Disaster Recovery -suunnittelu: Tee se mitattavaksi
Katastrofien palauttamissuunnitelma on prosessi, jolla luodaan asiakirja, joka kertoo vaiheet, joita yrityksesi ryhtyy palauttamaan katastrofaalisesta tapahtumasta. Monet yritykset tarvitsevat aikaa luoda katastrofien elvytyssuunnitelma, mutta jättävät sen istumaan hyllylle, joka kerää pölyn, jota ei ole koskaan tarkistettu tai päivitetty. Yrityksesi ei pysy samana; yritykset kasvavat, muuttuvat ja uudelleenjärjestelevät. Tehokas katastrofien elvytyssuunnitelma on tarkistettava säännöllisesti ja päivitettävä sen varmistamiseksi, että se kuvastaa yrityksen nykytilaa ja täyttää yrityksen tavoitteet. Sen lisäksi, että sitä olisi tarkistettava, se on testattava sen varmistamiseksi, että se olisi onnistunut, jos se toteutetaan.
Katastrofien elvytyssuunnitelman tavoitteet ja tavoitteet
Katastrofien elvytyssuunnitelman kehittämiseksi sinun on ensin tunnistettava tavoitteet ja tavoitteet, jotka suunnitelma täyttää. Tässä on kuusi tavoitetta ja tavoitteita, joilla voit varmistaa, että onnettomuustilasuunnitelma onnistuu.
01 - Vähentää kokonaisriskiä
Katastrofin sattuessa suurin vihollinen on aika. Suunnitelman on oltava tiivis ja silti kattava. Etsi reikiä, jotka voivat vaarantaa onnettomuuden elvytyssuunnitelman onnistuneen toteuttamisen ja viivästyttää yritystä takaisin täysin toimivaan tilaan.
02 - Säilytä ja testaa katastrofisuunnitelmasi
Monet suunnitelmat on kirjoitettu, mutta harvat päivittyvät. Vielä vähemmän testejä. Katastrofien elvytyssuunnitelma, joka on kirjoitettu viisi vuotta sitten, kun yrityksesi oli puolet sen nykyisestä koosta, ei auta auttamaan nopean toipumisen myötä.
Tarkastele vuosittain suunnitelmaa sen varmistamiseksi, että liiketoiminnan uudet näkökohdat katetaan. Testaa suunnitelma vähintään joka toinen vuosi. Valitse lauantai ja teeskennellä, että sinun on palautettava toimisto-operaatiot alle 24 tunnissa. Sinun ei tarvitse tehdä sitä fyysisesti, mutta istuessaan pöydän ulkopuolelle ilman pääsyä tavanomaisiin resursseihin toimisto voi paljastaa paljon valoa katastrofiesiuudistussuunnitelman puutteellisuuksista.
03 - Lieventää omistajan ja sijoittajan huolenaiheita
Kehitetty ja testattu, sinun on esitettävä katastrofien elvytyssuunnitelma omistajille ja / tai hallitukselle . Merkitse kaikki ja kaikki palautteet ja varmista, että se on käsitelty tarkistetussa suunnitelmassa. Jos he ovat huolestuneempia katastrofisuunnitelman esittelyn jälkeen, sinun on tarkasteltava uudelleen jokaisen kohteen ennen kuin esität sen uudelleen.
04 - Päivittävät päivittäiset toiminnot
Keskeinen kysymys, jota sinun on kysyttävä katastrofisuunnitelman tarkistamisen yhteydessä, on: "Voiko katastrofien elvytyssuunnitelmasi palauttaa päivittäiset toiminnot kohtuullisessa ajassa?" Asiakkaasi ovat ymmärrettäviä ja sympaattisia, jos olet kokenut katastrofin, mutta he eivät odota ikuisesti, että saat jalat takaisin maahan. Toiminnot on palautettava nopeasti, ennen kuin asiakkaat alkavat lähteä kilpailulle.
05 - noudattaa asetuksia
Jos yrityksesi on säänneltyssä teollisuudessa, kuten terveydenhuollossa, elintarvikkeiden jalostuksessa, koulutuksessa ja muissa, varmista, että katastrofisuunnitteluohjelmasi otetaan huomioon kaikki valtion määräykset. Vain siksi, että työskentelet tilapäisessä toimistossa, se ei vapauta yrityksesi seuraavista säännöksistä.
06 - Nopea vaste
On laadittava ja kehitettävä katastrofien elvytyssuunnitelma , jonka tarkoituksena on vastata nopeasti katastrofiin. Kuten mainitsin, aika on suurin vihollinen katastrofisien jälkeen, joten varmista, että kopio katastrofien elvytyssuunnitelmasta on tallennettu sivustolta, joko sähköisesti tai paperimuodossa, ja että sitä voi käyttää 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemän päivää viikko.
Luo hätäpuhelinnumero, jossa on useita puhelinnumeroita jokaiselle johtajalle. Pidä se helposti saatavilla päivästä tai yöstä riippumatta.