Etsitkö nopeaa tapaa järjestää kuitit ja täydelliset kustannusraportit nopeasti? Tässä on hienoja vaihtoehtoja älypuhelimille, Androidille tai iPhonelle.
01 - Laajenna
Expensify online-kustannusraporttiohjelmisto ja mobiilisovellus tarjoavat täysin automaattisen käsittelyn tuomalla kulut ja kuitit suoraan luottokorteista tai matkapuhelimen skannauksesta, lähettämällä kustannusraportteja sähköpostitse ja korvaamalla verkossa QuickBooksilla ja suoralla talletuksella.
Expensify toimii myös tuoreiden kirjojen kanssa ja lähes minkä tahansa muun kirjanpitosovelluksen avulla ja mahdollistaa kustannusraportin luomisen ja toimittamisen ilman sormen nostamista.
Expensify on vapaata yksilöille, tai 5 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden (ei kuukausien maksua, kun kustannusraporttia ei käsitellä). Mobiilisovellus toimii iPhonen, Androidin, WebOSin ja Blackberry-laitteiden kanssa.
02 - ABUKAI Kulut
ABUKAI Expenses luo Excelille muotoillut kustannusraportit (muut yritysasiakkaille käytettävissä olevat formaatit), jotka syntyvät yksinkertaisesti ottamalla tilannekuvan kuitteista iPhonessa, Androidissa tai Blackberry-mobiililaitteessa. Kustannusraportit sisältävät kustannusluokituksen, päivämäärän, toimittajan ja muiden asiaankuuluvien tietojen, kaikki täytetään sinulle.
ABUKAI Expenses -sovellus on ilmainen ladattava tiedosto, joka sisältää kolme maksuton raporttitiedostoa, joissa on enintään 10 kuuntia raporttia kohden. Jos päätät käyttää ABUKAI: ta kustannusraportointisovelluksessasi, yksittäinen suunnitelma ajaa sinut 120 dollariin vuodessa, ja yritysratkaisujen suunnitelmat vaihtelevat 200 dollaria vuodessa ja enemmän.
03 - Shoeboxed
Skannaa kuitit ja lähetä ne elektronisesti Shoeboxedin avulla järjestääksesi ja tallentaaksesi ne verkossa. Voit myös lähettää sähköpostiviestejä Shoeboxed-tilille tai jos sinulla on kuormituskuormitus, lähetä ne vain sisään ja Shoeboxed tekee skannauksen ja tietojen syöttämisen puolestasi. Shoeboxedilla on jopa iPhone-sovellus ja hyväksyy kuvat digitaalikameroista.
Shoeboxed-tietojen vienti Quicken, Excel, CSV tai PDF, ja mukana on oma online-ohjelmisto analysoida menoja kaavioita ja kaavioita. Kolme eri Shoeboxed-skannaussuunnitelmaa, lisäksi ilmainen kokeilu, alkaen 10 dollaria kuukaudessa.
04 - Wave-tulot
Wave-tulot ovat ilmainen kuittihallintasovellus, jonka avulla voit ottaa kuviin kuitit ja tallentaa vastaanottotiedot. Sovellus kehottaa sinua vahvistamaan tiedot sen varmistamiseksi, että se on oikein.
Mikä on hieman erilainen Wave-tekniikasta, se tallentaa vastaanottamasi tiedot pilvestä laitteesi sijaan, jolloin tallennat tallennustilaa puhelimellasi tai tablet-laitteellasi. Tietenkin tämän ominaisuuden huono puoli on se, että sinun täytyy olla yhteydessä internetiin sovelluksen käyttämiseen (vaikkakin älypuhelimella, joka todennäköisesti on vähemmän ongelma).
Wave-tulojen avulla voit seurata ja järjestää kuitit luokitellessasi ne siten, että voit jakaa liikekulut tavalla, joka toimii parhaiten sinulle.
Sovellus on varsin yksinkertainen, jopa yksinkertainen, ilman paljon ylimääräisiä kelloja ja pilliä. Käyttöliittymä on yksinkertainen, ehkä jopa hieman päivätty ulkonäöltään, mutta niille, jotka etsivät työkalua, joka tekee sen, mikä on suunniteltu ilman paljon ylimääräistä irtotavarana, tämä saattaa olla sinulle.
Wave-tulot ovat ilmaisia ja käytettävissä iOS- ja Android-laitteille. Myös verkkoversio.