Pidä kuitisi järjestyksessä veroista, vakuutuksista ja kustannusraporteista
Onko sinulla useita kuitteja järjestää ja käsitellä ennen kuin voit edes ajatella, että kulut korvataan? Tai ehkä tarvitset niitä dokumentoimaan veroihin liittyvät kulut tai varmuuskopioimaan vakuutuskorvauksen. Seuraavassa on muutamia hienoja ohjelmavaihtoehtoja, jotka auttavat sinua järjestämään kyseiset kuitit asiakirjan skanneriin, jos etsit yksinkertaisempaa ja nopeampaa tapaa.
NeatReceipts Mobile Scanner ja Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner ja Digital Filing System koostuvat kompakti ja kevyt skanneri, ohjelmisto järjestää kuitit ja muut digitaaliset kuvat, USB-kaapeli ja tarvikkeet matkustamiseen ja työpöydän tallennukseen.
NeatReceipts-ohjelmisto järjestää kuitit, verotukseen liittyvät asiakirjat, käyntikortit ja asiakirjat - ja se tekee kaiken erikseen, joten on helppo löytää ne, kun tarvitset niitä. Vastaanotot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostilla tai viedä eri muotoihin, kuten PDF, OFX ja QIF.
02 - Shoeboxed
Skannaa kuitit ja lähetä ne elektronisesti Shoeboxedin avulla järjestääksesi ja tallentaaksesi ne verkossa.
Shoeboxed voi integroida QuickBooks Onlineiin tietyillä suunnitelmilla, ja menojen analysointikartat ja kaaviot ovat saatavilla myös verkossa. On myös ilmaisia sovelluksia iPhone, iPad ja Android, jotka tarjoavat ominaisuuksia, kuten kykyä käyttää puhelimesi sisäänrakennettua GPS-tekniikkaa tarkasti jäljittää mittarilukema ja kaapata kuittikuvat älypuhelimen kameralla.
Shoeboxedin "Magic Envelopes" -kortit ovat ilmaisia kirjekuoria, joihin voi täynnä kuitteja, käyntikortteja ja muita papereita, ja lähetä ne vain sisään. Tämä estää sinua skannaamasta niitä. Shoeboxed tekee sen sinulle, skannaa ne digitaalisiin tiedostoihin ja toimittaa paperikopiot takaisin sinulle ilmaiseksi.
Voit myös tuoda sähköpostiviestejä automaattisesti, jos käytät Googlen Gmailia. Muutoin voit edelleen lähettää kuitit Shoeboxedille, jotta ne voidaan jäljittää.
Shoeboxed voi viedä tiedot Quicken, Excel, ja tiedostomuotoja CSV tai PDF.
Kolme keskeistä Shoeboxed-suunnitelmia on valittavissa:
- Lite : Jopa 50 dokumenttia kuukaudessa yhdelle käyttäjälle
- Classic : Sopii pienyritysten omistajille, 150 asiakirjaa kuukaudessa, prepaid Magic Envelopes (vain Yhdysvalloissa), jossa asiakirjan palautus ja QuickBooks Online -integraatio. Jopa kahdelle käyttäjälle
- Business : Sama tarjonta kuin Classic, mutta 500 dokumenttia kuukaudessa ja enintään kolme käyttäjää.
Lisäksi on olemassa ilmainen, mutta hyvin pienimuotoinen suunnitelma, jossa on viisi asiakirjaa kuukaudessa, sekä suuri liiketoimintasuunnitelma tuhannelle kuukaudelle. Jokainen suunnitelma tarjoaa ilmaisen kokeilujakson.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior on vastaanottoa järjestävä ohjelmisto, joka on pakattu pieneen USB-mobiiliin skanneriin, joka voi skannata sivun muutamassa sekunnissa. RoadWarrior käyttää Kofax Virtual ReScan- tai VRS-tekniikkaa parantaakseen skannausta ja ohjelmisto järjestää skannatut kuitit ja asiakirjat. Vastaanottokuvat voidaan tallentaa hakukelpoiseen PDF-muotoon tai Word-, Excel- tai WordPerfect-asiakirjoiksi. Käyntikortteja voidaan myös skannata.
Rack2-Filer
Rack2-Filer-ohjelmisto on mukana Fujitsu ScanSnap S1300i: n kanssa ja se skannaa kuitit ja muut asiakirjat digitaaliseen tallennusmuotoon kuten Microsoft Wordin DOC ja DOCX tai Adobe PDF. Järjestä skannattuja kuitteja ja asiakirjoja Rack2-Filerissa virtuaalisissa arkistokaappeissa ja e-sidosaineissa, joita voi selata kääntämällä sivuja.
- Jos työskentelet e-sidosaineissa, korosta tiedot ja lisää jakaja-arkkeja, hyperlinkkejä tai tahmeita muistiinpanoja.
- Rack2-Filer-haku tarkistaa kaikki asiakirjat - mukaan lukien tahmeat ja sidotut otsikot - sanan, fraasin tai numeron mukaan.