Kuinka laskea, maksaa ja raportoida palkanlaskennan verot
Palkkausverot ovat veroja, jotka pidätte työntekijöistä tuloveroa ja veroja (sosiaaliturva / Medicare) ja maksa työnantajaksi. Sinun on kerättävä nämä verot, maksettava verot IRS: lle, verotettava veroilmoitus ja kirjattava palkkasummailmoituksia. Sinun on myös suoritettava maksuja työttömyysveroista ja työntekijöiden korvauksista .
Palkanlaskentaprosessi alkaa maksamalla työntekijöitä. Kun maksat työntekijöitä, sinun on pidättäydyttävä palkkaveroista ja muista palkkatuloista. Jokaisen palkkalaskelman osalta sinun on pidettävä kirjaa vähennetyistä palkanlisäveroista sekä annettava rahaa maksamaan osuutesi näistä veroista työnantajana.
Kuten liittovaltion ja valtion virastojen edellytetään, sinun on ilmoitettava velat.
Lopuksi sinun on tehtävä näistä veroista säännöllisesti suoritettavia maksuja.
Tämä artikkeli seuraa prosessia, vinkkejä helpottamaan sitä.
01 - Valmistele palkanlaskennan verot ennen kuin palkkaat ensimmäisen työntekijän
Tarvitset Työnantajan tunnistenumeron , joka tarkoittaa rekisteröitymistä IRS: ään. Sitä on helppo hakea verkossa ja saada numero välittömästi.
Sinun on myös ilmoittauduttava valtion omistukseen tuloveroista sekä työttömyysveroista ja työntekijöiden korvauksista. Tämä rekisteröinti on valtion työvoimatoimiston kanssa.
Lisäksi sinun on ilmoittauduttava työnantajaksi valtion (erillinen rekisteröinti) kanssa.
Kaikki nämä koskevat palkanlaskennan veroja, jotka on pidätettävä työntekijältäsi tai maksettava työnantajaksi.
02 - Mitkä ovat palkkasummaverot?
Palkka- ja työllisyysverojen ero on sekava. Useimmat ihmiset käyttävät termiä "palkanlaskennan verot" tarkoittamaan palkanlaskennaan liittyviä veroja. IRS kutsuu heitä työllisyysveroiksi.
Tämän artikkelin palkkasummaan sisältyvät verot sisältävät useita veroja:
- Työntekijän palkasta pidätetyt määrät työntekijöiden tuloveroista
- Sosiaaliturvasta ja Medicare-palkasta maksettavat määrät, jotka ovat
- Työnantajien on vastattava määrältään sosiaaliturvasta ja Medicare-hoidosta.
- Työnantajien (ei työntekijöiden) työttömyyskassojen ja työntekijöiden korvausten maksamat lisäverot.
Palkanlisäveroja kutsutaan "rahasto-osuuksiksi", koska ne ovat luottamuksellisia omistajalle (IRS ja sosiaaliturvahallinto).
03 - Mikä on minun velvollisuuteni palkkasumma työnantajana?
Työnantajat ovat vastuussa:
- Kerätään asianmukaiset palkkasummaasiakirjat työntekijöiltä vuokrattavissa ja muina aikoina
- Palkkasummien oikea laskeminen ja pidättäminen työntekijöiden palkasta
- Palkkausverojen maksaminen IRS: lle ja muille veroviranomaisille
- Palkkasummeriraporttien kirjaaminen ajoissa.
Nämä artikkelit auttavat sinua laskemalla, pidättämällä, maksamalla ja asettamalla palkanlaskennan verot.
04 - Kuinka lasketaan palkanlaskennan verovähennykset?
Ensimmäinen vastuusi työnantajana on laskea ennakonpidätys palkkasummasta - liittovaltion tulovero, FICA (sosiaaliturva / Medicare) verot ja valtion tuloverot. Tässä artikkelissa tutustutaan näiden laskelmien tekemiseen.
05 - Milloin Must Payroll -verot maksetaan IRS: lle?
Kerätyt palkkasummasi verot on maksettu IRS: lle joko puolivuosittain tai kuukausittain , riippuen siitä, minkä verran olet maksanut. Jos sinulla on vain muutama työntekijä ja pieni palkkasumma, maksat kuukausittain; jos sinulla on paljon työntekijöitä ja suurempi palkanmaksuvelvollisuus, maksat puolivuosittain. Lisätietoja siitä, miten voit määrittää, milloin palkanmaksuvelvoitteet tehdään tässä artikkelissa.
06 - Miten maksulliset verot maksetaan IRS: lle?
Palkanlisäverot maksetaan IRS: lle (joka jakaa Social Security / Medicare -tiedot Sosiaaliturvahallinnolle. Nämä palkkasummavarastot on tehtävä sähköisesti.
07 - Kuinka ja milloin ovat palkkasummailmoituksia, jotka on tallennettu IRS: ään?
Sinun on toimitettava raportti neljännesvuosittain IRS- lomakkeella lomakkeella 941 - Työnantajan neljännesvuosittainen veroilmoitus. Tämä paluu osoittaa:
- Summa, jonka olet kerännyt työntekijöiltä tuloverosta
- Summa, joka on kerätty FICA: sta (sosiaaliturva / Medicare) työntekijöiltä,
- FICAlle maksettava kokonaismäärä (mukaan lukien tämän työnantajan osuus)
Sinun on myös sisällytettävä näiden palkkamaksujen talletukset (kuukausittain tai puolikiertueittain). Jos talletuksesi ovat pienempiä kuin velkasumma, sinun on maksettava IRS. Lomake 941 on monimutkainen; kestää jonkin aikaa lukea tämän artikkelin yksityiskohtia.
08 - Kuinka perustaa palkkajärjestelmä varmistaakseni, etten unohda mitään?
Jos haluat tehdä oman palkkalaskennan, sinun on otettava kaikki nämä tiedot ja perustettava järjestelmä A: sta Z: hin alkaen uusista lomakkeista ja maksamalla työntekijöitä, lähettämällä raportteja ja maksuja liittovaltion ja valtion virastot. Tämä artikkeli kävelee läpi vaiheet.