Jotkut asiantuntijat käyttävät termiä "palkkasummaverot" yleisesti, mutta tämä tarkoittaa jotain erityistä IRS: lle, samoin kuin termi "työllisyysvero". On yleensä hyvä seurata täsmällistä IRS-määritelmää, kun raportoidaan tai asetetaan veroja.
Todellinen ongelma on, että IRS ei ole johdonmukainen. Esimerkiksi IRS-julkaisussa 15 työnantajan verotusoppaassa tämä keskustelu COBRA: sta hyödyttää :
Vuoden 2009 American Recovery and Reinvestment Act -lain (ARRA) mukaan työnantajilla on oikeus palkkamaksuja vastaan (tässä julkaisussa mainitaan "työllisyysveroina") COBRA-palkkio-avun myöntämiseksi avustuskelpoisille henkilöille.
Mitä ovat työvoimaverot?
IRS käyttää termiä "työllisyysvero" viittaamaan palkkalistoihin työntekijöihin liittyvistä veroista. IRS: n luettelo "työllisyysveroista" viittaa:
- Liittovaltion tulovero pidätettiin työntekijöiden palkasta ja maksettiin IRS: lle
- Sosiaaliturva- ja Medicare-verot (ns. FICA-verot), jotka pidätetään työntekijöiden palkasta ja maksetaan IRS: lle.
- Korkeampia ansaitsevia työntekijöitä koskeva lisämaksu .
- Työnantajan maksamat työttömyysvakuutusmaksut (FUTA-vero), jotka perustuvat työntekijöiden määrään ja työttömyysasteisiin.
- Itsenäiset ammatinharjoittajat, jotka ovat itsenäisten yrittäjien maksamia sosiaaliturva- ja Medicare-veroja.
Kaikki nämä verot (lukuun ottamatta itsenäisen ammatinharjoittamisen veroa) on maksettava työnantajilta joko lähdön kautta tai suoramyynnillä tai molemmilla. Lisäksi yhtä muuta veroa voidaan pitää osana "työllisyysvero" verojen joukkoa, erityisesti työntekijöiden korvauksia, joita valtiot hoitavat.
Mitkä ovat palkanlaskennan verot?
Tätä termiä varten IRS on täsmällisempi. "Palkanlisäveroilla" IRS tarkoittaa vain sosiaaliturva- ja Medicare-veroja, jotka pidätetään työntekijöiden palkasta ja jotka vastaavat työnantajia. Tässä terminologiassa liittovaltion tuloveron ennakonpidätys 941-lomakkeen mukaan ei ole osa palkkasummia.
Mutta kun menin IRS-sivulle sanastolla ja katsoin "palkkasummia", minua ohjasi artikkeli, jossa käsiteltiin "FTDs" - Federal Tax Deposits. Artikkelissa IRS käsittelee sekä FICA-veroja että liittovaltion tuloverotusta ja lomaketta 941 , työnantajan neljännesvuosittaista veroilmoitusta. Tämä lomake vaatii tietoja liittovaltion tuloverolainasta, FICA: n pidättämästä summasta ja työnantajan maksettavasta osuudesta FICA-veroista.
Miksi ehdot ovat tärkeitä
Joten, mikä on iso syy yrittää pitää termit "työllisyysvero" ja "palkanlaskennan verot" erillään ja erillään?
Periaatteessa sinun on tiedettävä, mitä maksetusta verosta, mistä muodossa. Kuten edellä mainitsin, näyttää siltä, että IRS käyttää harvoin termin "palkanlaskennan verot" paitsi silloin, kun se koskee lomaketta 941, sitten vain suoraan.
Lopuksi, ajattele termiä "työllisyysvero", joka kattaa kaikki verot, jotka työnantajan on maksettava, jos heillä on työntekijöitä, ja palkanlaskennan verot vain lomakkeella 941.
Mitä työntekijöitä koskevat verot täytyy maksaa?
Sen sijaan, että huolettaisiin käsitteistä "palkanlaskennan verot" ja "työllisyysvero", katsokaa vain tämä veroluettelo, jonka täytyy maksaa, jos sinulla on työntekijöitä. Osa näistä veroista pidätetään työntekijöiden palkasta, kun taas toiset maksavat sinut työnantajana.
Sinun täytyy:
- Kielletään liittovaltion tuloverot työntekijöiden palkasta
- Kieltää FICA: n verot työntekijän palkasta ja maksaa nämä verot yhtä suureksi kuin yrityksesi
- Kiinnitä valtion tuloverot työntekijöiden palkasta
- Maksat liittovaltion ja valtion työttömyysveron, joka perustuu työntekijöiden määrään
- Maksutyöntekijän korvausmaksut (verot) valtion tai liittovaltion virastoille.