Pidä tulot järjestettyinä kuluselvityksille, veroille tai vakuutuksille
Saatavilla on monia kustannusraportointiohjelmia, jotka helpottavat elämääsi ja auttavat sinua saamaan rahoitustasi järjestyksessä. Alla on parhaat online-ohjelmistosovellukset kuittien järjestämiseen ja hienosäätöisten kustannusraporttien luomiseen. Organisoida tallennuskuvien kuvien avulla verkossa, jonka avulla voit luoda kustannusraportteja nopeasti missä tahansa planeetalla Internet-yhteydellä.
01 - Todista
Certify on yksi pienimmistä ja keskisuurista yrityksistä saatavilla olevista parhaista kustannusohjelmista. Koska se sisältää täydellisen mobiilikokemuksen, se on erinomainen niille yrityksille, joilla on työntekijöitä, jotka matkustavat tai työskentelevät etänä. Muita tärkeitä ominaisuuksia ovat kapasiteetin kaappaaminen matkapuhelimen kamerasta, kuitinvarastointi, maantieteelliset palvelut ja ilmaiset mobiilisovellukset.
Muita ominaisuuksia ovat:
- Helppo itsetieto
- Runsaasti verkkotukea, mukaan lukien aTraining Camp
- Ilmainen mobiilisovellus kaikille tärkeille alustoille
- Mobiilikuittien tarkistus ja automaattinen täyttö
- Automaattinen kustannusraportin luominen
- Kyky integroida QuickBooksiin
Certify tarjoaa kolme tasoa - Certify Now !, Professional and Enterprise. Certify Now (alkeellisin suunnitelma) alkaa 8 dollaria kuukaudessa. Siellä on ilmainen 15 päivän kokeilu.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed tarjoaa muutamia eri tapoja kirjoittaa kuitit niiden online-ohjelmistoon. Shoeboxed on erinomainen hallinnoida ja tallentaa kuitit kustannusraportteihin tai vero- tai vakuutusasiakirjoihin.
Ominaisuuksiin kuuluvat:
- Pystyy skannaamaan kuitteja tai ottamaan tilannekuvan digitaalikameralla ja lähettämään ne sähköisesti Shoeboxediin.
- Luo online-yhteystietolistat, jotka voidaan viedä CRM- ja sähköposti markkinointityökaluihin.
- Lähetä kustannusraportit ja kuitin kuvat mistä tahansa.
- Seuraa mittarilukemaa puhelimen sisäänrakennetun GPS-laitteen kautta
- Auta IRS: n hyväksyttyihin kuitikuviin, jotta voit saada valmiiksi verokauden
- Mahdollisuus lähettää kustannusraportteja kuittikuvien avulla, mistä tahansa.
- Kyky integroida useimpien kirjanpito-ohjelmien, kuten Quicken, Evernote ja GoDaddy
Saatavilla on kolme eri Shoeboxed-suunnitelmaa, alkaen 9,95 dollaria kuukaudessa. Siinä on ilmainen 30 päivän kokeilu.
03 - Expensify
Expensify's tagline ("Expense reports that do not suck!") Tarkoittaa helppokäyttöistä käyttöliittymää, jonka avulla voit luoda ja lähettää kustannusraportin tekemättä paljon työtä omasta. Laajenna tuontikuluja ja tuloja suoraan, kun käytät luottokorttia tai matkapuhelinta kuvien vastaanottamiseen. Yhteensopiva iPhone, Android, webOS tai Blackberry, järjestelmä lähettää kustannusraportteja sähköpostitse ja käsittelee verkkomaksuja QuickBooksilla ja suoralla talletuksella.
Ominaisuuksiin kuuluvat:
- Mahdollisuus tuoda kuluja luottokortiltasi tai pankkisi
- Kyky tuoda automaattisesti henkilökohtaisen tai yrityksen luottokortin aiheuttamat kulut
- Ilmainen mobiilisovellus kaikilla alustoilla
- Rajoittamaton kustannusraportti ja kuitin lähetys
- Rajoittamaton laskutus
- Automaattinen kokonaisvaluutan muuntaminen
Expensify työskentelee Freshbooks- ohjelmien ja lähes minkä tahansa muun kirjanpito-ohjelmiston kanssa ja maksaa enemmän korkeampia palkkatasoja.
Expensify tarjoaa vaihtelevia suunnitelmia alkaen vain 5 dollaria kuukaudessa ja mukana on ilmainen 30 päivän kokeilu.
04 - XpenseTracker
Tämä all-inclusive-kustannusseuranta- ja raportointiohjelma yrityksille tai henkilökohtaiseen käyttöön on erinomainen valinta iPhonen käyttäjille.
Ominaisuuksiin kuuluvat:
- Kyky lajitella kulut päivämäärän, luokan, maksutyypin tai asiakkaan mukaan
- Juokseva kokonaismäärä oletusvaluutassa
- Vaihtoehto sähköpostitse kulut
- Ominaisuus, joka tuo vientikustannukset suoraan työpöytätietokoneelle tai Macille
- Sisäänrakennettu varmuuskopio-ominaisuus
- Mahdollisuus ladata valuuttakursseja Internetistä
XpenseTracker on saatavilla iTunes Storessa 4,95 dollaria. Versio, jossa on muita liiketoimintaystävällisiä ominaisuuksia, on käytettävissä 6,95 dollaria.