, mikä helpottaa verotusta. Ja "SmartLook" -ominaisuuden avulla voit puhua verotuksen asiantuntijalle reaaliaikaisesti, jos sinulla on ongelma. Kun myönnetät asiantuntijapalvelun, hän pystyy näkemään tarkasti, mitä näet näytölläsi, jotta hän voi antaa ohjeita.
Voit ladata ohjelman maksua vastaan tai ostaa levyn pienellä alennuksella. Ohjelmisto on yhteensopiva sekä Windowsin että Macin kanssa.
04 - Paras markkinointitoiminnan ohjelmisto: Infusionsoft Complete
Infusionsoft on kirjoittajan / yrittäjän Clate Maskin aivotapa ja se on erinomainen markkinointityökaluissaan.
Infusionsoft Complete voi seurata jopa 10 000 yhteystietoa sinulle, mutta Infusionsoft tarjoaa myös vähemmän monimutkaisia ohjelmia, jotka sopivat vähemmän, jos tätä kapasiteettia ei tarvita. Voit seurata vuorovaikutusta asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa ja sisällyttää kommentteja tai yksityiskohtia siitä, kuinka "kuuma" he ovat, samoin kuin heidän mieltymyksensä tai omituudet. Sinä tai työntekijä voi kutsua tiedoston ennen tapaamista jonkun kanssa ja saada nopeasti selville mitä voit odottaa.
Infusionsoft Complete hallinnoi sähköpostikampanjoita, joissa on "Custom Campaign Builder" -ominaisuus, joka voi kohdistaa vastaanottajat yhteystietoluettelon perusteella. Se seuraa verkkosivustoasi, tallentaa kävijöiden lukumäärää, myyntiä ja kuinka kauan kukin kävijä viipyi - arvokasta tietoa, jos yrityksesi on Internet-pohjainen. Jos et vielä ole Internet-pohjainen, mutta haluat olla, ohjelmisto auttaa sinua suunnittelemaan aloitussivun.
Ohjelmiston ainoa todellinen haittapuoli on sen monimutkaisuus, Infusionsoft vaatii, että rekisteröidyt harjoitusohjelmaan, kun hankit ohjelmiston, ja tämä on lisämaksu. Ja jos etsit paljon kirjanpitoominaisuuksia, et löydä niitä täältä, vaikka ohjelmisto luo ja lähettää laskuja sinulle.
05 - Paras ohjelmisto Macille: Xero
Suuri osa ohjelmista on yhteensopiva Windowsin kanssa, mutta Mac-käyttäjät joutuvat joskus kylmässä. Xero on erinomainen pilvipohjainen ohjelmisto, joka on yhteensopiva sekä Macin että Windowsin kanssa. Sen erottaminen on se, että Mac-käyttäjät eivät ole perehtynyt ominaisuuksiin, joita toisinaan tapahtuu muiden ohjelmistojen kanssa. Xero ei ole "paljaat luut" Mac-vaihtoehto.
Painopiste on kirjanpidossa ja ohjelma voi integroida 500: n ja kolmannen osapuolen sovelluksiin. Xeron tuki on kohtuullisen vahva. Saat apua sähköpostitse tai live-keskustelussa tai pyydä, että joku soittaa sinulle, vaikka saapuvia puheluita ei hyväksytä. Puhelut eivät maksa ylimääräistä.
Xero-tilausten tilaus vaihtelee valitun suunnitelman mukaan. Xero hoitaa viisi laskua, maksaa viisi laskua ja sovittaa jopa 20 tapahtumaa kuukaudessa käynnistysversion kanssa. Saat rajoittamattomat sovitukset, laskut ja laskut Standard- tai Premium-suunnitelmilla, ja Premium-suunnitelma käsittelee myös palkkahallintaa. Et ole lukittuna valitsemallesi suunnitelmaan - voit muuttaa milloin tahansa.
06 - Paras ohjelmisto pienille yrityksille: Zoho Books
Tämä on erityisen hyödyllistä yksityisille yrityksille, freelancereille ja mikroyrityksille. Jos et vain tarvitse kaikkia niitä mega-ominaisuuksia, joita monet muut ohjelmistot tarjoavat, miksi maksaa niistä? Mutta et myöskään halua piiloutua.
Zoho Books on tilaus-pohjainen kirjanpito-ohjelmisto, jolla on tarpeeksi ominaisuuksia, jotka täyttävät kaikki pienyritysten tarpeet ilman hefty-hintalappua. Se voi synkronoida pankkitilisi kanssa ja auttaa sinua luomaan ja lähettämään laskuja. Ajan- ja kustannusten seurantaominaisuudet ovat huippuluokkaa. Perussuunnitelma seuraa laskutettavia tunteja ja sisältää jopa 50 yhteystiedon. Standardisuunnitelma tukee kahta käyttäjää ja siihen mahtuu jopa 500 kontakti. Voit seurata mainosjakaumaa, jos päivität Professional-suunnitelmaan. Professional-suunnitelma tukee jopa 10 käyttäjää ja pitää rajoittamattomia kontakteja.
07 - Paras vapaa ohjelmisto: Wave Accounting
Tämä pilvipohjainen kirjanpitojärjestelmä ei maksa sinulle mitään, mutta se ei tarkoita sitä, ettet saa täysin toimivaa ohjelmaa. Wave Accounting on täynnä kaikki tarvittavat kirjanpitotavat ja työkalut. Sen avulla voit synkronoida pankkisi ja luottokorttiyhtiöidesi kanssa, ja se voi käsitellä liikevaihtoraportteja, taseita ja tuloslaskelmia.
Kuten Zoho Books, Wave Accounting on suunnattu pienille yrityksille, joilla on enintään 10 työntekijää. Keskimääräinen Zoho Books -asiakas työllistää kolmesta viiteen työntekijää. Se on myös tarkoituksenmukaisempaa palveluyrityksille kuin vähittäiskauppoille. Se ei voi käsitellä paljon varaston tapaan, ja sinun on päivitettävä, jotta pystyt käsittelemään luottokorttimaksuja. Sama koskee lisäpalkka-ominaisuuksia. Tämä päivitetty versio ei ole ilmainen, mutta hinta on nimellinen.
Jopa Waven asiakaspalvelu on ilmainen, mutta sinun tulee kohdata oikeudenmukainen osuutesi mainoksista, kun käytät ohjelmaa. Tilin luominen ja aloittaminen ovat tuulta, ja voit jopa räätälöidä kojelaudan - kyllä, ilmaiseksi.
08 - Parhaat kirjanpito-ohjelmistot Googlessa: FreshBooks
Jotkut pienyritykset toimivat, jos olet sidoksissa työpöydälle tai ankkuroitu kassakoneelle. Muut yritykset vaativat, että olet jatkuvasti tien päällä ja liikkeellä. FreshBooks voi auttaa sinua, ja se on luokiteltu kaikkein käyttäjäystävällisimpien ohjelmistojen joukkoon.
FreshBooks on myös pilvipohjainen, ja se integroituu hyvin iOS- ja Android-puhelimien ja tablettien kanssa. Sinulla on kuitenkin kaikki tärkeimmät ominaisuudet, kun et ole työpöydälläsi, mukaan lukien kyky seurata aikaa projektin, laskuttaa asiakkaita tai asiakkaita ja hallinnoida kuluja. Laskut ovat räätälöityjä ja FreshBooks antaa sinulle jopa mahdollisuuden hyväksyä luottokorttimaksut verkossa. Asiakaspalvelun sanotaan olevan huippuluokkaa.
Voit kokeilla FreshBooksia ilmaiseksi ensimmäisten 30 päivän aikana, joten kustannukset vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta aktiivista asiakasta sinulla on. Hyvin pienet yritykset, joissa vain viisi tai vähemmän asiakkaita maksaa vain 15 dollaria. Plus-suunnitelmaan mahtuu 50 asiakkaalle 25 dollaria kuukaudessa. Premium-suunnitelmaan mahtuu jopa 500 asiakasta.