Valtio voi vaatia joitain näistä
Työnantajat kysyvät: "Pitääkö minun maksaa työntekijöitä lomille?" "Onko minun maksettava erorahaa?
Liittovaltion ja valtion työlainsäädännöillä on paljon työnantajan vaatimuksia, mutta jotkut näistä palkkaeristä ovat luultavasti välttämättömiä, mutta eivät. Näitä määräyksiä ei edellytetä liittovaltion työlainsäädännön puitteissa, etenkään ne eivät kuulu Fair Labour Standards Actin (FSLA ) soveltamisalaan, jota hallinnoi Yhdysvaltain työministeriön palkka- ja aikakauden osasto.
Joitakin näistä säännöksistä voi vaatia valtion työlainsäädäntöä, joten tarkista valtion työvoimatoimistosta , että sinun on toimitettava nämä maksut tai etuudet työntekijöille.
Jos sinulla on sekä palkansaajia että tuntipalkkaisia tai kokopäiväisiä ja osa-aikaisia työntekijöitä, voit antaa nämä etuudet yhdelle ryhmälle (kokopäiväiset työntekijät) eikä ryhmään (osa-aikaiset työntekijät). Varmista, että määrität täsmälleen kuinka monta tunteja viikossa on tarpeen pitää kokopäiväisenä. Varmista lisäksi, että luokitat työntekijät oikein vapautetuiksi tai vapautuksiksi ylityökorvauksen vuoksi.
Vaikka nämä säännökset eivät edellytä liittovaltion lakia, monet työntekijät tarjoavat vapaaehtoisesti nämä edut, jotta he voisivat olla kilpailukykyisiä. Joissakin tapauksissa työntekijät ja työnantajat neuvottelevat tai sopivat säännöksistä tai ammattiliiton kanssa.
1. Maksettu aika pois. Liittovaltion työlainsäädäntö ei edellytä työnantajia tarjoamaan lomaa tai maksamaan työntekijöitä
- Lomille. Vaikka maksullista lomaa ei edellytetä liittovaltion lain mukaan, monet työnantajat tarjoavat palkattua lomaa työntekijöille, jotka perustuvat työskenneltyihin vuosiin. Liittovaltion lakia ei myöskään edellytetä, että keräät (kerätään) loma-aikaa työntekijöille tai annetaan työntekijöille mahdollisuutta siirtää loma-aikaa vuodesta toiseen.
- Vapaapäiviä. Useimmat työnantajat antavat työntekijöille mahdollisuuden päästä eroon suurimmista liittovaltion ja valtion vapaapäivistä, tai he antavat lisäpalkan työstä näinä päivinä. Mutta yrityksesi tyypistä riippuen voit vaatia työntekijöitä työskentelemään liittovaltion lomalla tai voit sulkea yrityksesi lomalle eikä maksaa työntekijöitä tuohon aikaan.
- Severance. Ellei irtisanomiskorvausta ole sovittu kirjallisesti, irtisanomiskorvausta tai muulla tavoin ei tarvita erokorvausta. HR Daily Advisor sanoo, "Ei ole lakia, Kaliforniaa tai liittovaltiota, joka edellyttää työnantajia tarjoamaan erokorvauksia lainkaan lähteville työntekijöille."
- Sairauspäiväraha. Liittovaltion lainsäädännössä ei edellytetä, että työntekijöille maksetaan sairausajan. Neljä valtiota (Connecticut, Kalifornia, Massachusetts ja Oregon), 18 kaupunkia ja yhdysvaltain piirikunta vaativat maksamaan sairausajan lakia.
2. Ateriat tai lepoajat / lepoajat. Vaikka liittovaltion laki ei määrää näitä taukoja, monissa valtioissa on lakeja, jotka edellyttävät, että työtuntien työntekijät saavat lepopäivän määrätyn määrän työtunteja päivässä. Liittovaltion lainsäädännössä todetaan, että lyhyitä taukoja on pidettävä korvaavina (maksetuina) ajankohtina ja ne on sisällytettävä ylityökorvauksen määrittämiseen käytettyihin kokonaistyöaikaan .
3. Premium palkka. Työnantajilla ei ole velvollisuutta maksaa ylimääräistä palkkaa (ylitöitä, yleensä) viikonloppuisin tai lomapäiville.
Työntekijöitä ei yleensä makseta tunneilla, joten heille ei voida soveltaa tätä määräystä. Liittovaltion työlainsäädännössä edellytetään, että tuntipalkan saajat saavat aikaa ja puolta (lisä 50%) 40 tunnin työharjoittelun aikana työviikossa.
Lue lisää mahdollisista muutoksista alemman palkan maksuttomien työntekijöiden ylitöistä.
4. Maksu korotetaan. Tässä on toinen tapaus, jossa ei ole lakia, jonka mukaan sinun on annettava työntekijöille maksaa korotuksia tai etuja. Mutta jos haluat pitää työntekijät poistumatta paremmasta palkasta, sinun pitäisi antaa heille säännöllisesti korotuksia. Tietenkään varmasti anna työntekijän tietää, miksi korotus oli tai ei ollut annettu.
5. Palkanmaksun maksaminen lopetettuun työntekijään. Liittovaltion lainsäädännössä ei edellytetä, että työntekijöille annetaan palkka välittömästi irtisanomisen jälkeen, mutta monilla valtion laitillä on tämä vaatimus.
Tarkista valtion työvoimatoimistosi selvittää, mitä vaaditaan irtisanomisen yhteydessä.
6. maksa tynkäsi tai W-2: n. Työnantajien on pidettävä tarkkoja ja täydellisiä kirjauksia jokaiselle työntekijälle, ja työntekijöitä koskevat täsmälliset tiedot edellyttävät liittovaltion lakia. Työministeriö ei edellytä, että työntekijät saavat W-2: n, mutta tämä palkka-informaatio vaaditaan IRS: ssä. Löydät lisätietoja työntekijöiden ja työntekijärekisterin maksamisesta IRS: n julkaisussa 15 (E-kiertokirje) Työnantajan verotusoppaassa.
7. Työajan rajoitukset päivässä tai päivinä viikossa, mukaan lukien ylityötunnit, jos työntekijä on vähintään 16-vuotias. Sekä työministeriössä että valtioissa on lapsityölainsäädäntöä, joka rajoittaa työtä alle 18-vuotiaille lapsille.
Pitäisikö My Business tarjota näitä joka tapauksessa?
Kuten edellä todettiin, vaikka työntekijöille ei välttämättä tarvitsisi lepokkeja tai maksaa lomaa, saatat huomata, että etteivät nämä edut voi antaa tyytymättömiä työntekijöitä. Kilpailukykyisen työntekijän etuuspaketin luominen sisältää kilpailun tarkkailun omalla alueella ja oikeudenmukaisuuden huomioon ottaen, koska se liittyy siihen, millaisia töitä tehdään.
Luo työntekijäkäsikirja
Varmista, että kohtelet kaikkia työntekijöitä tasapuolisesti, on hyvä luoda työntekijäkäsikirja ja varmistaa, että jokainen työntekijä lukee tämän asiakirjan. Hanki apua asianajajalta tämän käsikirjan valmistelussa, johon on sisällytettävä edellä mainitut tiedot ja muut tiedot yrityksesi käytännöistä, etuista ja työtavoista.
Vastuuvapauslauseke: Tässä artikkelissa ja tässä sivustossa annetuissa tiedoissa on tarkoitus antaa sinulle yleinen tausta; sen ei ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellinen neuvonta. Jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen, ja lakit ja asetukset muuttuvat usein. Ota yhteyttä verotukseen ja oikeudellisiin neuvonantajiin ennen liiketoiminnan päätöksiä.