2018 Vuosittaisten palkka- ja verolaskelmien määräajat 2018
Yksi työnantajasi tehtävistä on antaa työntekijöille ja itsenäisille urakoitsijoille raportteja, jotka osoittavat tulojaan edellisestä vuodesta. Henkilöstöraportti on luotu lomakkeella W-2; työntekijöitä koskeva sopimus on lomakkeessa 1099-MISC. Nämä raportit johtuvat työntekijöistä ja riippumattomista urakoitsijoista seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Joten, vuoden 2017 palkat ja maksut, raportit ovat 31.1.2018.
Sinun on myös toimitettava näiden raporttien ja yhteenvetoraporttien kopiot IRS: lle ja sosiaaliturvalaitokselle (SSA) todentamistarkoituksiin tammikuun loppuun mennessä.
Uudet määräaikaiset muutokset
Lomakkeen W-2 (sosiaaliturvahallinnon) ja Form 1099-MISC: n (IRS: n) lomakkeen asettamiselle asetetut määräajat on tehty aiemmin vuoden 2017 alusta 2016 verovuodelle ja jatkuu tuleviin vuosiin. Uusi määräaika on 31. tammikuuta joka vuosi. Tämä määräaika on sama sekä paperille että sähköiselle arkistoinnille, ja se on samana päivänä kuin määräaika W-2: n työntekijöille ja 1099-MISC-lomakkeille itsenäisille urakoitsijoille.
Kuinka määräpäivät ovat päättyneitä
Jos jompikumpi näistä arkistopäivistä on viikonloppu tai kansallinen vapaapäivä, arkistointi on suoritettava ensimmäisen arkipäivän jälkeen. Jos esimerkiksi 31. tammikuuta on lauantai, eräpäivä olisi maanantaina 2. helmikuuta.
01 - Tammikuun 31. päivään 2017 mennessä - Anna lomakkeelle W-2 kopiot työntekijöille
W-2 lomakkeet on annettava työntekijöille viimeistään 31.1.2018, vuoden 2017 verot. Sinun on lähetettävä sosiaaliturvalaitokselle kaikki 2017 W-2 lomakkeet sekä yhteenvetoraportti lomakkeesta W-3 31.1.2018 mennessä.
Voit valmistaa W-2 lomakkeita seuraamalla vaiheittaista prosessia , mukaan lukien keräämällä työntekijää ja tuloja koskevat tiedot sekä täyttämällä laatikot.
02 - Anna 31. tammikuuta 2018 mennessä kopioita 1099-MISC-lomakkeista muille kuin työntekijöille
Tässä artikkelissa on kaikki tiedot, joita sinun on valmisteltava ja tallennettava lomakkeelle 1099-MISC riippumattomille sopimuskumppaneille ja yrityksille, jotka maksat.
Ennen kuin voit valmistautua ja lähettää 1099-MISC: n muulle kuin työntekijälle, sinun on hankittava W-9-lomake kyseiseltä henkilöltä verovelvollisen tunnusnumeron vahvistamiseksi.
Sinun on lähetettävä 1099-MISC käyttäjälle, jolle olet maksanut 600 dollaria tai enemmän vuoden aikana. Useimmat ei-työntekijät saavat 1099-MISC: n, mutta on poikkeuksia siitä, kenen on saatava 1099-MISC.
03 - 31.1.2018 mennessä tiedostomuoto 1096 IRS: n kanssa (yhdessä 1099-luvun kanssa)
Opi valmistamaan ja lähettämään IRL: lle lomake 1096 (vuosittainen yhteenveto ja tietojen luovutuksen toimittaminen) ja kopioit 1099-MISC-lomakkeet , jotka lähetit itsenäiselle urakoitsijalle ja yrityksille, jotka maksat.
Sinun on täytettävä 1096-lomake jokaiselle erilaiselle 1099-lomakkeelle, jota valmistat, jos lähetät lomakkeet uudelleen postitse. Jos tallennat 1099-MISC: n ja muut 1099 lomakkeen sähköisesti , sinun ei tarvitse täyttää 1096-lomaketta.
04 - 31.1.2018 mennessä tiedostomuoto W-3 sosiaaliturvaan (W-2)
Lomake W-3 on lähetyslomake, joka sisältää yhteenvedon kaikista W-2-lomakkeista, jotka toimitat sosiaaliturvahallinnolle. W-3-lomake on lähetettävä, jos lähetät postitse. Lähetyslomakkeet ja kaikki työntekijän W-2 lomakkeet ovat sosiaaliturvalaitoksen takia tammikuun loppuun mennessä.
Voit myös lähettää nämä lomakkeet verkossa käyttämällä sosiaaliturvahallinnon Business Services Online -portaalia. Jos lähetät W-2 lomakkeita verkossa, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lähetyslomaketta.
05 - Kuinka hakea 1099-MISC-lomakkeiden tiedostojen W-2: n hakeminen
Jos luulet, että sinun on toimitettava myöhässä, voit pyytää 30 päivän pituisen ajanjakson W-2-tiedostojen lähettämiseen. Laajennuksia ei myönnetä automaattisesti, ja sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys laajennuksen syystä. Käytä lomakkeessa 8809 tiedostoa laajennushakemukseen 31. tammikuuta mennessä. IRS sanoo, että se myöntää laajennuksen vain "poikkeuksellisissa olosuhteissa tai katastrofissa". Tilanne rajoittuu toimintaan vaikuttaviin seikkoihin:
- Katastrofaalinen tapahtuma esipoliittisesti julistetulla katastrofialueella
- Kuolema, vakava sairaus tai palautusilmoituksesta vastuussa olevan henkilön välttämätön puuttuminen
- Tulipalo, onnettomuus tai luonnonkatastrofi tai
- Liiketoiminta oli ensimmäisellä toimintavuodellaan.
Hakemuksen hakeminen laajennukselle voi auttaa sinua välttämään sakkoja ja rangaistuksia W-2 ja 1099-MISC-lomakkeiden myöhästymiselle .
06 - Työntekijät vs. itsenäiset urakoitsijat - Mikä on ero?
On tärkeää varmistaa, että maksat ihmisille oikein työn tyypistä ja käytät oikeaa lomaketta palkkojen ja maksujen ilmoittamiseen.
Ero siitä, saako joku W-2: n tai 1099-MISC : n ilmoittamaan tulon, riippuu siitä, onko henkilö työntekijä vai itsenäinen urakoitsija.
Jos et ole varma, onko työntekijä työntekijä vai sopimussuhteinen työntekijä, tässä artikkelissa Työntekijä vs. Urakoitsijan asema voi auttaa. Tässä artikkelissa Mitä työntekijällä on kolme pääkriteeriä, joita IRS käyttää arvioimaan työntekijöiden asemaa,