Kysymys: Mitä sisällytetään työntekijäkäsikirjaan tai menettelytapoja käsittelevään käsikirjaan?
Jokaisella yrityksellä, jolla on työntekijöitä (jopa vain yksi työntekijä), pitäisi olla työntekijöiden käsikirja . Tässä artikkelissa hahmotellaan osuudet, jotka tulisi sisällyttää, ja joitain oikeudellisia asioita, jotka täytyy olla osa käsikirjaa.
Vastaus:
1. Työntekijän edut.
Kuvaile työntekijän etuja. Selitä, miten työntekijät voivat saada etuja ja ovatko kaikki työntekijät oikeutettuja.
Jotkut työnantajat rajoittavat tiettyjä etuja vain kokopäiväisiin työntekijöihin, joten selitä, mitä "kokopäiväisesti" tarkoittaa. Voit rajoittaa etuuksia työntekijöille, jotka ovat suorittaneet koeajan; selitä, miten tämä toimii. Sisällytä lain edellyttämät edut, kuten työntekijöiden korvaukset ja työttömyysvakuutus. Sinun täytyy maksaa näistä, joten saatat saada hyvitystä myös heistä. Lopuksi, sisällyttekö keskustelu korotuksista ja kampanjoista täällä, eikä jäljempänä olevassa arviointilohkossa. Arviointeja ei saa sitoa suoraan korotuksiin, vaikka niitä on usein vaikea erottaa toisistaan.
2. Aika pois
Sinulla ei ole laillista velvollisuutta antaa työntekijöille aikaa lomaa, lomaa, lomaa, sairautta tai henkilökohtaista aikaa varten. Joten, jos annatte aikaa pois, ota siihen hyvää huomiota. Selitä, mitkä päivät annetaan lomille ja miten lomakelpoisuus määräytyy. Sisällytä kuvaus siitä, miten palkka määritellään ajankohtana, esimerkiksi osa-aikatyöntekijöille.
Selitä olosuhteita, jotka saattavat aiheuttaa työntekijän menettää aikaa; esimerkiksi jos työntekijä ei työskentele päivää edeltävänä päivänä ja sen jälkeen, lomaa ei makseta.
e. Office-käytännöt.
Selitä kaikki käytännöt, mukaan lukien tupakoinnin ja huumeiden käytön rajoitukset ("Olemme tupakoimattomia, ei huumeidenkäyttötoimisto".> Kerro politiikan syistä, jos haluat.
Sisällytä syrjimättömyyttä koskeva politiikka. Tärkeintä on selittää osallistumispolitiikka ja liiallisen poissaolon ja myöhästymisen seuraukset. Katso tämä täydellinen luettelo toimistokäytännöistä .
4. Työntekijöiden arvioinnit, kurinalaisuus ja päättyminen. Tässä osassa kerrotaan miten ja milloin työntekijöitä arvioidaan. Keskustele kurinpitoprosessista politiikan rikkomisesta. Esimerkiksi kuinka monta varoitusta työntekijä saa näkyviin myöhään? Sisällytä tietoja siitä, mitä rikoksia on niin vakava, että ne aiheuttavat välitöntä irtisanomista (huumeidenkäyttö, varastaminen, häirintä jne.) Ja selitä, mitä työntekijälle maksetaan irtisanomisen yhteydessä. Sinulla on oltava myös lause tai kaksi ilmoitusta (haluat tietenkin kaksi viikkoa etukäteen). Mutta sinun ei tarvitse ilmoittaa työntekijöille, jotka lopettavat, ellet halua.
5. Toimiston menettelytavat.
Työntekijöiden käsikirja on hyvä paikka käydä läpi toimistomenetelmiä. Mitä tapahtuu ensin aamulla? Mitä teemme tulipalon sattuessa? Miten ulkopuoliset toimittajat / haastemiehet käsittelevät? Käsikirjasta löytyvät huippukysymykset helpottavat uusien työntekijöiden koulutusta ja antavat henkilökunnalle mahdollisuuden etsiä, kun jotain ilmenee.
Kaksi oikeudellista kohtaa, jotka on myös sisällytettävä työntekijän käsikirjaan:
1. Selvitys "Ei sopimusta".
Et halua työntekijää luulemaan, että heillä on sopimus, jonka mukaan sinun on pidettävä heidät tietyn ajan. Varmista, että työntekijät tietävät, että et anna heille implisiittistä työsopimusta. Sinun on voitava irtisanoa työntekijä milloin tahansa. Ole varovainen, ettet sanoisi jotain "90 päivän koeajan jälkeen ..." Tämä toteamus tarkoittaa sitä, että henkilöä palkataan 90 päivän ajan ja voit päättää, etteivät he työskentele yhden päivän jälkeen! Hanki avustajan laatimalla tämä "ei sopimusta" -kieltä.
2. Työntekijän allekirjoitus. Anna jokaiselle uudelle työntekijälle kopio käsikirjasta vuokralle, anna työntekijä lukea ja sitten allekirjoittaa, että hän ymmärtää käsikirjan sisällön. Vaikka tämä ei estä työntekijöiden ongelmia, se voi auttaa, jos työntekijä tuo oikeuteen tuomiota, sanomalla he "eivät tienneet" heidän käyttäytymisensä voisi saada heidät potkut.
Lisätietoja työntekijöiden käsikirjoista