Laskutettujen työntekijöiden palkka- ja etuustiedot
1. Työnvälitystoimiston vuokraaminen
Ensinnäkin palkata työpaikkapäällikköä, joka auttaa sinua käsittelemään oikeudellisia näkökohtia ja selittämään valtion omia lakeja. Asiamies voi auttaa sinua tarkistamaan työntekijän käytännöt ja asiakirjojen luonnokset, kuten alla kuvatun "päättymisen syy" -kirjeen.
2. Lue työntekijäpolitiikkasi asiakirja
Jos sinulla on työntekijän käsikirja tai käytäntöjen käsikirja, jonka kaikki työntekijät saavat, tutustu tähän asiakirjaan. Varmista, että noudatat kirjallisia toimintatapoja alla luetelluissa palkka- ja etuuskohteissa.
3. Tarkista irtisanomisilmoitus / irtisanomisen syy
Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse ilmoittaa työntekijälle irtisanomisesta tai irtisanomisesta, ellei sinulla ole erityistä ilmoitusjaksosta työntekijän käytäntöihin. Liittovaltion työlainsäädäntö ei sisällä vaatimusta irtisanomisen ilmoittamisesta tai siitä, että sinä ilmoitat syyn irtisanomiseen. Jos irtisanominen on kuitenkin osa laitoksen sulkemista tai massan irtisanomista, saatat joutua antamaan tietty määrä irtisanomisilmoitusta liittovaltion lain (WARN) mukaisen työntekijän oikaisu- ja uudelleenkoulutusilmoituksen mukaisesti.
Jotkut valtiot edellyttävät etukäteen ilmoitusta irtisanomisesta, ja jotkut edellyttävät, että annat kirjallisen syyn irtisanomiseen. Tarkista valtion omalla työvoimatoimistolla tai työvoimatoimistolla.
4. Maksa käyttämättömälle maksulliselle ajastukselle
Monet yritykset maksavat työntekijöitä lomaa varten lomapalkan, lomapalkan ja sairauspalkkojen muodossa.
Joskus nämä maksut (paitsi lomapalkat) lasketaan yhdeksi vuosittaiseksi maksettu aika pois (PTO). Työntekijät, joilla on käyttämättömät maksut pois käytöstä (loma maksaa tai sairausajan tai yleisen PTO), on maksettava tältä ajanjaksolta, ellei sinulla ole yrityksen käytäntöä, joka rajoittaa tämän käyttämättömän ajan maksua.
Ei ole liittovaltion laki, joka vaatii käyttämättömän voimansiirron maksamista, mutta valtiollasi voi olla lakeja, jotka edellyttävät tätä maksua. nämä valtion lait ylensivät yrityksen toimintatapoja.
5. Päätä erorahaa
Eräpalkka on työntekijälle suoritettava määrä, joka irtisanotaan. Pätevyyden määrä määräytyy usein työntekijän pituuden mukaan; viikon palkka alle 5 vuotta, 2 viikkoa 5-10 vuotta jne. Ellei työntekijälle ole annettu irtisanomiskorvausta täsmentävää työsopimusta, ei ole liittovaltion laki, jonka mukaan yrityksesi on velvollinen maksamaan erorahaa.
Jos päätät irtisanoa työntekijöiden irtisanomiskorvauksen, varmista, ettet syrji syrjiä hyvin palkattuja työntekijöitä. On myös hyvä saada työntekijän allekirjoittama lomake, joka suojaa sinua tulevia vaatimuksia vastaan. Työnvälitystoimistosi voi auttaa sinua tämän osan irtisanomisprosessin kanssa.
6. Leikkaa työntekijän viimeinen palkka
Liittovaltion laki ei edellytä, että annat lopullisille työntekijöille lopullisen palkkasumman välittömästi. Jotkut valtiot edellyttävät, että annat lopullisen palkanmaksun välittömästi, jotkut seuraavalla aikataululla. Joissakin osavaltioissa lopullisen palkanmäärityksen ajoitus riippuu päättymisestä (lopettamisesta / ampumisesta). Tässä artikkelissa luetellaan nykyiset lakisääteiset vaatimukset, jotka koskevat lopullisen palkkatulon jakamista.
7. Anna tietoja eläkkeelle siirtymistä ja terveyttä koskevista suunnitelmista
Jos työntekijä irtisanotaan yrityksenne sponsoroimassa eläkejärjestelyssä, sinun on annettava tietoja siitä, onko hänellä omahyötyä ja miten hän voi käsitellä etuja suunnitelmassa. Jos suunnitelma on 401 (k) tai muu erityinen eläkejärjestely, työnantajasi tehtävänä on antaa työntekijälle tietoa, jotta hän voi ottaa yhteyttä suunnitelman ylläpitäjään keskustellakseen vaihtoehdoista.
Useimmat työnantajan sponsoroimat terveyssuunnitelmat päättyvät, kun työntekijä lopetetaan. Liittovaltion mukaan sinun on keskusteltava näiden irtisanotuilla työntekijöillä heidän mahdollisuuksistaan jatkaa kattavuutta tietyn ajan. Sinulla on oltava työntekijän mahdollisuus allekirjoittaa COBRA-kattavuus , jonka työntekijä maksaa. Lopetetut työntekijät voivat myös olla oikeutettuja allekirjoittamaan suunnitelma edullisesta hoitolaki (Obamacare) -järjestelmästä.
Jotkut muut näkökohdat:
Työttömyysetuudet: Työntekijän irtisanomisen syystä riippuen irtisanottu työntekijä voi saada työttömyysetuuksia. Sinun ei tarvitse maksaa näitä etuja suoraan, mutta vaatimus on työttömyysvakuutustiliäsi vastaan. Kaikki irtisanotut työntekijät voivat esittää työttömyyskorvausvaatimuksen, mutta sinulla on oikeus puolustaa vaatimusta ja esittää todisteita siitä, että työntekijä ei ole oikeutettu näihin etuuksiin. Tämä on toinen kerta, kun työasiamiehen apu on tärkeää.
Lakkauttaminen perheen lomatilastolain jälkeen: Jos työntekijä irtisanotaan tai lopetetaan heti perhelääketietolain (FMLA) säännösten vuoksi lomalla, sovelletaan tiettyjä erityisiä olosuhteita. Työministeriön FMLA-opas antaa sinulle tietoja palkasta ja eduista tässä tapauksessa.