Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, joka työskentelee omana konsulttina tai pienyrittäjänä, joidenkin kirjanpitojärjestelmien kustannukset ja ominaisuudet voivat olla ylivoimainen. Sen sijaan tarkista pilvipohjaiset ohjelmat, joiden avulla voit hallita liiketoimintaasi tehokkaasti samalla, kun säilytetään budjettisi. .
On olemassa useita edullisia, verkkopohjaisia pienyritysten kirjanpitosovelluksia, jotka voivat kasvaa yrityksesi kanssa. Tämä ohjelmisto on helppokäyttöinen, sillä on dokumentaatiot, jotka on kirjoitettu yksinkertaisella englanninkielellä. Jotkut pilvipohjaiset kirjanpito-ohjelmat tekevät siitä helppoa jakaa kirjanpitoa kirjanpitäjän kanssa, ja kaikki valinnat tulevat ilmaisella kokeilulla, joten et investoida ohjelmistoon, ellet ole varma siitä, että voit käyttää sitä. Pienten yritysten online-tilinpitosovellusohjelmat ovat:
- Xero
- Aaltolaskenta
- Zoho-kirjat
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start ja QuickBooks Essentials
Katso myös verkkopohjaisen pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston edut
01 - Xero Pilvilaskentaohjelmisto
Xerolla on paljon kirjanpitokäytäntöjä itsenäiselle yrittäjälle ja sen ulkopuolelle, jos yrityksesi kasvaa. Kirjaudu sisään ja näet kojelaudan, jossa on yleiskatsaus viimeaikaisista myynneistä, erääntyvistä laskutuksista ja pankkitilien saldoista. On moduuleja varaston, laskujen ja yhteystietojen hallintaa varten. Voit luoda poistoasetuksia tai käyttää verkkoyhteistyötä työskentelemään kirjanpitäjän kanssa tämän tekemiseksi.
Xero tarjoaa monia lisäosia, mutta muut kuin seuranta-aikaiset, useimmat lisäosat ovat hyödyllisempää yrityksille, jotka ovat suurempia eikä niinkään itsenäistä henkilöä. Mukana on monia taloudellisia raportteja, ja minä lasken yli 25 niistä.
Edullisin vaihtoehto 19 dollaria kuukaudessa on hyvin rajoitettu, mutta sopii monille itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka työskentelevät vain yhdellä tai kahdella projektilla kuukaudessa, ja ne tukevat vain viittä laskua, viisi laskua ja kyky sovittaa yhteen 20 pankkitilitilaa kuukaudessa . Seuraava taso maksaa 29 dollaria kuukaudessa ja tukee satoja laskuja, laskuja ja pankkiliiketoimia. Lisää toinen 10 dollaria kuukaudessa useiden valuuttojen tukemiseen.
- Rekisteröidy ilmaiseen kokeiluversioon Xero.com
- Kustannukset: 9 dollaria kuukaudessa / 30 dollaria kuukaudessa / 70 dollaria kuukaudessa
- Lisenssi: Rajoittamattomat käyttäjät
- Ilmainen kokeilu: loputon, kunhan luot vain viisi laskua ja laskua ja pankkitilillesi on alle 20 tapahtumaa.
- Mobiilisovellukset: iPhone, Android
Lisää online-laskentaohjelmia itsenäisille ja pienyrityksille:
- Aaltolaskenta
- Zoho-kirjat
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start ja QuickBooks Essentials
02 - Aaltolaskenta
Wave Accounting on osa integroitua joukkoa online-pienyritysten rahoitusvälineitä, jotka sisältävät myös laskutuksen, palkanlaskennan ja kuititutkimuksen. Ottaen huomioon, että useimmat pienyritysten kirjanpito-ohjelmistot yleensä suunnitellaan suuremmille yrityksille, Wave keskittyy palvelemaan yrityksiä, joissa on yhdeksän tai vähemmän työntekijöitä. Kaikki Wave-sovellukset ovat ilmaisia. Myös Wave Pron kirjanpitäjät, jotka voivat työskennellä Wave-palveluiden ja pienyrittäjän kanssa.
Wave Accounting on suunniteltu yksinkertaiseksi ja epäluotettavaksi, lataa pankkien, Paypalin ja muiden rahoituslaitosten transaktiot, luo talousraportteja ja toimii saumattomasti Laskutus- ja palkanlaskennan sovellusten kanssa.
Laskutus-sovelluksessa voit valita mallien luomalla houkuttelevan laskun logon kanssa. Laskut voi lähettää sähköpostiin, ja pienen maksun voi sisältää "Pay Now" -painikkeen, jonka avulla asiakkaat voivat maksaa luottokortilla. Payroll-sovellus sisältää suoran talletuksen maksutta. Kuitit on mobiilisovellus, jolla otat valokuvamallit älypuhelimella ja lähetät kuitit liiketoimiksi kirjanpito-sovellukseen, jossa ne hyväksytään.
Monet itsenäiset yrittäjät haluavat hallita henkilökohtaista taloutta liiketoiminnan kirjanpidon ohella, ja Wave Personal voi seurata henkilökohtaista taloutta ja investointeja ja käyttää talousarviota.
- Lisätietoja ja ilmoittautuminen osoitteessa www.waveapps.com
- Hinta: Ilmainen
- Lisenssi: Rajoittamattomat käyttäjät
- Vapaa kokeilu: Ei sovelleta
- Mobiilisovellukset: iPhone, Android
Lisää online-laskentaohjelmia itsenäisille ja pienyrityksille:
- Xero
- Zoho-kirjat
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start ja QuickBooks Essentials
03 - Zoho-kirjat
Kirjaudu Zoho Booksin online-kirjanpitosovellukseen, ja ensimmäinen asia, jonka näet, on kojelauta, jossa on nähtävä yritystoiminnan rahoitustietoja, kuten tilin katseluluettelo, tulot kustannuskaavioon, vanhenemisen yhteenveto laskuista ja laskuista sekä pankki- ja luottotiedot korttitasot.
Zoho-kirjat tarjoavat automaattisen tilitietojen lataamisen, joten manuaalista tietojen syöttämistä tarvitaan vain vähän. Voit määrittää sääntöjä, joilla voit luokitella kulut automaattisesti ja käyttää online-maksujärjestelmiä kuten Paypal, Google Checkout, Authorize.net ja PayPal Payflow Pro. Zoho-kirjojen moduulit sisältävät aikataulutuksen, aikalehden ja laskutuksen.
Suurin osa ilmoitetuista tapahtumista seuraa automaattisesti kaksinkertaisen kirjauksen tilinpäätösstandardeja, mutta on olemassa aikoja, jolloin manuaalisia oikaisuja on tehtävä pienyritysten kirjoihin. Voit tehdä manuaalisia päiväkirjamerkintöjä sinä tai kirjanpitäjäsi korjaamaan virheitä, siirtämään tilien välistä tasapainoa ja tallentamaan poistoja. Voit luoda erilaiset käyttöoikeudet kirjanpitäjälle ja eri työntekijöille, jotta he näkevät vain, mitä he tarvitsevat.
Zoho-kirjoissa on monia erilaisia taloudellisia raportteja sekä perinteisiä kirjanpidon raportteja, kuten kokeilutase ja taseet.
Zoholla on koko joukko online-liiketoiminta-sovelluksia, joihin sisältyy laskutusohjelma ja CRM-sovellus, mutta maksat niistä lisää.
- Lue lisää ja kirjaudu osoitteeseen www.zoho.com/books
- Kustannukset: 24 dollaria / kk tai 240 dollaria vuodessa (eli kaksi kuukautta ilmaiseksi)
- Lisenssi: Yksi käyttäjä lisää lisää kuukausittain 5 dollaria
- Ilmainen kokeilu: 30 päivää, täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin
- Mobiilisovellukset: Ei mitään tämän kirjoituksen aikaan
- Xero
- Aaltolaskenta
- Kashoo
- FreshBooks
- QuickBooks Online Simple Start ja QuickBooks Essentials