Tiedostojen lähetyslomakkeet W-2s: lle ja 1099: lle
Määräpäivät
W-3 ja 1096 lomakkeiden eräpäivä on verovuoden 2016 osalta 31.1.2017. Tämä on uusi aikaisempi päivämäärä. Lomake W-3 ja työntekijän W-2-jäsenet toimitetaan sosiaaliturvalaitokselle.
Kaikki 1096 lomakkeet ja niiden vastaavat 1099 toimitetaan sisäiselle tuloverolle.
Lomake W-3 työntekijän vuoden palkka- ja veroilmoituksille
Lomake W-3 on tiivistelmälomake, joka on jätettävä sosiaaliturvalaitokselle nykyisen verovuoden eräpäivänä. Lomake W-3 kokoaa kaikki W-2 lomakkeiden tiedot kaikille työntekijöille. Lisätietoja W-3 lomakkeen täyttämisestä .
Lomake W-3
ÄLÄ kopioi W-3-lomaketta IRS-verkkosivustolta ja lähetä se. Voit käyttää vain ostettuja W-3-lomakkeita, joissa käytetään erityistä punaista muste. Voit lähettää lomakkeen kahdella tavalla:
- Sähköpostitse sosiaaliturvan hallintoon, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Verkossa sosiaaliturvahallinnon Business Service Online -portaalin kautta
Lomake 1096 urakoitsijalle ja ulkopuolisille yritystietoraporteille
Lomake 1096 on se, mitä IRS kutsuu "kokoustutkimukseksi", koska se kerää kaiken lomakkeen 1099 tiedot, jotka olet jakanut muille kuin työntekijöille.
Sinun ei tarvitse täyttää ja tallentaa 1096-lomaketta, jos e-tiedosto 1099-tietosi.
Jokaisella lomakkeella 1099 on oltava oma lomake 1096. Esimerkiksi sinulla on oltava 1096-kokoelma kaikista 1099-MISC-lomakkeista , jotka olet toimittanut itsenäisille urakoitsijoille ja muille, joille olet maksanut vuodessa 600 dollaria tai enemmän, Tarvitset toisen 1096-lomakkeen jos annat 1099-DIV- lomakkeet kenelle tahansa osingotusta varten.
Lomakkeen 1096 valmistelu
Sinulla on oltava kaikki 1099 lomakkeen tiedot kustakin lomakkeesta, jonka olet antanut lomakkeelle 1096. Muutama lisävaatimus sisältää:
- Sinun on toimitettava sähköisesti, jos lähetät 250 tai useampia lomakkeita.
- Kaikki 1096-tietojesi tiedot (hakijan) on oltava samat kuin 1099-MISC-lomakkeilla, jotka olet lähettänyt, mukaan lukien EIN.
- Sinun on lähetettävä Punainen skannauslomake IRS: lle. Älä lataa ja tulosta 1096 Internetistä ja lähetä se. Vaikka se näyttää punaisena, sitä ei voi skannata. Saatat joutua maksamaan sakolle 1096-lomakkeen lähettämiselle, jota ei voi skannata.
Hakemuslomake 1096
- Voit lähettää lomakkeen 1096 postitse lähettämällä sen lomakkeen luettelossa mainittuun osoitteeseen.
- Voit myös tallentaa lomakkeen 1096 sähköisesti käyttämällä tiedostustietojen palauttamista sähköisesti (FIRE) järjestelmää.
Virheet W-3 ja 1096 lomakkeissa
Jos teet virheen W-2: lla, sinun on tallennettava lomake W-2c. Jos virhe vaikuttaa yhteenvetoon W-3, sinun on myös tallennettava W-3c-lomake, joka korjaa summat. Lue lisää W-2 ja W-3 lomakkeiden korjaamisesta
Jos teet virheen 1099: ssä, joka vaikuttaa 1096: een, voit korjata virheen ilmoittamalla korjattu lomake, joka on merkitty X: llä sopivaan ruutuun.
Mutta korjausprosessi on hieman monimutkaisempi, joten lue yleiset ohjeet tiettyjen tietojen paluuta varten.
HUOMAUTUS: Verolakeja muutetaan määräajoin, ja sinun on neuvoteltava verottajan kanssa ajantasaisimmista neuvoista. Tämän artikkelin sisältämiä tietoja ei ole tarkoitettu veroneuvontaan eikä korvaavat veroneuvojia.