Miksi ei sekoiteta liiketoimintaa ja henkilökohtaisia rahastoja
Ensinnäkin on joitain syitä, miksi se ei ole hyvä ajatus sekoittaa yrityksiä ja henkilökohtaisia varoja:
- Se ei näytä ammattimaiselta: jos olet tekemisissä myyjän tai asiakkaan kanssa ja vedät henkilökohtaisen varastokirjan tai luottokorttisi maksamaan yrityksesi kustannuksia, ansaat vaikutelman, ettet ole todellinen omistaja.
- Samalla tavalla erottaminen huutaa "harrastus" IRS: lle. Ja IRS nopeasti kieltää vähennykset ja menetykset harrastuksiin. Jos haluat, että IRS tarkastelee yritystäsi oikeutettuna eikä harrastuksena, pidä liike ja henkilökohtainen erillinen.
- Selkeästi määritä yrityksesi vähennykset ja tulot. Jos haluat hakea kuluja vähennyksinä, sinun on voitava osoittaa, että nämä vähennykset olivat yritystarkoituksessa. Yritetään lajitella henkilökohtaisia tietueitasi verotukselliseen aikaan on painajainen. Ota liikekulut yrityksen tililtäsi helpottaaksesi vähennyksiä.
- Tee IRS: lle helppo. Kuten edellä todettiin, IRS todennäköisemmin tarkastaa yrityksesi ja kieltää vähennykset ja liiketoiminnan menetykset, jos sinulla ei ole selkeää eroa yritysten ja henkilökohtaisten kulujen välillä . Jos sinulla on esimerkiksi kotiin perustuva liiketoiminta , IRS ei välttämättä salli kotikustannuksia, jos ne eivät ole erillisiä.
Arms-Length -toimet
Kaikki sinun ja yrityksen väliset liiketoimet ovat "arm's length"; toisin sanoen liiketoimet selvästi erottavat sinut henkilökohtaiseksi kokonaisuudeksi ja liiketoiminnaksi kokonaisuutena. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, miten tämä voisi toimia:
Erillisten tilien pitäminen
Ensinnäkin, ja tärkein, perustetaan erilliset tilit yrityksille ja henkilökohtaiseen käyttöön.
Kirjoita tarkastukset yritystoiminnan yrityskaupoista ja henkilökohtaisista ostoksista henkilökohtaisesta tilistä. Sijoita liiketoiminnan tulot yritystilille ja henkilökohtaiset tulot henkilökohtaiseen tiliin. Tee samoin luottokorttitilejä - yksi yritystoiminnasta ja yksi henkilökohtaisista - ja älä sekoita näitä tilejä koskevia maksuja tai maksuja.
Kiinnostava omaisuus tai raha
Jos sijoitat rahaa liiketoimintaan omaisuuden tai rahan muodossa, mainitse selvästi, miten rahat on otettava huomioon - lainaa tai omistajana . Voit valita joko lainan tai investoinnin, mutta varmista, että paperityö on valmis ja että on helppo nähdä, miten liiketoimi katsotaan liiketoiminnan kirjoihin.
Rahan ottaminen pois liiketoiminnasta
Jos olet yrityksen työntekijä, maksa itsellesi kohtuullinen palkka, joka perustuu vertailukelpoisiin palkkioihin muille samanlaisille tehtäville. Jos olet ainoa haltija tai kumppani, voit tehdä piirustuksen kirjoittamalla itse yritystiliin.
Vuokrataan sijainti
Jos käytät osaa kotisi liiketoiminnasta, voit vuokrata tilaa yrityksellesi. Luo paperityötä osoittaaksesi tämän sopimuksen, mukaan lukien kaikki ehdot.
Jos teet virheen
Ajoittainen virhe on vain ihminen.
Varmista vain, että olet dokumentoinut virheen ja muokannut yritystiedostojen tapahtumaa. Jos esimerkiksi talletat henkilökohtaisen tarkastuksen yrityksesi tilille, merkitse se omistajaksi; jos sinun tarvitsee ottaa rahat takaisin, kirjoita sekki omavastuullesi .
Jos unohdat ja maksat jotain omalla luottokortillasi, merkitse se sijoitukseksi myös. Varmista, että olet merkinnyt oikein yritystietosi virheet. Yleensä jokainen liiketoimi sinun ja yrityksen välillä on selvästi merkitty sopivaksi ja kohtuulliseksi. Tulet huomaamaan, että kun olet päässyt tapaan, löydät sen helpoksi.