Päivämäärät, kuinka päästä, missä lähetetään W-2 lomakkeita
W-2- lomake on ilmoitus, jonka työnantajien on laadittava vuosittain työntekijöille, jotka osoittavat työntekijän bruttotulot, sosiaaliturvamaksut, Medicare-tulot sekä liittovaltion ja valtion verot, jotka pidätetään työntekijältä. Tämän lomakkeen tarkoituksena on antaa työntekijälle tietoja, jotka on sisällytettävä hänen tuloverolomakkeeseensa. Se antaa myös sosiaaliturvalaitoksen ja IRS-tiedot vahvistaakseen työntekijän tuloveroilmoituksen.
Milloin W-2 lomake on maksettava?
TÄRKEÄÄ VAIHTO: Vuodesta 2016 alkaen vuosittaiset verotusraportit ja kaikki myöhemmät vuodet lomakkeet W-2 ja W-3 on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle (SSA) viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä. Vuoden 2017 veronmaksuja varten sinun on ilmoittauduttava 31.1.2018 mennessä. Muutos on toteutettu veropetosten vähentämiseksi. Vuoden 2018 vuosilomakertomuksen määräaikoja koskevat vuoden 2017 verotulot osoittavat täsmälliset määräajat kuluvalle vuodelle.
W-2-lomake on annettava työntekijöille viimeistään tammikuun lopussa edellisen kalenterivuoden tiedot. Määräaika ei ole muuttunut. W-2: n on sisällettävä lähetyslomake W-3, ellei verkossa ole SSA: ta. 31.1. Määräaika koskee sekä postitettua että online-lähetystä SSA: lle. Hakemuksen jättäminen määräajan päätyttyä voi johtaa myöhästyneisiin rangaistuksiin.
Kyllä, sinun on tallennettava W-2: t Sosiaaliturvalaitoksen (SSA) kanssa samaan määräaikaan kuin lomakkeet työntekijöille.
Tämä on hyvä syy antaa työntekijöille lomakkeet tammikuun alussa, jotta voit löytää ja korjata virheet ennen SSA: n tekemistä.
W-2-muodon osat
W-2-lomake on monimuotoinen muoto:
- Kopio A siirtyy sosiaaliturvalaitokselle. Kopio A on yleensä painettu spacial laser-scannable punainen muoto. Jos tulostat paperikopiota, sinun on käytettävä vain SSA: n antamaa paperia.
- Kopio 1 on kaupunkia, valtiota tai paikkakuntaa
- Kopio B on talletettava työntekijän liittovaltion verotuloon
- Kopio C on työntekijän kirjaa
- Kopio 2 on toinen kopio kaupunkia, valtiota tai paikkakuntaa varten
- Kopio D on työnantajan kirjaa.
Mistä saan W-2 lomakkeita?
Et voi vain kopioida W-2-lomaketta internetistä. Kuten yllä on mainittu, lomakkeen kopio A on painettu erikoispapereihin. Sinun on käytettävä virallisia lomakkeita. Voit saada virallisen W-2-lomakkeen kopiopalvelusta, eräistä verosovellusohjelmista (etsi pienyritysversiosta) tai veroviranomaisilta.
Mitä tietoja minun on täytettävä W-2 lomakkeet?
Tietoja yrityksestäsi
Jokaiselle W-2: lle, sinun on lisättävä yrityksesi tietoja:
- Työnantajan tunnusnumero
- Yrityksesi nimi
- Yrityksesi osoite
- Yrityksesi valtion verotuksen tunnusnumero (tarkista valtion osastosi tuloista)
Tietoja työntekijöistä
Jokaiselle työntekijälle tarvitset ajantasaisia henkilökohtaisia tietoja:
- Sosiaaliturvanumero tai muu verotunniste
- Nimi
- Osoite
Tietoa työntekijöiden tuloista
Seuraavaksi tarvitset tietoa kunkin palkansaajan kokonaispalkasta ja pidätyksestä viime vuonna:
- Kokonaispalkat, kärjetulot ja muut korvaukset
- Sosiaaliturvamaksujen kokonaismäärä (enintään sosiaaliturvarahastoon asti )
- Yhteensä Medicare palkat (sama kuin kokonaispalkat)
- Sosiaaliturvavinkkejä ja kohdennettuja vinkkejä
Tietoa eläkkeelle suunnatuista suunnitelmista
Kenttään 12 sinun on ilmoitettava kunkin W-2: n osalta, että jokainen työntekijä osallistuu yrityksensä eläkejärjestelmään tai laadulliseen työsuunnitelmaan, jos tämä työntekijä on lakisääteinen työntekijä tai jos henkilö on saanut kolmannen osapuolen sairauspalkkaa .
Tiedot erikoistuloista
W-2: n ruutu 13 edellyttää tietoja henkilöstön etuuspohjaisista järjestelyistä ja muista vähennyksistä, jotka on ilmoitettava työntekijän tuloverotuksesta . Lomake W-2: n ohjeet sisältävät viiteoppaat laatikon 13 koodeille.
Ohjausnumero (valinnainen)
Haluat ehkä lisätä sisäisen valvonnanumeron jokaiselle lomakkeelle W-2, jos maksat paljon työntekijöitä. Voit tuottaa numeron itse tai palkkalistasi valmisteleva ohjelmisto saattaa tuottaa tämän numeron.
Mistä löydän tiedot W-2: lle?
Tämän lomakkeen tiedot ovat peräisin palkkasummasi rekisteriin, joka näyttää jokaiselle työntekijälle palkkojen ja pidätysten vuosittaiset kokonaismäärät sekä lääketieteellisiä suunnitelmia, terveydenhoitosäästötilejä ja muita kohteita koskevat vähennykset. Tarvitset myös nykyisen W-4-lomakkeen jokaiselle työntekijälle. Työntekijä käyttää W-4-lomaketta antamaan sinulle osoitteen ja sosiaaliturvatunnuksen (tai veronmaksajien tunnusnumeron ).
Miten saan W-2-lomakkeen valmiiksi?
Tämä artikkeli W-2-lomakkeen täyttämisestä käy läpi prosessin vaihe vaiheelta .
Kuinka lähetän W-2-lomakkeen? Voinko lähettää nämä lomakkeet verkossa?
Voit lähettää W-2-lomakkeen sosiaaliturvalaitokselle (SSA) helmikuun loppuun mennessä. Kyllä, voit lähettää nämä lomakkeet verkkoon SSA: lle käyttämällä Business Online -palvelua. Jos sinulla on 250 tai enemmän W-2 lomakkeita, sinun on lähetettävä ne SSA-verkkoon.
Mitä jos tekisin virheen W-2-lomakkeella?
Ennen kuin lähetät lomakkeet työntekijöille, tarkista nämä yleiset virheet. Jos teet virheen, voit helposti korjata lomakkeen ja antaa korjaamasi lomakkeen takaisin työntekijälle. Jos virhe havaitaan sen jälkeen, kun olet lähettänyt lomakkeet sosiaaliturvahallinnolle, tässä on lomakkeen korjaus . Sinun on myös lähetettävä W-3-lähetyslomake uudelleen.