Disaster Recovery Plan: Essentials
Katastrofien elvytyssuunnitelma on asiakirja, joka kertoo, miten yrityksesi toipuu katastrofaalisesta tapahtumasta. Kaikki yritykset tarvitsevat katastrofien elvytyssuunnitelman, mutta sellaisen, joka on kattava ja yksityiskohtainen, kehittyminen on askel, jota monet yritykset eivät toteuta.
On olemassa monia erilaisia katastrofaalisia tapahtumia. Aiomme keskittyä luomaan katastrofien elvytyssuunnitelma, jota voit käyttää, jos menetät toimistosi mutta ei yrityksesi tuotantokapasiteettia. Esimerkiksi skenaariossamme on tulipalo, joka tuhoaa toimistot, mutta ei tehtaalta.
01 - Tee luettelo kriittisistä työpaikoista
02 - Varaston tarvitsemat toimistotarvikkeet
- Työpöytä ja tuoli
- Tietokone
- Tietokoneohjelmisto
- Puhelin
- Laskin
- Kassakone
03 - Varastointilaitteet
Katastrofien elvytysluettelo saattaa sisältää seuraavat kohteet:
- palvelimet
- Palvelinohjelmisto
- Tietojen varmuuskopiointi
- Yrityksen puhelinjärjestelmä
- Toimisto turvallinen
- Päivittäkää rahalaatikon rahaa päivittäin
04 - Vaihtoehtoisen toimistotilan suunnitelma
Vaihtoehdot voivat sisältää minkä tahansa tai kaikki seuraavista:
- Paikallinen kiinteistönvälittäjä, jossa on luettelo vapaista toimistotiloista
- Sopimus naapurimaiden kanssa jakamaan toimistotilaa, jos katastrofi iskee
- Yhtiön uudelleensijoittamisvaihtoehto (esimerkiksi siirto tyhjennettyyn osaan varastosta)
- Suunnitelma, jonka avulla työntekijät voivat työskennellä työssäkäynnin ajan, kunnes toimisto palautuu
05 - Vakuutukset ja talousarvio
Kun olet päättänyt, mistä laitat ihmisiä, sinun on aloitettava heidän ostamansa tavarat, joita he tarvitsevat tekemään työtä.
Aloita arvioitavaksi siitä, kuinka paljon jokainen kappale maksaa ostaa tai vuokrata. Tämän tehtävän etupuolella oleva aika lyhentää palautusprosessin päiviä, koska voit antaa luettelon vakuutusasiamiehelle yksityiskohtaisesti täsmälleen, mitä tarvitset. Sinulla on tarkistus aikaisemmin, jotta voit alkaa ostaa huonekaluja ja laitteita välittömästi.
06 - Jaa se ja säilytä se ulkopuolella
Paras katastrofien elvytyssuunnitelma ei tee mitään hyvää, jos se palanee tulessa tai kukaan ei löydä sitä. Paras strategia on jakaa se ainakin yhden yrityksen kanssa ja varmista, että vähintään yksi kopio on tallennettu ulkopuolelta.
Kun olet varma, että kaikki työntekijät ovat turvallisia ja terveitä katastrofin jälkeen, katastrofien elvytyssuunnitelman toteuttaminen tulee olla sinun ensimmäinen yritysjärjestys. Oikea-aikainen ja hyvin suunniteltu elpyminen voi tehdä eron konkurssin ja yrityksen eloonjäämisen välillä.
Lue lisää katastrofisuunnittelusta: