Ohjelmistot ja sovellukset, jotka auttavat käsittelemään vastaanottoja
Jos paperiasiakirjojen tulostus on hiipunut tai olet väsynyt pitämään kiinni kengänlaatikoihin tai tiedostojen kansioihin täytettyjen paperilipujen liikkumisesta, on aika siirtyä digitaaliseen ikärajaan. Kaikkien kuittiesi tallentaminen ja löytäminen sekä niiden järjestäminen kustannusraportteihin on paljon helpompaa, jos kääntät paperin digitaalisiin tiedostoihin.
Toinen digitaalisen digitaalisen etuna on se, että löydät helposti kuittiasiakirjat, kun tarvitset sitä haun perusteella, jonka perusteella tunnistat avainsanat, kuten päivittäistavarat, hotellit, kaasu, autonhuolto ja niin edelleen.
Haluatko tallentaa kuitit pilviin, käyttää mobiilisovellusta tai tallentaa ja tallentaa kuitit, jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista auttaa sinua saamaan nopeampia kustannusraportteja, asiakirjan verovähennyskelpoisia kuluja , pitämään vakuutustietueita tai hallitsemaan kuitit mistään syystä. (On syytä huomata, että verkko- ja mobiilisovellusvaihtoehdot yleensä käyttävät pankkitason suojausta.)
01 - Pilvipalvelut tulojen järjestämiseksi verkossa
Tässä on suosikkejamme online-sovelluksille, jotka järjestävät kuitit, joiden avulla voit luoda kustannusraportteja nopeasti, milloin ja missä niitä tarvitset. Nämä sovellukset tarjoavat erilaisia tapoja tallentaa kuitit, kuten sähköposti, SMS-tekstiviestit, älypuhelimen kamera ja muut. Osa näistä sovelluksista on sisäänrakennettu kustannusraportointityökaluja ja vaihtoehtoja vietäväksi ohjelmistoihin, kuten Quicken, Quickbooks, Freshbooks tai Excel.
02 - Mobiilisovellukset tulojen ja kulujen raportointiin
Mobiiliteknologian jatkuvat parannukset (kuten iPhonien, tablettien ja Android-laitteiden kamerat) antavat mobiilisovelluksen avulla kuitit järjestettyinä ja kustannusraportit ovat paljon käteviä kuin työpöydän tai online-ohjelmiston käyttö.
Mobiilisovellukset voivat tallentaa pilvessä kustannusraporttitietoja, säästää tilaa mobiililaitteellasi ja jotkut työskentelevät verkko-sovelluksella. Jotkut tarjoavat täysin automatisoitua käsittelyä tuomalla yksityiskohtia suoraan luottokorteista tai matkapuhelimen skannauksista ja tuottamaan yksityiskohtaisia kustannusraportteja, kuten kustannusluokituksen, päivämäärän, toimittajan ja muiden asiaankuuluvien tietojen. Paras uutinen on se, että kaikki on täytetty sinulle. Tässä on neljä kuittausorganisoitavaa mobiilisovellusta, joita pidämme.
03 - Vastaanottoselausohjelmisto
Jos sinulla on tonnia kuitit järjestää saada kuluja, asiakirjojen verotukseen liittyviä kuluja tai varmuuskopioituja vakuutuksia, ja tarvitset nopean tavan suorittaa kustannusraportteja, Macille ja Windowsille on olemassa hyviä työpöytäohjelmistoja, joita voidaan käyttää nykyisen skannerin kanssa. Myös pieniä mobiili-skannereita, joita voit ostaa ajasta poissa toimistosta. Aloita ensin ohjelmisto ja suorita kuitit skannerin kautta, joka on kytketty tietokoneeseen USB-liitännällä. Tiedot vedetään kuitista ohjelmistoon ja kopio vastaanotosta tallennetaan. Useimmiten sinun ei tarvitse syöttää tai korjata mitään tietoja.
Jos tämä kuulostaa ratkaisulta sinulle, tutustu viiteen skannerin ja ohjelmistopakettien hallintaan tulojen ja kustannusraporttien hallinnoimiseksi.