NEAT-tulojen tarkastelu

01 - NEAT-tulotarkistus

NEAT Receipts Scanalizer koostuu pienikokoisesta, kevyestä skannerista, ohjelmistosta digitaalisten kuvien järjestämiseksi, USB-kaapelilla ja lisävarusteilla matka- ja työpöytävarastoille.

Käytä NEAT-vastaanottimien skanneria ja ohjelmistoa skannaamaan ja tallentamaan kuvia ja tietoja kuitista, käyntikortista ja kaikista paperiohjelmista jopa 8-1 / 2 tuumaa leveä. Skannaa kuitti ja ohjelmisto vetää kaupankäynnin päivämäärän, summan ja myyntiveron ohjelmistoon, ja sitten luokitella liiketoimen ja voi osoittaa, onko kuitti palautettu tai verovähennys.

Skannatut kohteet on jaettu kansioihin, joissa erilliset järjestäjät saavat kuitit, verotukseen liittyvät asiakirjat, käyntikortit ja asiakirjat. Vastaanotot voidaan tulostaa, lähettää sähköpostitse tai viedä eri muodoissa, kuten PDF, OFX ja QIF.

Käytä NEAT-vastaanottoja:

1. Pidä samassa paikassa järjestetyt paperidokumentit.
2. Pienennä tarvitsemasi paperin määrää fyysisesti organisoitavaksi tiedostoiksi - tai paaluiksi.
3. Vie vastaanottotiedot Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money ja kaikki rahoitusohjelmistot, jotka tuovat QIF-tiedostoja, kuten Moneydance, Quicken tai You Need a Budget Pro.
4. Vie tiedot analysoitavaksi Microsoft Exceliin.

02 - NEAT-tulot-ohjelmisto

Vastaanotot, yhteystiedot, käyntikortit ja asiakirjat hoidetaan NEAT-tuloissa ja ne voidaan viedä Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word ja Excel sekä HTML- ja PDF-formaatteihin.

NEAT-tulot-ohjelmisto on järjestetty neljään osaan

Kuitti Järjestäjä

Vastaanottajien järjestäjä on järjestetty kansiotyyppien, kuten liike- ja henkilökohtaisten, sekä luokkien mukaan. Skannaa kuitti tai asiakirja enintään 8-1 / 2 tuumaa leveä ja NEAT Receipts tallentaa kohteen kuvan, kun päivämäärä, määrä ja muut kuittaustiedot tallennetaan.

Verojärjestäjä

Verovirkailija tarjoaa 116 veroluokkaa, jotta he voivat antaa kuitit ja asiakirjat kätevälle verotukselliselle raportoinnille. Katso tuloverotiedot tai luo verolaskut lomakkeella 1040, veroluettelot kuten aikataulut A ja E ja verolomakkeet, kuten lomake 8829 tai 8836. Verotiedot voidaan viedä TurboTaxiin, Microsoft Exceliin ja muihin tiedostotyyppeihin.

Dokumentit Järjestäjä

Pidä asiakirjat, jotka on järjestetty kuvailevissa kansioissa Documents Organizerissa, jolla on hyvä hakutoiminto asiakirjojen etsimiseen nopeasti. Esimerkkejä asiakirjoista, joita voit tarkistaa NEAT-tuloihin, ovat vakuutukset, sopimukset, yksityiskohtaiset kuitit hyväntekeväisyysturvasta, raporttikortit ja resepti-kortit.

Käyntikortit ja yhteystiedot

Käyntikortin järjestäjä erottaa skannatun käyntikortin yhteystiedot skannaamaan yhteystietonsa ohjelmistoon ja kopio skannatun kortin kanssa. Voit etsiä yhteystietoja käyttämällä hakutoimintoa tai napsauttamalla yhteystiedot-ikkunan yläosassa AZ-välilehdet. Yhteystietoja voi viedä tai synkronoida Outlookin ja Plaxon kanssa.

03 - NEAT-tuloskirjain

NEAT Receipts Scanalizer -skannerin kompakti koko ja 10,6 unssin paino tekevät siitä ihanteellisen liikematkustajille. Skanneri vie hyvin vähän tilaa työpöydälle, varsinkin kun se on tallennettu työpöydälle ja se liitetään tietokoneeseen USB-kaapelilla, jotka molemmat sisältyvät skannerin ja ohjelmiston mukana.

Skannaa kuitti tai asiakirja, joka on enintään 8-1 / 2 tuumaa leveä ja NEAT Receipts tallentaa kohteen kuvan ja vie tiedot ohjelmistoon, kuten päivämäärään, summaan ja myyntiveroon.

Skanneri kykenee saamaan täydellisiä skannauksia epäselvistä tai rypistyneistä kuitista. Säädä kuva -ominaisuus, joka on käytettävissä kuvan skannauksen jälkeen, toimii hyvin tummentamalla kuititekstiä tarpeen mukaan.

Skannerin kalibrointi on nopea proseduuri, kun skannaat mukana toimitetun paperin mustilla merkinnöillä. Ohjelmisto kertoo vaiheittaisen kalibroinnin ja kehotti minua asettamaan kalibrointilevyn ylöspäin, mutta skanneri ei kalibroinut sen jälkeen, kun arkki oli viety läpi skannerilla viisi kertaa. Käsittelin kalibrointilevyä alaspäin ja lopulta kalibroitiin. En tiedä, oliko virhe suunnissa tai jos olen vain onnellinen ulos viimeisen kalibroinnin skannauksen, mutta minun ei tarvitse kalibroida, koska ja saada jatkuvasti hyviä skannauksia.

NEAT Receipts -skanneri säätää automaattisen koon, automaattisen viljelyn ja pyörii automaattisesti kaikki skannatut asiakirjat ja kuitit.

04 - NEAT-vastaanottojen asennus ja käyttöönotto

NEAT-vastaanottojen asentaminen on helppoa. Seuraa ohjeita ja ota kaikki pikavalinnat NEAT-vastaanottimien asennuksen aikana, jotta vältät mahdolliset haitat myöhemmin.

Liitä NEAT Receipts -skanneri ja määritä, käytätkö skanneri vain henkilökohtaiseen käyttöön (henkilökohtaisten ja kotitalouksien kulujen järjestäminen, verovähennyskustannusten hallinnointi, asiakirjojen tallentaminen) tai yrityksen käyttöön (liiketoiminnan kulujen järjestäminen ja kustannusraporttien laatiminen). Voit muuttaa tätä asetusta myöhemmin ohjelmistossa.

NEAT Receipts antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella nopeaa opetusohjelmaa, joka selittää ohjelmiston, skannerin ja kuittien, verolaskelmien, käyntikorttien ja asiakirjamoduulien yleisen käytön.

Oppaassa kerrotaan myös kuinka kalibroidaan skanneri kalibrointilevyllä. Jokainen kalibrointi NEAT Receipts -skanneriin kestää alle minuutin, vaikka tarvitaan usein useita kalibrointeja. Jos menetät kalibrointilomakkeen, voit tulostaa omat Scanalizer-ohjelmistosta.

05 - NEAT-tietojen vastaanottaminen muihin sovelluksiin

Kaaviot, asiakirjat ja NAT-tulosteisiin skannatut tiedot voidaan tallentaa tai viedä useisiin eri muotoihin, mukaan lukien Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money tai kaikki QIF-, OFX- ja CSV-tietomuodot tuovat ohjelmistot.

Vie PDF, HTML ja Microsoft Word on yksinkertainen, mutta ennen vientiä Excel-laskentataulukkoon ensimmäistä kertaa, sinun on kartoitettava tietokenttäkentät NEAT-tulojen ja laskentataulukon sarakeotsikoiden välillä. NEAT-tulot selittävät, miten tämä tehdään.

Tietojen vieminen Quicken, Microsoft Money ja muut rahoitusohjelmistot

Jos tuot tuontitiedot NEAT-tuloista rahoitusohjelmistoon, luo luokkia NEAT-tuloihin, jotka ovat identtisiä rahoitusohjelmaluokkien kanssa, jotta talousarvion ja muiden taloudellisten raporttien ongelmat voitaisiin välttää.

OFX-tietojen vienti NEAT-tuloista Microsoft Money -ohjelmaan on melko suoraviivaista, mutta jos käytät Quickenia, muista, että se tuo vain QIF-tiedot rahatilille . NEAT Receipts -dokumentaatio viittaa siihen, että Quicken-tilillä on tapahtumia, mutta tämä ei toimi niille, jotka saavat tuloja useammasta kuin yhdestä tilistä (joka on lähes joka Quicken-käyttäjä). Sinun tulee tuoda QIF-tapahtumat Quicken-tilille ja siirtää tapahtumat oikeisiin Quicken-tileihin.

06 - Transaction jakaa NEAT-tuloihin

Quicken, Microsoft Money ja monet muut rahoitusohjelmistojen nimet käyttävät split-liiketoimia jakamaan tapahtuma useisiin luokkiin. NEAT Receipts jakaa kuitit useisiin luokkiin, mutta ei näytä, että tapahtuma jakautuu samalla tavoin kuin rahoitusohjelmisto tekee tilin rekisterissä. Sen sijaan yksi kopio tapahtumasta näkyy jokaiselle luokalle. Esimerkiksi jos olet ostanut koiranruokaa, jäätelöä ja nauhan rullia yhdelle myymälälle ja jakanut kuitin luokkiin lemmikkieläimille, päivittäistavaroille ja toimistotarvikkeille, näet kuitit lueteltuina kolme kertaa samaan päivämäärään ja myyjään, mutta eri luokkiin ja dollarin määrät.

Jakotapahtumat tuovat NEAT-tuloista rahoitusohjelmistoon yhdellä tapahtumalla luokassa, joka on luokiteltu jaettu, mikä on hankalaa katsella rekisterissä, mutta ei vaaranna taloudellista raportointia.

Jos käytät Quicken- tai Microsoft Money -palvelua ja haluat, että kaikki split-tapahtumat jakavat saman ulkoasun tilisi rekistereihin, käytä perinteisiä tapoja lisätä tapahtumia ja viedä kuitit NEAT-vastaanottimista digitaalisiin kuvatiedostoihin Quickenin (2007 ja myöhemmin) ja Microsoft Money Plus (2008 ja uudempi).

07 - NEAT-tulojen avustusominaisuudet

Napsauta Ohje-painiketta NEAT-vastaanottimessa, niin saat Pika-aloitusoppaasta ja NEAT Receipts -ohjeesta sekä PDF-dokumentit että käyttöohjeet. Molemmat viitteet ovat nopea luku, jonka avulla voit käyttää ohjelmistoa paljon nopeammin kuin oppiminen mennessasi. Haluat lukea ohjetiedoston PDF-osion 2 ohjelmiston asentamiseksi oikein ja voit helposti tutustua PDF-tiedostoihin Windows-työpöydällesi, kun opit käyttämään ohjelmaa.

NEAT Receipts -ohjeessa on linkkejä:

• Perinteinen, haettavissa oleva ohje
• Pikaopas
• Skannaus- ja kuvankäsittelyongelmia
• Asennusopettaja
• Esimerkkitiedonäkymä
• IRS: n verotiedot
• NEAT Receipts Online Technical ja asiakastuki

08 - Review: Pitäisikö sinun ostaa NEAT-tuloja?

• Skannaa ja järjestää automaattisesti useita asiakirjoja samanaikaisesti.
• Skannaa PDF-muotoon ja valitse ja kopioi muokattava teksti PDF-tiedostosta.
• Smart lajittelu ja avainsanahaku
• Uudet verosaumaraportit.
• Parannettu muistihallinta, sovellusten suorituskyky, tekstintunnistus ja jäsentämistarkkuus.
• Muunna muokattavaksi tekstiksi

Tuoreimman NEAT-tulo-version hinta maksaa 39,95 dollaria ja enemmän, riippuen ohjelmiston tilaamasta skannerin tyypistä.

Löysin, että NEAT Receiptsin tekninen tuki vastaa kysymyksiin nopeasti ja perusteellisesti online-tukifoorumissa ja teknisen tuen keskustelu on suuri reaaliaikainen lähde apua varten. Ohjelmisto yksinkertaistaa tietojen syöttöä ja sopii erinomaisesti liikematkustajille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka tarvitsevat tuloja ja kulutustietoja veroilmoitukselle. NEAT-tulot ovat hyödyllisiä myös kotikäyttäjille, jotka haluavat tallentaa vakuutuksia, pankkitilejä, laskuja ja muita asiakirjoja kuitien lisäksi.

Ainoa haittapuoli, jonka löysin, oli se, kuinka NEAT-tulot vievät split-tapahtumia ja kuinka Quickenin käyttäjien on käsiteltävä enemmän toimenpiteitä tuoda tiedot asianmukaiseen tiliin.

Kaiken kaikkiaan NEAT-tulot tallentavat paljon aikaa ja ovat käteviä, ja suosittelen sitä.

• Lisätietoja saat osoitteesta NEAT Receipts Web Site
• Lisää kuittausohjelmistoa