Nämä vastuut ovat samat kuin työnantajan velvollisuudet palkanlisäveroista, mukaan lukien liittovaltion tuloverot.
Valtion tuloveroprosessi
Jos sinulla on valtion tuloveroa vaativia työntekijöitä, tässä on prosessi, jota sinun on noudatettava:
- Hanki liittovaltion työnantajan tunnus , jos et ole jo tehnyt niin. EIN on samanlainen kuin yrityksen sosiaaliturvatunnus. Se on välttämätöntä kaikille työntekijöille ja useimmille muille yrityksille.
- Hanki valtion työnantajan verolupa, joka joissakin valtioissa vastaa valtion EIN: ää.
- Opi, mitkä palkat kuuluvat valtion tuloveron ennakonpidätyksen piiriin (nämä palkat voivat olla erilaiset kuin liittovaltion säännökset). Tietojen pitäisi olla valtion omien tulojen osaston verkkosivuilla .
- Opi tietoja valtioiden välisistä vastavuoroisista sopimuksista tuloveron pidättämisestä ja maksamisesta työntekijöille, jotka asuvat yhdessä valtiossa ja työskentelevät toisessa maassa.
- Hanki kopioita valtion pidätystaulukoista ja laske valtion pidättäminen vähennyksistä työntekijöiden palkkasummasta.
- Lisätietoja valtion tilisiirtoihin (lähettäminen) tuloveron ennakonpidätyksestä.
- Työntekijöiltä vähennetyt talletusten lähdeverot (useimmat valtiot käyttävät sähköisesti näitä vähennyksiä).
- Tiedostoraportit (vuosittain tai neljännesvuosittain) erääntyneistä määristä ja veloista ja veloista (samanlainen kuin IRS-lomake 941 ).
Kuten näette, tuloverojen laskemista, vähentämistä, maksamista ja raportointia koskeva prosessi on samankaltainen kuin liittovaltion tuloveron ennakonpidätysprosessi.
Valtion verovirastot
Jos haluat tietää valtion tuloveroista, myyntiveroista ja muista valtion veroista, siirry valtion omistukseen tuloosastolle ja etsi yritystoiminnan verotusta.
Julie Garber, Wills and Estate Planning Expert, on hyvä kaavio, jossa esitetään kaikki verot, joista kukin valtio maksaa, mukaan lukien tuloverot, ja virastot, jotka menevät jokaiseen valtioon.
Lähtevä valtion tulovero työntekijän palkkatililtä
Kun olet kerännyt tietoja valtion tuloveroista, sinun on sisällytettävä nämä verot yrityksen palkkasummaan.
Prosessi alkaa laskemalla bruttopalkka kustakin työntekijästä.
Tästä summasta sinun on laskettava kyseisen työntekijän pidättämä erityinen määrä valtion tuloveroista. Muista, että jokainen lähdevero (mukaan lukien valtion tulovero, liittovaltion tulovero ja FICA-vero ) lasketaan bruttopalkan määrästä.
Kaikkien verojen ja muiden ennakonpidätysten jälkeen saat lopullisen nettomaksun.
Tämän jälkeen kunkin työntekijän lähdeverot ja kunkin lähdeveron kokonaismäärä on sijoitettava erilliseen vastatilille , joka maksetaan valtion vaatiman mukaisesti.