PDF-tiedoston muokkaaminen mahdollistaa kätevien tietojen piilottamisen samalla, kun säilytetään asiakirjan muotoilu. Editointi voidaan ja pitäisi käyttää kattamaan esimerkiksi sosiaaliturvatunnuksia, kilpailutiedot ja jopa kuvat. Oikeasti muotoillussa tiedostossa muotoilun elementit, kuten välimatka, säilyvät ennallaan, kun taas luokitellut tiedot näkyvät mustana laatikossa.
Kuulostaa helposti, eikö? Vain korosta teksti, muuta korostusväriä vastaamaan kirjasimen väriä ja kaikki katoaa.
Muokkaaminen ei ole yhtä helppoa kuin se näyttää
Tai ei. Edellä kuvattua asiakirjaa ei ole lainkaan muokattu. Teksti on yhä asiakirjassa. Kuka tahansa, jolla on perustavanlaatuinen tekstinkäsittely (ja kenellä ei ole tätä tietämystä tänään?), Kopioi "muokattua" tietoa, liittää sen tekstitiedostoon ja tarkastele luokiteltuja tietoja kaikessa paljaassa kunnioituksessaan.
Esimerkki huonosta virheestä
Olisit yllättynyt, kuinka monta ihmistä tekee tämän aloittelijan virheen julkaistaessa arkaluonteisia tietoja. Kun Liikenneturvallisuushallinto lähetti näyttösuunnitelman hallintatavan käyttöohjeen käsikirjan FBO.govin verkkosivuilla osana hintatarjouspakettia. Käsikirja, joka sisälsi yksityiskohtia viraston lentoaseman seulonnasta, vedettiin nopeasti. Mutta ei ennen sitä otettiin ja lähetettiin sivustoille, kuten Cryptome ja Wikileaks.
SOP sisälsi jokaisen sivun seuraava alaviite:
HERKISTYVÄT TURVALLISUUSTIETOA VAROITUS: TÄSSÄ TIETOKOMPELISSA SISÄLTÄÄ HENKILÖKOHTAISIA TURVALLISUUSTIEDEITA, JOTKA SOVELLETAAN 49 CFR OSAAN 15 JA 1520. EI OLE KÄYTÖSSÄ TÄMÄN KIRJOITUKSENSA KÄYTETTÄVISSÄ OLEVILLE HENKILÖILLE, JOTKA EIVÄT OLE "TUTKINTA" ... ILMOITETTU ILMOITUS VOI TULOSSA SIVIILISIIN RIKKOMAAN TAI MUUT TOIMET.
Jokainen, joka lähetti PDF-dokumentin, ajatteli käyttävänsä asianmukaista huolellisuutta piirtäen pieniä mustia laatikoita herkkien osien päälle. Kongressi ei ollut vaikuttunut.
8 PDF-tiedostojen muokkausvaihetta
Tässä vaiheessa PDF: n muokkaamista, olitpa sitten tietokoneella tai Macilla.
Acrobat Pro DC:
- Valitse Työkalut > Muokkaa .
- Redact-työkalupalkki näkyy toissijaisessa työkalupalkissa.
- Valitse toissijainen työkalurivin Merkitse muokkaus > Teksti ja kuvat .
- (Valinnainen) Voit määrittää muokkausmerkkien ulkoasun napsauttamalla Toissijainen työkalurivin Ominaisuudet . (Katso Muuta redaktiomerkkien ulkoasua.)
- Merkitse kohteita, jotka haluat poistaa, tekemällä jokin seuraavista:
Jos haluat esikatsella, miten redattavat merkit näkyvät, pidä osoitinta merkityn alueen yli.
- Valitse sana tai kuva kaksoisnapsauttamalla.
- Vedä vetämällä riviä, tekstin lohkoa, objektia tai aluetta.
- Kun painat Ctrl-näppäintä, voit valita skannatun asiakirjan sivun alueet.
- Jos haluat käyttää useita koodimerkintöjä yhdelle muokkaukselle, napsauta hiiren kakkospainikkeella redaktiomerkkiä ja valitse vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Sovelletaan useita koodimerkintöjä redaktioon.
- (Valinnainen) Jos haluat toistaa redaktiomerkin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Repeat Mark Across Pages . Tämä ominaisuus on kätevä, jos tietty otsikko, alatunniste tai vesileima näkyvät samassa paikassa monilla sivuilla.
- Kun olet lopettanut merkitsemäsi kohteet, jotka haluat muokata, poista kohteet napsauttamalla toissijaisen työkalurivin Käytä- painiketta ja valitsemalla sitten OK .
- Kohteita ei poisteta pysyvästi asiakirjasta, ennen kuin tallennat sen.
- Jos haluat etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja asiakirjasta Poista piilotetut tiedot -ominaisuuden avulla, valitse valintaikkunassa Kyllä . Muuten napsauta Ei .
- Valitse Tiedosto > Tallenna ja määritä tiedostonimi ja sijainti. Liitteen "_Redacted" lisätään tiedostonimeen. Jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, tallenna tiedosto eri nimellä, eri paikalle tai molemmille.
- Muunna asiakirjaasi Adobe PDF -muotoon. Voit tehdä tämän useilla tavoilla riippuen valitsemastasi tekstinkäsittelyohjelmasta. Esimerkiksi Open Office laittaa painikkeen tehtäväpalkkiin, jonka avulla voit viedä asiakirjan pdf-muotoon kahdella klikkauksella. Word 2010 -sovelluksella voit tallentaa PDF-tiedoston. Voit myös ladata erilaisia tulostinohjaimia ja tiedostojen muuntimia, jotka tuovat sinulle saman toiminnon.
- Lataa kopio Adobe Acrobatista . Adobe Readerin ilmainen versio ei sisällä tiedostojen asianmukaisen poistamisen edellyttämiä kirjoitusvälineitä, joten tarvitset Acrobatin täydellisen version.
- Avaa asiakirja Adobe Acrobatissa.
- Valitse Lisävalikko / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Valitse Redoction-työkalupalkin Mark for Redaction -työkalu. Valintaikkuna muistuttaa, että muokkaukset pysyvät pysyvinä asiakirjan tallentamisen jälkeen.
- Korosta teksti tai kuvat, jotka haluat muokata pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja vetämällä kohdistinta. Mark for Redaction -työkalu antaa myös mahdollisuuden muokata koko sivua tai sivualuetta. Kun teksti tai kuva on peitetty, voit myös lisätä kaksoisnapsauttamalla muokatun alueen lisätäksesi tahmea huomautuksen.
- Tarkastele lopullisia muokkauksia.
- Valitse Redactions- sovelluksen tekeminen Redaction-työkalupalkista. Jälleen valintaikkuna muistuttaa, että nämä muutokset tulevat pysyviksi, kun asiakirja on tallennettu. Haluat lisätä r-tiedoston tai jonkin muun ilmoituksen redattamaan version tiedostonimeen. Muista säilyttää alkuperäinen asiakirja sen koskemattomassa muodossa.
Mitä tarvitset:
- Asiakirjan PDF-tiedosto
- Adobe Acrobat
Jos haluat apua Adobe Acrobatin toisessa versiossa, katso: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html