Miten E-tiedosto W-2 lomakkeita ja W-3 lomakkeita verkossa
Mitkä ovat W-2 lomakkeita ja W-3 lomakkeita?
W-2 lomakkeita käytetään ilmoittamaan työntekijäin palkat ja palkkiot IRS: lle tulojen raportointitarkoituksiin. Työnantaja laati W-2: n ja se toimitetaan työntekijälle ja sosiaaliturvalaitokselle (SSA) tammikuun loppuun mennessä edellisen verovuoden aikana. SSA käyttää tietoja sosiaaliturvan tarkoituksiin ja jakaa tiedot IRS: n kanssa tuloverotarkoituksiin.
W-3-lomakkeita kutsutaan "lähetyslomakkeiksi", jotka tiivistävät kaikki SSA: lle lähetetyt W-2-lomakkeet. W-3 lomakkeita ei tarvita, jos W-2-lomakkeet tallennetaan SSA: n verkossa.
Kuinka tallennan W-2 lomakkeet ja W-3 lomakkeet verkossa?
W-2 Palkka- ja verolaskelmat kullekin työntekijälle on toimitettava vuosittain sosiaaliturvalaitokselle kaikille työntekijöille edellisen kalenterivuoden osalta. W-2 lomakkeet työntekijöille lähetetään lomakkeella W-3 , joka on tiivistelmä.
W-2 -lomakkeet, mukaan lukien W-3-yhteenvedon lähetyslomakkeet, tulevat edellisen vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Koska sekä työntekijän muodot että SSA-lomakkeet ovat samansuuruisia, on hyvä antaa W-2-lomakkeet työntekijöille aiemmin tammikuussa, jotta he voivat tarkastella niitä ja tehdä korjauksia tarvittaessa.
Voit lähettää e-tiedoston W-2-lomakkeet verkossa SSA: n Business Services Online (BSO) -sivustossa. Voit luoda näiden lomakkeiden täyttömuodot, tulostaa kopioita valtion tai paikallishallinnon arkistoimista, jakaa työntekijöitä ja omia tietojasi.
Arkistointi 250 tai enemmän W-2 lomakkeita? Sinun täytyy tehdä tiedosto verkossa
Jos tallennat vähintään 250 lomaketta W-2 kalenterivuoden aikana, sinun on toimitettava ne sähköisesti, ellei IRS myönnä sinulle poikkeuslupaa. (Sinua voidaan periä rangaistus, jos et pysty toimittamaan sähköisesti tarvittaessa.)
Edut E-Filing W-2 -lomakkeille
- IRS: n mukaan sähköinen arkistointi säästää aikaa ja vaivaa ja auttaa varmistamaan tarkkuuden.
- Sinun ei tarvitse laskea ja lähettää W-3-lähetyslomaketta ; Sosiaaliturvalaitos luo W-3 automaattisesti.
- Voit käyttää BSO-sivustoa varmistaaksesi sosiaaliturvatunnukset palkkatarkoituksiin.
- BSO-sivustossa on opetusohjelma, käsikirjat, tarkistuslista ja paljon muuta hyödyllistä tietoa, joka auttaa sinua sähköisessä muodossa W-2-lomakkeita.
- Jos teet virheen yhdessä tai useammassa W-2-lomakkeessa, kun olet jättänyt sen, voit lähettää virheilmoituksen W-2c-lomakkeisiin.
Ennen kuin lähetät nämä lomakkeet sähköisesti
Jos haluat lähettää W-2 lomakkeita verkossa, sinun on ensin rekisteröidyttävä Social Security Administrationin Business Services Online -osiossa.
Sitten sinun on luotava ja tallennettava W-2 lomakkeet erityisellä tiedostomuodolla ja lähetettävä ne BSO: lle.
Kun tiedostot on lähetetty, voit tarkastella lähetettyjä tiedostoja ja tarkastella virheraportteja, mukaan lukien nimi ja sosiaaliturvatunnus, sekä tehdä korjauksia.
Voit myös tarkistaa lähettämisen tilan ja tarkistaa, onko tiedosto hyväksytty.
Silti hämmentynyt lomakkeesta W-2? Vastaukset kysymyksiisi W-2-lomakkeesta