Kuukausittainen talletus aikataulu vs. puolivuotinen talletus aikataulu
Palkanlaskentaprosessi sisältää (a) palkanlaskennan laskemisen ja valmistelun, (b) näiden palkkojen pidättämien määrien kirjanpidollisen käsittelyn, c) verojen talletusten tekemisen palkkatilastoista ja d) pidätettyjen verojen ja talletusten ilmoittamisesta.
Tässä artikkelissa käsitellään tämän prosessin talletusosan perusteet.
Mitkä ovat palkanlaskennan verot?
Ensiksi määritellään, mitä tarkoitetaan "palkkasummaveroilla". Ne ovat veroja, jotka sinun on maksettava palkkalistoillesi (määrät, jotka maksat työntekijöille heidän tekemästään työstä).
- Ne liittovaltion tuloverot, jotka pidätte työntekijöidesi palkasta,
- Työntekijöiltäsi pidätetyt FICA-verot (sosiaaliturva / Medicare-verot) ja vastaavan summan, jonka olet määrittänyt palkasta, jonka yrityksesi maksaa, ja
- Liittovaltion työttömyysvero , joka perustuu koko bruttopalkkaasi.
Miten IRS määrittää palkanmaksun verotuksen päivämäärät
IRS määrittää palkansaajien verotuksen talletussuunnitelman työnantajille heidän bruttovakuutusmaksuvelvollisuutensa ja Medicare-velkansa perusteella viimeisen 30.6.2010 päättyvän 12 kuukauden jakson aikana. Tätä ajanjaksoa kutsutaan tarkastelujaksoksi.
Kuinka kauan jäljellä oleva aika on määritetty?
Palautusjakso on aika ja summa, joita käytetään, mihin tapaan sinun on käytettävä palkkasummasi talletukseen.
IRS sanoo, että työnantajan ilmoittama työsuhde-etuuksien kokonaismäärä on edellisen 30.6.2010 päättyneen 12 kuukauden jakson aikana. Työntekijän palkanmaksun aikataulu riippuu enimmäkseen siitä, kuinka paljon palkanlaskennan verot ovat riippuvaisia menneisyydestä.
Tämä on hämmentävää. Käytän esimerkkiä Patriot-ohjelmistosta: " Esimerkiksi työajan verotusta koskevien talletusten hakuajat vuonna 2017 olisivat 12 kuukauden ajanjakso, joka päättyy 30. kesäkuuta 2016."
Kun sinulla on kokonaissumma, voit siirtyä alla olevaan kohtaan "Palkanlaskennan aikataulun määrittäminen", kun haluat nähdä, kuinka usein sinun on talletettava.
Palkanlaskennan kokonaisverovelvollisuuden löytäminen
Paras tapa etsiä takaisinmaksuaikana maksetut palkkasummasi summat on tarkastella kunkin neljänneksen 941 lomakkeita (neljännesvuosittaiset palkat ja verotulot) . Siirry riville 10: Kokonaisverot mukautusten jälkeen. Kaikkien neljän 941 lomakkeen lisääminen antaa sinulle veronsiirtomaksun määrittämiseen käytettävän summan.
Palkanlaskennan määräytyminen
- Jos olet uusi työnantaja ja sinulla ei ole työntekijöitä tämän "katsomaan" aikana, olet kuukausittainen tallettaja
- Jos palkanlaskennan veloitusvelvollesi on vähemmän kuin 2500 dollaria neljänneksellä, voit tallettaa nämä verot "hyvissä ajoin palautettuun palautukseen" (olettaen lomakkeen 941 ).
- Jos kokonaispalkkaveroosi "look back -jakso" oli 50 000 dollaria tai vähemmän , olet kuukausittainen tallettaja
- Jos koko palkkasummasi verot "back-periodiksi" olivat yli 50 000 dollaria, talletat puolivuosittaisen aikataulun.
Lisää verokertymäpäivistä
- Kuukausittaiset talletukset on tehtävä seuraavan kuukauden 15. päivänä. Joten maaliskuun palkkasumma on tehtävä viimeistään 15. huhtikuuta.
- Puolivälin talletukset tehdään seuraavassa aikataulussa:
- Talletetaan maksut , jotka maksetaan lauantaina, sunnuntaina, maanantaina tai tiistaina seuraavana perjantaina.
- Talleta maksetut palkat keskiviikkona, torstaina tai perjantaina seuraavana keskiviikkona.
- Jos palkkasummasi velvoite on vähintään 100 000 dollaria , sinun on talletettava seuraava päivä ja sinun on jatkettava seuraavan päivän talletuksia kyseisen vuoden ja seuraavan vuoden lopussa.
- Talletusvirheitä ei rangaista, jos ne eivät ylitä 100: tä dollaria tai 2 prosenttia työn tallettamisesta. Sinun on täytettävä saldo ennalta määritellyllä meikkauspäivällä, jotta vältytään lisää rangaistuksia.
- Jos talletus vaaditaan tekemään päivänä, joka ei ole pankkipäivä, talletus katsotaan ajankohtaiseksi, jos se tehdään seuraavan pankkipäivän päättyessä. Liitto- ja valtionpankkien lisäksi lauantaina ja sunnuntaina pidetään muita kuin pankkipäiviä.
- Puoli-viikkoisilla tallettajilla on vähintään kolme pankkipäivää puolivuotiskauden päättymisen jälkeen kertyneiden verojen kertymiseksi puolivuotiskauden aikana.
Kuinka tehdä liittovaltion palkkasumman verot
IRS edellyttää, että kaikki palkanlaskennan verot talletetaan sähköisesti EFTPS Online -järjestelmällä . Et voi lähettää talletuksia talletuskuponilla.
Siirry EFTPS-verkkosivustoon . Sinä rekisteröidyt ja käytät verkkosivuilla verojen maksamista. summat vähennetään pankkitililtäsi.