1099-MISC-lomakkeiden päivämäärät
Vuosittaiset 1099-vuotiaat ovat työsopimussuhteessa olevien työntekijöiden vuosittain 31. tammikuuta mennessä edellisenä kalenterivuonna.
Voit lukea tämän artikkelin yksityiskohtia vuosittaisista palkanlaskennan verotuksen määräajoista.
Tietojen kerääminen 1099-MISC-lomakkeiden valmisteluun
Tiedot tästä lomakkeesta tulevat yrityksesi tietueista, jotka koskevat henkilöitä tai yrityksiä, jotka maksat palvelusta. Saatat maksaa nämä henkilöt "Ammattimaksut" tai "Muut maksut" mukaan. Muista seurata näitä maksuja myyjän toimesta, jotta voit suorittaa luettelon vuoden lopulla.
Kenen pitäisi saada 1099-MISC-lomake?
Lomake 1099-MISC sisältää tietoja edellisestä kalenterivuodesta maksetuista korvauksista eri henkilöille ja yhteisöille. Sinun on lähetettävä 1099-MISC-lomake muille kuin työntekijöille, joille maksat 600 tai enemmän dollaria kalenterivuodessa. Tätä lomaketta EI käytetä työntekijöiden palkkoihin.
1099-MISC: ää käytetään useimmiten itsenäisiin yrittäjiin ja yrityksiin (ei yrityksiin). Esimerkiksi tiloja palveleva palvelu tai web-kehittäjä voi olla tässä luokassa.
Jos olet hämmentynyt siitä, haluatko lähettää 1099-MISC: n tietylle yritykselle,
Jotta määritettäisiin, pitäisikö tietyn henkilön tai liiketoimintayksikön saada 1099-MISC-lomake, lue tämä artikkeli siitä, kenen pitäisi saada 1099-MISC-lomake . Jos henkilö on oikeutettu saamaan tämän lomakkeen, selvitä, maksatko hän 600 euroa tai enemmän kalenterivuodessa.
Tarkista, onko verovirkailijasi edelleen epävarma.
Verovelvollisen tunnusnumerot ja lomake 1099-MISC
Ennen kuin valmistat 1099-MISC: n jollekulle, sinulla on oltava voimassa oleva verotunnus. Sinun on saatava jokaisesta maksunsaajasta W-9-lomake . Tämä lomake sisältää nimen ja osoitteen sekä veronmaksajien tunnuksen.
Tämäntyyppisen sekaannuksen pääasiallisena alueena on se, käytetäänkö Box 3 tai Box 7 ei-työntekijöiden maksuja. Jos olet epävarma siitä, käytetäänkö Box 3 tai Box 7 ilmoittamaan maksuja ei-työntekijä, merkitse termi " palvelut "kohdassa 7.
Kuinka käsitellä puuttuva verovelvollisen tunnus
Seuraa tätä IRS: n asettamaa askelten vaiheita:
- Tee jokainen yritys saada veronmaksajan tunnus, lähettämällä hänelle W-9-lomake.
- Ilmoita pyrkimyksesi saada W-9-lomake. Pidä kirjaa yrityksesi tekemistä yrityksistä, mukaan lukien sähköpostit ja postit, jotta voit suojata itsesi sakkoista ja rangaistuksista, kun IRS yhteyttä.
- Tiedota 1099-MISC ajoissa, mukaan lukien nollat tilassa, jossa verovelvollisen tunnus vaaditaan.
Tarvittavat tiedot 1099-MISC-lomakkeelle
Yritystiedot. Jokaiselle valmistellun 1099-MISC: n osalta sinun on lisättävä yrityksesi tietoja:
- Liittovaltion työnantajan tunnusnumero
- Yrityksesi nimi
- Yrityksesi osoite
Vastaanottajan verotunnus Tämä on vastaanottajan sosiaaliturvatunnus tai liittovaltion EIN.
Maksumääräykset Ilmoita asianmukaisessa kentässä maksetut summat:
- Laatikko 1 - Vuokrasiin ( mutta ei yhteisöön) maksetut määrät
- Laatikko 2 - Keltaiset hyödykkeet öljystä, kaasusta tai kivennäisaineistosta tai henkisestä omaisuudesta (patentit, tekijänoikeudet, tavaramerkit)
- Laatikko 3 - Muut tulot, mukaan lukien palkinnot ja palkinnot (laatikot 3 ja 7); mukaanlukien arvontapalkkioita (ei kuitenkaan palkintoja ja palkintoja työntekijöille, tutkimustutkijoiden maksut ja rangaistusvauriot.
- Laatikko 6 - Lääketieteelliset ja terveydenhuollon maksut , jotka maksetaan "jokaiselle lääkärille tai muulle lääketieteelliselle tai terveydenhuollon palveluntarjoajalle tai palveluntarjoajalle." Lukuun ottamatta lääketieteellisiä ja terveydenhuollon vakuutuksia terveydenhuollon, tapaturman ja sairausvakuutusohjelmien yhteydessä ei reseptilääkkeiden apteekkeihin.
- Laatikko 7 - Muun kuin työntekijän suorittamat palvelut (mukaan lukien osat ja materiaalit, mukaan luettuina kulut sellaisen viihdepalvelun käytöstä, jota pidätte palkattomana työntekijänä.
- Laatikko 9 - Suoramyynti 5000 dollaria tai enemmän kuluttajatuotteita jälleenmyyntiin
- Laatikko 14 - Asianajajalle maksetut bruttotulot (jäljempänä selitetään)
IRS-luettelo sisältää muita luokkia, joita luultavasti ette käytä, kuten kalastuksen tuotot, viljelyvakuutuksen edut ja kultaiset
Liittovaltion tulovero pidätetään Anna minkä tahansa määrät liittovaltion tuloverosta, joka pidätetään maksuista vastaanottajalle kohtaan 4.
Luku 409A Laskennalliset ja tulolajit 15a ja 15b edellyttävät, että kirjaudut 409A §: n mukaisiin lyhennyksiin ja tuloihin. Luku 409A viittaa sisäiseen tuloutuskoodiin suhteellisen uudelle (2004) osioon, joka liittyy epäpäteviin laskennallisiin korvaustussuunnitelmiin. Tarkista veroneuvojesi tai verovirkailijan kanssa, jos luulet, että joudut ilmoittamaan jollekulle ei-hyväksytty korvaus.
Valtion ja paikalliset tiedot Tässä osassa annat tietoja valtion tuloista ja lähdeverosta. Huomaa, että voit syöttää tietoja yhdelle tai kahdelle tilalle. Jos sinun on syötettävä tietoja useammalle kuin kahdelle tilalle, sinun on täytettävä toinen 1099-MISC.
Valtion / maksajan valtion numero (kohta 17), yrityksesi valtion verotunnus ei ole sinun valtion myyntivero tunnusnumero. Monet valtiot käyttävät liittovaltion verotunnisteen numeroa (EIN) ja lisäävät numeroita loppuun. Tarkista valtion osastosi tuloista tiedot.
Mitä tulee tehdä ennen kuin lähetät lomakkeen 1099-MISC:
1. Tarkista verolomakkeiden vuosi.
IRS muuttaa nämä lomakkeet vuosittain, joten varmista, että sinulla on tämän vuoden versio. Lomakkeen vuosi on maksun vuosi, EI vuosi, jonka täytät lomakkeen. Jos lähetät toimeksisaajan 1099-MISC-lomakkeen tammikuussa 2019 2018, käytä 2018-lomaketta.
2. Varmista, että sinulla on lomake W-9 jokaiselle maksunsaajalle.
Ennen kuin lähetät 1099-MISC: n kenelle, sinulla on oltava W-9-lomake, joka on täytetty kyseiselle henkilölle. Lomakkeen W-9 tarkoituksena on tarkastaa henkilön verotunniste. Yksityishenkilölle verovelvollisen tunnus voi olla sosiaaliturvatunnus. Yritykselle se voi olla Työnantajan tunnistenumero.
On tärkeää varmistaa, että sinulla on nämä tiedot; jos et saa W-9-lomaketta muusta kuin työntekijästä tai jos verotunnus ei ole kelvollinen, IRS ilmoittaa sinulle, että sinun on aloitettava varmistuspohjainen ennakonpidätys kyseiselle henkilölle.
3. Tilaa 1099-MISC lomakkeet ja käytä oikeaa lomaketta.
Jos lähetät omat 1099-MISC-lomakkeet (vuoden lopun veroilmoituksen itsenäisille urakoitsijoille), nyt on aika tilata lomakkeita tälle verovuodelle. Jos sinulla on palkkalistointipalvelu, tarkista, että heillä on tarvittavat tiedot näiden lomakkeiden valmistelemiseksi tammikuussa.
Voit saada 1099-MISC lomakkeita toimistotarvikkeiden myymälöistä tai IRS: stä. Et voi käyttää 1099-MISC-lomaketta, jonka lataat Internetistä, koska kopion A punainen väri on erikoinen eikä sitä voi kopioida. Sinun on käytettävä virallista lomaketta.
4. Tarkista virheet ennen kuin lähetät IRS: lle.
Tavallisia virheitä 1099 lomakkeen täyttämisessä ovat lomakkeen käyttäminen väärälle vuodelle, ei oikeaa lomaketta käyttäen, lomakkeen lähettäminen väärälle henkilölle tai yritykselle, ei sisälly kaikkia pyydettyjä tietoja ja muita lomakevirheitä.
Tulosta ja jakaa lomakkeita
1099-MISC on monimuotoinen lomake. Tässä ovat tämän lomakkeen osat ja mistä lähetetään kukin:
Kopio A lähetetään Internal Revenue Service -palveluun
Kopio 1 lähetetään valtion verohallintoon (t)
Kopio B on vastaanottajalle.
Kopio 2 on vastaanottajan tehtäväksi palauttaa valtion tuloveroilmoitus
Henkilön on saatava B- ja 2-kopiot viimeistään verovuoden päättymistä seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä.
Kopio C on maksunsaajalle (sinä).
Arkistointi 1099-MISC Lomakkeet IRS: n kanssa
Voit lähettää 1099-MISC-lomakkeita IRS: n kautta arkistointitietojen palauttamista sähköisesti (FIRE) järjestelmään. Vuosittaisten 1099-MISC-lomakkeiden jättämisen määräaika on seuraava vuosi 31. tammikuuta.
Disclaimer
Tässä artikkelissa annetut tiedot ovat yleisiä tarkoituksia varten, jotta voit kerätä tietoja, joita tarvitset valmistaaksesi ja tulostamaan 1099-MISC-lomakkeita. Jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen ja tämä tieto ei yritä olla kattava tai kertoa sinulle kaikki tiedot, jotka sinun on sisällytettävä 1099-MISC-lomakkeeseen. Keskustele veroneuvojesi kanssa tietoja tilanteesta.