Työntekijöille maksetaan kaksi viikkoa
Jokainen niin usein kalenteri saa meidät katsomaan, mitä me teemme. Joissakin vuosina työnantajat joutuvat käsittelemään ylimääräistä palkka-aikaa, jos he maksavat kahden viikon välein. Miten tämä tapahtuu? Jos maksat joka toinen torstai, sinulla on 27 jaksoa muutamassa vuodessa. Tai jos maksat perjantaina ja maksaa päivä ennen lomaa, pääset myös 27 palkka-aikaan, jos joulu pudotetaan perjantaina.
Joten jos olet alkanut laskea ja tajunnut, että maksat palkansaajille yli 27 palkka-aikaa vuodessa, luultavasti huomasi, että jos et tee mitään muuta, maksat heille enemmän vuodessa kuin olisitte haluttu (ja vähemmän seuraavana vuonna?). Joten mitä sinä teet?
Lisäkorvauskorvausvaihtoehdot
Vaihtoehto 1: Osallistu kokonaispalkkaan 26 palkkaajan sijaan 26: n sijasta. Tämä johtaa pienempiin määriin jokaisessa palkkatasossa. Jos haluat tehdä tämän, muista ilmoittaa työntekijöille, jotta he eivät valittaisi.
Vaihtoehto 2: maksa sama summa jokaisessa palkkaajassa, kuten edellisessäkin. Tämä johtaa näiden työntekijöiden palkkauksen tehokas kasvuun. Jos teet tämän, ilmoita työntekijöille, jotta voitte luottaa lisäykseen. Jos teet tämän, sinun on myös ilmoitettava työntekijöille, että heidän palkkaansa seuraavana vuonna (vuoden kuluttua "karkausvuodesta") vähennetään, koska heille maksetaan vain 26 palkka-aikaa.
Maksaminen ylimääräisenä vuodenaikana voi vaikuttaa myös sosiaaliturvamaksuun ja Medicare-veron pidättämiseen, mikäli jotkut korkeammat ansaitsi työntekijät.
Vaihtoehto 3: Säädä vuoden viimeinen palkkakoodi siten, että vuoden kokonaispalkka on sama kuin edellisenä vuonna. Tämä on todennäköisesti mahdollista vain palkatuille työntekijöille, koska tuntihenkilöillä ei todennäköisesti ole saman verran tuloja vuodesta toiseen (ylitöitä jne.).
Toinen vaihtoehto tämän ongelman ratkaisemiseksi
Vuoden 2017 lopussa kahden viikon palkkasumma johtaisi 27 palkkausaikaan. Yhdysvaltain postilaitos loi palkka-aikataulun, joka näyttää 27. palkka-ajan ensimmäisenä palkkaajana vuonna 2018. He sanoivat, että "loma-vuosi alkaa aina kalenterivuoden ensimmäisen täyspalkan ensimmäisenä päivänä. alkaa tammikuun 7. päivänä 2017 (maksajakso 2-2017) ja kattaa 26 täyttä palkka-aikaa, jotka päättyvät 5. tammikuuta 2018 (maksuaika 01-2018).
Työntekijöiden tiedottaminen
Näissä olosuhteissa sinun on ilmoitettava työntekijöille, mitä teet, sekä ennen vuoden loppua että jakamalla W-2 lomakkeet työntekijöille tuloverotusta varten.
Lisäkorvauksen muut vaikutukset
Joitakin muita näkökohtia sinun on tiedostettava:
Palkkasumma. Palkan määrä vaikuttaa sosiaaliturvaan ja Medicare-maksuihin, jotka sinä ja työntekijät maksavat. Jotkut työntekijät voivat saavuttaa korkeimman sosiaaliturvamaksun aiemmin ja voivat saavuttaa ylimääräisen Medicare-veron (0,9%) kynnyksen.
Henkilöstöedut. Lisäpalkkion maksaminen voi myös johtaa lisäetuuksien maksamiseen. Voit esimerkiksi ylentää jonkun 401 (k) ylimääräisen ylimääräisen palkka-ajan ylittävän suurimman sallitun summan.
Jos näin tapahtuu, sinun on palautettava rahat työntekijälle.
W-2: n verovuosi. Kun palkka-aika pidennetään vuoden loppuun mennessä, esiin tulee kysymys siitä, minkä vuoden verot maksu on. Yleinen sääntö on, että veron pitäisi olla W-2: ssä palkkatodistuksen myöntämisvuonna ja työntekijän sen käyttöä.