Palkka- ja veroilmoitusten lähettäminen
IRS on ilmoittanut, että 2017 W-2s ja 1099 lomakkeiden , mukaan lukien W-3 lomakkeiden, jättäminen määräajaksi on 31.1.2018. Tämä on kuukausi aikaisempi kuin aikaisempi arkistointipäivä.
Tämä aikaisempi päivämäärä tarkoittaa sitä, että lomakkeiden lähettäminen sosiaaliturvalaitokselle (SSA) on sama kuin päivä, jona lomakkeet on lähetettävä työntekijöille. Jos voit saada
Mikä on Form W-3?
Lomake W-3 on yhteenveto / yhteenvetoilmoitus, joka näyttää työntekijälle lähettämät W-2-lomakkeiden kokonaismäärät. W-3 on toimitettava IRS: lle näiden lausumien mukana. Jos tallennat W-2: tsi sosiaaliturvalaitoksen Business Services Online -sivustolla, sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomaketta. W-3 lasketaan automaattisesti. Lue lisää e-tiedoston W-2: n käytöstä .
Kuinka saan lomakkeen W-3 kopiot tiedostoon?
Voit ostaa painettuja lomakkeita toimistotarvikkeiden myymälästä tai luoda täyttölomakkeita sosiaaliturvalaitoksen Business Services Online -osiossa. Suurten verotoimenpiteiden ohjelmistosovellusten liiketoimintamuodoissa on tavallisesti kopioita lomakkeista W-2 ja W-3, joita voit käyttää.
Jos haluat tulostaa lomakkeen W-3, sinun on käytettävä erityisiä skannausmuotoja; et voi vain tulostaa lomaketta verkkosivustolta ja käyttää sitä.
Milloin minun on tallennettava lomake W-3?
Lomake W-3 on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle viimeistään tammikuun 31. päivänä verovuoden jälkeen ja jäljennös kaikista tiivistetyistä W-2-lausumista .
Tämä on eräpäivä sekä paperille että sähköisesti toimitetuille raportteille. Jos 31. tammikuuta on viikonloppu tai loma, lomake on määrätty seuraavana arkipäivänä.
Mistä tiedoston lomake W-3 / W-2? Voinko ladata verkossa?
Voit lähettää W-2 lomakkeita verkossa ilmoittautumalla Social Securityn Business Services Online -ohjelmaan.
Sinun ei tarvitse ladata lomaketta W-3 sekä W-2 lomakkeita, jotka lähetät verkossa. Jos talletat 250 tai useampia W-2 lomakkeita, sinun on lähetettävä ne verkossa.
Jos talletat paperilomakkeita, voit lähettää W-2- ja W-3-lomakkeet sosiaaliturvalaitokselle postin tai yksityisen jakelupalvelun välityksellä.
Miten täytän lomake W-3?
- Ohjausnumero (ruutu a) on valinnainen.
- Valitse ruutu b, joka kuvaa tapaa, jolla maksat työvoimaverot . Luultavasti maksaa lomakkeella 941 tai lomakkeella 944 .
- Kirjoita ruutuun c viittaavan W-2: n kokonaismäärä. Syötä Työnantajan tunnusnroosi kohdassa e.
- Kirjoita ruutuihin f ja g yrityksesi nimi ja osoite.
- Laatikot 1 - 14 vastaavat W-2: n laatikoita ja sinun on syötettävä kaikkien W-2-mallien kokonaismäärät kullekin näistä luokista. Kirjoita esimerkiksi laatikkoon 1 kaikki palkat , vinkit ja muut korvaukset kaikista lähetetyistä W-2-pisteistä.
- Laatikot 15-18 ovat valtion tunnistetietosi ja kokonaistulot valtion tuloille ja pidätyksille kaikista W-2: eistä.
- Lopuksi W-3 on allekirjoitettava sen tarkkuuden varmistamiseksi.
Miten lähetän korjatut W-3-lomakkeet?
Jos alkuperäinen W-2- ja W-3-lomakkeissa on virheitä, voit lähettää nämä korjatut lomakkeet sähköisesti sosiaaliturvahallintoon.
Jos talletat lomakkeen W-3C paperikopioita, lähetä ne Social Security Administration Direct Operations Centerille PL 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Muut ohjeet W-3 lomakkeille
W-3, yhdessä kaikkien W-2: n kopion kanssa, on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle, EI IRS: lle! Sinun ei tarvitse valmistella ja lähettää W-3 -lomakkeita W-2 lomakkeille, jotka tallennat sähköisesti.
Varmista, että kaikki W-3: n tiedot sinusta, mukaan lukien EIN, ovat samat kuin W-2-lomakkeilla, jotka olet lähettänyt ja että kaikki summat vastaavat W-2: n kokonaismääriä.
Älä unohda allekirjoittaa ja päivämäärää lomaketta.