Palkkausrekisteri on yleensä osa online-kirjanpito-ohjelmistopakettia tai verkkopalkkaluetteloa.
Palkkalaskurin tietoja käytetään auttamaan sinua useissa tärkeissä palkanlaskentatehtävissä:
- Palkkasummaverojen tekeminen ,
- Toimitetaan neljännesvuosittaiset palkkasummatiedot IRS: lle lomakkeella 941 ja
- Vuosipalkkojen ja veroilmoitusten antaminen työntekijöille ja sosiaaliturvalaitokselle
Mitä palkkaselvitysrekisteri sisältää?
Sinun on pidettävä kirjaa kaikista työntekijöistä seuraavista summista:
- Bruttopalkat yhteensä, sosiaaliturvamaksut yhteensä (enintään jokaiselle työntekijälle vuosittain) ja Medicare-palkat yhteensä
- Kokonaismääriä pidätetään liittovaltion, valtion ja paikallisten tuloverojen työntekijöiden palkasta
- Sosiaaliturvan työntekijälle ja Medicareille pidätetyt summat
- Kaikkiin vapaaehtoisiin lahjoituksiin, kuten hyväntekeväisyyteen, liiton jäsenmaksuihin ja muihin.
Lisäksi sinun on varattava summa, joka vastaa sosiaaliturvaa ja Medicare-vähennystä.
Velkojen luominen palkkasummasta
Velat ovat summia, jotka yrityksesi on maksanut muille, mutta joita ei ole vielä maksettu. Kunkin palkkaluokan kokonaismäärä luo useita velkoja, jotka ovat velkaa liittovaltion ja valtion (ja joskus paikallisten) virastojen kanssa.
Kun luot palkanlaskun (kaikki palkkalaskutukset), sinun on varattava nämä velat, jotka maksetaan, kun
- FICA-vero (sosiaaliturva ja Medicare) pidätetään työntekijöiden palkkasummasta ja maksetaan sinulta työnantajana
- Liittovaltion tuloverot jätetään työntekijöiden palkkasummasta
- Valtion ja paikalliset tuloverot, jotka pidätetään työntekijöiden palkkasummasta
- Liittovaltion työttömyysvakuutusmaksu - liittovaltion työttömyysveron määrä, jonka yrityksesi on maksettava vuosittain tai neljännesvuosittain kokonaishenkilöiden bruttopalkan perusteella kaikkien palkkasummien osalta kaudella.
- Valtion työttömyysvakuutus - valtion työttömyysveron määrä, jonka yrityksesi on maksettava kaikkien palkansaajien bruttopalkan perusteella koko kauden aikana
- Valtion työntekijän korvausvero
- Ja muut vapaaehtoiset vähennykset, kuten United Way, 401 (k) vähennykset ja työntekijöiden osuus terveyshankkeen kustannuksista.
Jos olet vähentänyt rahaa työntekijän palkkasummasta esimerkiksi sairausvakuutusmaksuista, hyväntekeväisyyslahjoituksista tai pätevistä eläkejärjestelyistä, sinun on otettava huomioon nämä summat ja luotava maksut jokaiselle, jotta tiedät, kuinka paljon maksaa sopivana ajankohtana.