Tämä on suuri päätös, koska jos hinta on liian korkea, vaarannat puuttuvat osallistumisesi numerot. Jos sinulla ei ole tarpeeksi selviä kustannusten jälkeen, niin pieni kriisi saattaa muuttaa koko yrityksen menetykseksi.
Se on liukas kaltevuus, joten sinun kannattaa tutkia alla olevia hinnoittelustrategioita ja valita sellainen, joka tarjoaa parhaan ratkaisun markkinoillesi.
Vähittäiskaupan lähestymistapa
Perusperusteinen hinnoittelustrategia on laskea kulut, lisätä voittomarginaali ja jakaa summa alhaisimmalla ennakoidulla läsnäololuvulla. Tällä strategialla ei ole mitään vikaa, sillä se on ollut kaava, jota vähittäismyymälät käyttävät satoja vuosia, mutta vaatii tarkkoja ennusteita. Asiat, kuten tapahtumapaikan vuokraus ja audiovisuaaliset kustannukset, eivät muutu riippumatta siitä, kuinka monta henkilöä on läsnä, mutta ruoka- ja muut per henkilömaksut. Tässä projektin vähimmäisarvot ovat välttämättömiä, koska ne lopulta kattavat kiinteät kulut.
Markkinahinnoittelu
Kun perustat konferenssimaksut markkinoille, pelaat olennaisesti näkemystä siitä, mitä ihmiset voivat varaa. Se on päinvastainen vähittäiskaupan lähestymistavasta, koska se alkaa määrittämällä hinnalle pääsyn ja sitten tekemällä taaksepäin konferenssin rakentamiseksi kyseiseen budjettiin .
Yksi asia pitää mielessä markkinoiden hinnoittelua, että se perustuu havaittuun arvoon. Toisin sanoen osallistujat eivät luovuta rahaa pelkästään, koska sinulla on tapahtuma. Sinun on tarjottava poikkeuksellinen arvo tai muuten taistelette myymään lippuja milloin tahansa.
Rajoitettu hinnoittelu
Tämä on porrastettu hinnoittelumalli, joka tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja etuja niille, jotka maksavat enemmän.
Esimerkiksi peruslippu voisi myöntää jollekulle tärkeimmän yleisen istunnon ja eristyksen. Seuraava taso antaisi kaiken tämän plus paikka keynote-lounaan. VIP-lippu sisältää ensisijaisen istuimen kaikkiin tapahtumiin ja pääsy yksinoikeisiin huoneisiin ja tapahtumien jälkeiseen verkostoitumiseen. Jälleen menestyksen avain on luoda tarpeeksi arvoa jokaiselle tasolle riittävän kysynnän aikaansaamiseksi.
Kannustimet ja seuraamukset
Voit käyttää kannustimia ja rangaistuksia rekisteröinnin edistämiseksi tietyn ajan kuluessa. Olette todennäköisesti nähneet "varhain lintu" -tunnistustarjouksia monissa tapahtumissa, joihin olet osallistunut. Näiden kampanjoiden tavoitteena on kattaa kaikki kiinteät kustannukset varhaisessa vaiheessa, jotta et räpäytä rahoja loppuun mennessä. Seuraamukset tai myöhäinen rekisteröintimaksu ovat lähes välttämättömiä, jos tarjoat ruokaa, koska useimmat catering-sopimukset sisältävät lisämaksuja viimeisen takuupäivän jälkeen. Varmista, että selität tämän myöhästyneille rekisteröijille, koska usein he tuntevat manipuloitavansa rangaistuksia, kun todellisuudessa lisämaksu pannaan täytäntöön vain kustannusten kattamiseksi.
Tapahtuman jälkeinen käyttö
Internetin aikakaudella suosittu ajatus on tarjota online-käyttöoikeus tallennetun version kokousistasi, mutta ole tietoinen siitä, että tämä strategia voi vaikuttaa markkinointiin.
Jotkut tulevat osallistujat, jotka löytävät istunnot tallentuessaan, eivät tunne olevansa motivoituneita osallistumaan live-tapahtumaan. Organisaatiostasi aiheutuu myös laitteiden, verkkosivustojen hallinnan ja hostingmaksujen kustannuksia. Näistä syistä on parempi rajoittaa verkossa tapahtuvaa pääsyä vain osanottajille tai veloittaa huomattavan maksun osallistujille, jotka eivät ole osallistujia. Päivän päätteeksi konferenssien tallentaminen ja lähettäminen videoleikkeille maksaa rahaa, joten älä tunne velvollisuutta antaa tätä materiaalia pois.
Kaksi tärkeintä numeroa konferenssin hinnoittelustrategian määrittämiseen ovat odotetut kustannukset ja läsnäololaskelmat. Ilman näitä ennusteita on vaikea valita hinnoittelumalli, joka sopii parhaiten organisaatiosi ja osallistujiisi. Anna itsellesi aikaa tutkia näitä kahta numeroa ennen hinnoittelumallin määrittämistä.