Ulkoiset puhepostin tervehdysesimerkit

Käytä näitä mallina luoda omat ulkoiset yritysviestiterveiset

Ulkoinen ääniviestitilaus soitetaan henkilöille, jotka soittavat yrityksesi ulkopuolelta ja yrittävät tavoittaa tietyn henkilön. Hyvä puhelinvastaajan tervehdys on erittäin tärkeä, kun otat yrityksen puhelinjärjestelmän käyttöön. Se voi olla yksi ensimmäisistä vuorovaikutuksista, joita soittajalla on yrityksesi kanssa. Laadukkaat ulkoiset vastaajaviestit ovat tervetulleita ja välittävät yrityksesi sävyn, asennon ja jopa kuvan, mutta myös luovat keskeiset tiedot soittajalle - kaikki hyvin lyhyessä viestissä.

Puhelinjärjestelmän automaattinen palveluntarjoaja voi toistaa yleisen yrityksen tervehdyksen, jonka kaikki ulkoiset soittajat kuulevat. Jos yrityksesi nimi mainitaan kyseisessä tervehdyksessä, sinun ei tarvitse sanoa sitä uudelleen tervehdyksessänne. Varmista, että noudatat aina hyvien vastaajaviestien peruselementtejä .

Seuraavassa on muutamia hyviä ulkoisia puhepostin terveisiä esimerkkejä:

• Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin. Puheluni on minulle erittäin tärkeä, mutta en voi vastata puhelimeen tällä hetkellä. Jos jättäisit minulle viestin sävyn jälkeen, palaudun puheluni niin pian kuin voin.
• Moi. Tämä on Jim Bucki. En voi vastata puhelimeen juuri nyt, mutta soitan puheluni niin nopeasti kuin voin. Jätä nimi ja puhelinnumero piippauksen jälkeen. Kiitos soitosta.
• Olet saavuttanut James Buckin toimiston. En voi ottaa puheluasi juuri nyt, mutta jos jätät minulle viestin sävyn jälkeen, palaan puheluni niin pian kuin voin. Jos tarvitset välitöntä apua, soita sihteerini Liz Downielle laajennukselle 6338. Kiitos, että soititte.

• Tämä on Jim Bucki. Olen poissa työpöydästäni nyt tai puhelimessa toisen lukijan kanssa. Jos jätät viestin sävyn jälkeen, palautan puhelun mahdollisimman nopeasti. Halutessasi voit myös ottaa yhteyttä minuun sähköpostilla osoitteessa operationstech@aboutguide.com. Kiitos soitosta.
• Hei. Tämä on Jim Bucki. En voi ottaa puheluasi juuri nyt, mutta palautan sen, jos jätät viestin piippauksen jälkeen. Jos kyseessä on järjestelmäsi tekninen ongelma, ota yhteyttä asiakaspalveluumme osoitteessa 1-800-555-HELP. Se on 1-800-555-4357. Muussa tapauksessa jätä viestisi piippauksen jälkeen.

• Olet saavuttanut James Buckin toimiston. Olen joko puhelimessa tai tilapäisesti poissa työpöydästäni. Jos tämä on kriittinen hätätilanne, soita minulle matkapuhelimellani 24 tuntia vuorokaudessa 1-800-555-1212. Muussa tapauksessa lähetä yksityiskohtainen, luottamuksellinen viesti sävyn jälkeen ja palauta puheluni, kun olen käytettävissä. Kiitos soitosta.

Lue lisää tehokkaasta ääniviestitervehdyksestä

• Sisäiset puhepostin tervehdysesimerkit
• Miten antaa Professional Voice Mail tervehdys
• 6 Yleiset puhepostin tervehdykset