Sinun täytyy tietää verot ja lakit
Lapsityövoiman lakien soveltaminen omistajien lapsille
Yhdysvaltain työministeriöllä on useita lakeja, jotka koskevat yrityksiä, joilla on lapsia työntekijöinä. Ensisijainen laki on Fair Labour Standards Act (FLSA) , joka sisältää useita tunteja ja palkka-asetuksia.
Nämä lait on suunniteltu suojelemaan lapsia liiallisilta työolosuhteilta (ei enää "hikikauppoja").
Ikä-sertifiointi ja työlupat
Ennen nuorten työntekijän palkkaamista määritä lapsen ikä. Pyydä tunnus (ajokortti, syntymätodistus tai muu). Älä luota siihen, että lapsi antaa sinulle oikean iän. Sinun on tiedettävä lapsen tarkka ikä, jotta tiedät, mitkä rajoitukset ovat sovellettavissa. Liittovaltion lait eivät vaadi nuorille työntekijöille työlupaa, mutta tarkista valtionne kanssa, onko tällaisia lupia tarpeen.
Työllisyysrajoitukset lapsille
FLSA asettaa 14-vuotiaiksi työikäisen ikänsä ja rajoittaa alle 16-vuotiaiden alaikäisten työtuntien määrää.
FLSA kieltää myös alaikäisten työskentelyä vaarallisissa töissä, kuten ajo- ja käyttövoimalaitteissa, ja se sisältää vaatimuksia, jotka koskevat tiettyihin työpaikkoihin, kuten maataloustoimiin tai moottoriajoneuvoja edellyttäviin töihin.
Joitakin poikkeuksia voidaan soveltaa, mukaan lukien vanhempien työskentelevät lapset (ks. Alla).
Muut ikärajoitukset
- Alle 16-vuotiaat ja 17-vuotiaat voivat tehdä tehtäviä, joita ei ole julistettu haitalliseksi työksi tai miehitykseksi, eikä heille aseteta rajoituksia tunteja
- Alle 14-vuotiaat ja 15-vuotiaat voivat työskennellä koulun ulkopuolella muutamilla ei-valmistus-, ei-kaivosteollisilla ja vaarattomilla työpaikoilla. Tässä työssä on päiviä ja tunteja koskevia rajoituksia: koulupäivässä enintään kolme tuntia, kouluvuoden 18 tuntia, kahdeksan tuntia ei-koulupäivänä tai 40 tuntia ei-kouluviikolla.
- Lisäksi alaikäiset alle 16-vuotiaat eivät saa aloittaa työskentelyä ennen klo 7 tai työskennellä kello 19 jälkeen, paitsi kesäkuun 1. päivästä työpäivään, jolloin ilta-aikoja jatketaan klo 21.00 asti.
- Alle 14-vuotiaat ja 15-vuotiaat voivat työskennellä vain rajoitetussa määrin ammateissa: vähittäiskaupassa, ruokapalveluissa ja bensiinipalveluissa, jotka on lueteltu erityisesti asetuksissa.
Valtion lapsityölainsäädäntö
Yhdysvaltojen valtioilla on myös lapsityövoimaa koskevat lait, joista osa voi olla rajoittavampaa kuin liittovaltion lakien. Kun valtiolliset lait ja liittovaltion lait eroavat toisistaan, sovelletaan kaikkein rajoittavimpia (eniten suojelevia) lakeja. Lue lisää valtion omasta lapsityölainsäädännöstä. Siirry valtakunnalliseen työvoimatoimiston verkkosivustoon .
Lapsityöntekijöiden asema
Ennen kuin alat palkata lapsia työntekijöinä (myös omat lapset), määritä selkeästi näiden työntekijöiden asema. Osa-aikatyön tekeminen tai luokitteleminen "kesätyöntekijöiksi" voi välttää väärinkäsityksiä etuuksista ja palkasta. Sisällytä tietoja alaikäisten työntekijöiden asemasta työntekijän käsikirjassa tai käytännöissä / menettelytapoissa.
Uudet vuokrauslomakkeet lapsille
Yleensä uudet palkkasi paperityöt yrityksesi työntekijöiksi palkattujen lasten on oltava samat kuin kaikilla muilla työntekijöillä. Varsinkin nuorille palkattujen alaikäisten on täytettävä lomake W-4 ennen kuin he saavat ensimmäisen palkkatodistuksensa ilmoittamaan liittovaltion tuloveroa, ja sinun on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista alaikäisten palkkojen osalta, jollei yksittäinen henkilö vaadi vapautusta pidätyksestä.
Lue lisää uusista palkkauslomakkeista, jotka kaikkien työntekijöiden on täytettävä.
Maksu ja etu lapsille
- Sinun on maksettava pienille työntekijöille sama vähimmäispalkka kuin muilla työntekijöillä. Alle 20-vuotiaille työntekijöille voidaan kuitenkin maksaa erityinen vähimmäispalkka heidän ensimmäisten 90 työpäivänsä aikana. Muista ilmoittaa uusille työntekijöille tuntipalkasta, jonka maksat niistä.
- Sinun on pidätettävä alaikäisistä FICA-verot (sosiaaliturva / Medicare) ja maksettava työnantajan osuus näistä veroista, samoin kuin muille työntekijöille.
- Sinun on maksettava ylityö 40 tunnin työajan jälkeen viikossa, samoin kuin muille työntekijöille.
- Jos alaikäinen työntekijä voi saada etuja, sinun on tarjottava ja maksettava nämä etuudet samalla tavoin kuin muut työntekijät.
- FLSA: n määräykset eivät vaadi sinua maksamaan lomaa tai lomia kesälomalle, mutta jotkut valtiot voivat.
Yleensä on hyvää käytäntöä tarjota pienille työntekijöille ja kesätyöläisille samat edut kuin muilla työntekijöillä.
Lapsesi palkkaaminen työntekijöinä
Jos palkitset lapsesi työskentelemään yrityksellesi, jotkut FLSA: n säännöksistä eivät ole voimassa. Näitä poikkeuksia ei sovelleta, jos yrityksesi on yritys. Lapsen tekemän työn on oltava sekä yrityksellesi välttämättömiä että välttämättömiä.
- Vähimmäisikärajoja ei sovelleta, mutta sinun on maksettava lapsille kohtuullinen palkka.
- Ikärajoituksia ei sovelleta, paitsi kaivos-, valmistus- ja muissa töissä, joissa alle 18-vuotiaat eivät saa työskennellä.
- Lapsesi ei tarvitse maksaa liittovaltion tuloveroja, jos ne ovat alle vähimmäiskorvauksen.
Vastuuvapauslauseke: Tässä artikkelissa ja tällä sivustolla olevat tiedot on tarkoitettu yleisesti eikä niillä ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen, ja valtion ja liittovaltion lait muuttuvat jatkuvasti. Varmista, että otat yhteyttä verotukseen ja oikeudellisiin neuvonantajiin ennen liiketoiminnan päätöksiä.