Eikö ole kalliimpaa maksaa joku muu tekemään palkkahallintotehtäviäni?
Se ei varmasti ole kalliimpi palkata palkkalaskennan käsittelyä. Kun harkitset työntekijän palkan kustannuksia ja lisää etuja, jotka voivat todella nousta nopeasti. Jos olet hyvin pienen yrityksen omistaja ja yrität maksaa palkanlaskua itse, kustannukset ovat vielä suuremmat.
Jos ulkoistat palkkasi, ei myöskään tarvitse huolehtia siitä, että palkkasummasi yritys soittaa sairastuneille tai haluaa lomaa tai haluaa pyytää mahdollisen äitiysloman, jota sinun on maksettava. Salassapitovelvollisuus koskee myös palkkalistoja. Jos työntekijä haluaa "jakaa" kuinka paljon työntekijä tekee, joka voi aiheuttaa äärimmäistä draamaa työpaikalla.
Mitä palkkaselvityspalvelu voi tehdä, jota en voi tehdä itse?
Voit tehdä kaiken palkkalistoilla, mutta siellä on syy, että he tekevät sen ammattina. Palkanlaskennan muutokset tapahtuvat koko ajan, kuten koskaan aiemmin palkkalaskurin historiassa. Sinä, kuten yrityksen omistaja, on kiinnitettävä aikaa pysyä muutoksissa jalostuksen palkan lisäksi maksamalla palkanlaskennan veroja ajoissa, jättämällä kaikki palkkasumman verotusraportit ajoissa ja käsittely W-2: n vuoden lopussa. Eikö sinun aikasi olisi parempi käyttää liiketoiminnan kasvattamiseen?
Kuinka turvallinen tieto on?
Palkkasummaan liittyvien tietojen on oltava äärimmäisen turvallisia ja tämä kysymys tulee kysyä haastateltaessa palkanlaskentayritystä. Kysymys siitä, onko yhtiö paperiton, olisi toinen suuri kysymys. On paljon parempi olla asiakirjoja, joissa on luottamuksellisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia.
Kuinka tiedän, että palvelu tekee asiat oikein? Entä jos he tekevät virheen?
Et tiedä, toimiiko palvelu oikein, mutta valtava punainen lippu olisi, kun aloitat ilmoitusten vastaanottamisen mistä tahansa liittovaltion tai valtionhallinnon virastosta.
Palkanlaskentaohjelmat koko vuoden ajan ovat kuin "tietokilpailuja" ja "lopputentti" on W-2. W-2: n on täytettävä täsmälleen kaikki lomakkeet, jotka toimitetaan koko vuoden tai ne hylätään. Jos palkkaselvityspalvelu tekee virheen, heidän on oltava valmis korjaamaan sen, mutta lopulta yritysomistaja on vastuussa. Sinulla on vielä oltava tietoa siitä, miten palkanlaskenta toimii ja palkkahallintoa koskevat lait, ja sinun on seurattava palkkasummasi palveluntarjoajaasi.
Minkälaisia kysymyksiä voin pyytää palkkasyritykseltä, jonka harkitsen?
- Kuinka kauan olet ollut liiketoiminnassa?
- Kuinka tiedän, että maksat kaikki palkkasummasi ?
- Kuinka paljon palkkasumman käsittelystä vastaa?
- Kuinka turvallinen tieto on?
- Voinko soittaa ja puhua todelliselle henkilölle käyttämättä jonota useita minuutteja?
- Jos palkkalistoilla on korjauksia, kuinka kauan korjaus tehdään?
- Mitkä ovat maksut palkkalaskelmien käsittelystä?
Anna minulle kolme syytä, miksi minun pitäisi ulkoistaa palkkani.
- Aika!! Ensinnäkin se vie aikaa kaikkien liittovaltion muutosten pysyessä, eikä se sisällä valtion palkkasumman vaatimuksia ja muutoksia. Esimerkiksi Ohio on yksi vaikeimmista valtioista valmistella palkkalistoja varten. Ohio ei ole vain valtion lähdeveroa, mutta sillä voi olla myös kaupungin vero, koulupiirien vero ja kunnallinen vero. Kaikki nämä perustuvat työntekijän osoitteeseen, joten on aikaa tutkia jokaista työntekijää. Jokainen valtio on erilainen ja sillä on erilaisia vaatimuksia. Jokaisen työnantajan on oltava vaatimusten mukainen tai siihen voi liittyä tiukkoja rangaistuksia.
- Raha!! Palvelun ulkoistamisen kustannukset eivät saa edes lähentyä työntekijän kustannuksia.
- Tarkkuus !! Jos työnantaja on tehnyt kotitehtäväkseen hyvän palkkalistointipalvelun tutkimisen, heidän pitäisi olla mielenrauhan tietäen, että heidän palkkalaskunsa on tehty tarkasti, jotta he voivat välttää rangaistuksia ja kiinnostusta, joka arvioidaan heidän palkkalistoillaan.
Pitäisikö minun käyttää online-palvelua tai "oikeaa live-henkilöä"?
Verkkopalvelut tarjoavat ohjelmiston työnantajalle palkkojen käsittelemiseksi, mutta työnantajan on aina oltava ajan tasalla kaikkien muutosten kanssa. Heidän on otettava aikaa oppia verkkopalvelun prosessiin ja jos ongelma ilmenee, palkanmaksu vaatii välittömiä korjauksia, jotta työntekijä pysyisi tyytyväisenä.
Maksuton numero ei ole houkutteleva useimpien yritysten omistajille. "Todellinen elävä henkilö" (kirjanpitäjä, kirjanpitäjä tai CPA) , jonka voit tuntea nimen mukaan ja olla tyytyväinen, on paljon parempi vaihtoehto.
Sinun pitäisi luottaa palkkahallinnon palveluntarjoajaasi käsittelemään ja ottamaan koko työprosessin pois työpöydältäsi. Tee mitä teet parhaiten ja ulkoa loput!
.