Kaikkien Yhdysvalloissa työskentelevien työntekijöiden on täytettävä W-4-lomake, jotta työnantaja tietää, kuinka paljon hän pidättää työntekijän palkkasummasta liittovaltion tuloverot. Työntekijän on ilmoitettava:
- Siviilisääty
- Päästöoikeuksien määrä ja
- Lisävähennysmäärät.
UPDATE: Uusi verolainsäädäntö (2017) ja sen vaikutus W-4-lomakkeisiin
Vuoden 2017 verouudistuslaissa on tehty merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat työntekijöiden ennakoimattomuuteen.
Monet työntekijöistäsi saattavat haluta muuttaa W-4-lomakettaan, jotta vältettäisiin liikaa ennakonpidätystä. IRS on julkaissut uuden 2018 W-4-lomakkeen , joka on parhaillaan ehdotetussa asemassa eikä sitä tule käyttää ennen kuin se on viimeistelty.
Miten uutta W-4-muotoa on muutettu?
Uudet 2018 W-4 -muodossa olevat muutokset ovat:
- Laskentasivulla määriä muutettiin kohdissa B, F ja G.
- Taulukot 1 ja 2 muuttuivat laskentataulukon mukaisiksi uuden liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen mukaan.
Milloin W-4 on suoritettava palkkiona? Milloin uusi W-4 tulee voimaan?
Työntekijän on täytettävä lomake vuokralla ennen kuin ensimmäinen palkkatarkastus toimitetaan. IRS sanoo työnantajien velvollisuutena toteuttaa uusi W-4 ensimmäisellä palkkasummalla, joka päättyy 30 päivän kuluttua tai sen jälkeen, kun sinä (työnantaja) sen vastaanotti.
Tässä on esimerkki. Josie antaa uuden W-4: n 10. marraskuuta; hänet maksetaan kunkin kuukauden 15. ja 30. päivänä.
Sinun on pantava se täytäntöön viimeistään 15. joulukuuta palkkalistoilla. Tietenkin voit ehkä toteuttaa sen aikaisemmin, mutta sitä ei vaadita.
Jos työntekijä haluaa tehdä muutoksen W-4: lle bonus tai muu kertaluontoinen palkanmaksu, sinun on annettava heille riittävästi ilmoitusta, jotta he voivat suunnitella, että W-4-muutos tulee voimaan samalla palkkasummalla kuin bonus.
Kuinka usein työntekijä voi muuttaa W-4: n? Kuinka kauan W-4 on tehokas?
Työntekijät voivat muuttaa summia W-4-lomakkeella milloin tahansa ja niin usein kuin haluavat. Täytäntöönpanon aikatauluvälin vaatimusta on noudatettava muutoksille sekä uusille työntekijöille.
Ei ole aikarajaa, kuinka kauan W-4 pysyy voimassa; se pysyy voimassa, kunnes työntekijä muuttaa sitä. Loppuun mennessä W-4 jatkaa FICA: n verojen pidättämistä maksujen päättymispäivän jälkeen suoritetuista maksuista.
Työntekijän on allekirjoitettava uusin W-4-palkkio ja pidettävä työntekijän palkkasummassa varmistaakseen liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen.
Voinko hyväksyä W-4 lomakkeet puhelimitse tai sähköpostilla?
Ei, et voi hyväksyä työntekijältä tietoja uudesta tai muuttuneesta W-4-lomakkeesta puhelimitse tai sähköpostilla. Ainoa tapa tehdä muutos on täyttämällä ja allekirjoittamalla W-4-lomake itse henkilökohtaisesti tai postitse.
Voit hyväksyä W-4-tiedot sähköisesti IRS-säännösten mukaisilla sähköisillä järjestelmillä.
Yhdysvaltain osavaltiot ja W-4-lomakkeet
Monet Yhdysvaltain osavaltiot käyttävät omaa vaihtelua W-4-lomakkeesta valtion omavastuumäärien tallentamiseksi. Ja jotkut valtiot eivät salli W-4-tietojen sähköistä kaappaamista. Lisätietoja tilisi osastosta.
Ongelmia W-4 lomakkeilla
W-4-lomake voi olla pätemätön useista syistä, mukaan lukien puuttuvien tietojen puuttuminen, allekirjoituksen puuttuminen tai lomakkeen muuttaminen tai jos Jos W-4 ei ole pätevä, sinun on jatkettava pidättäytyä edellisen W-4: n perusteella. Jos virheellinen W-4-lomake on ensimmäinen, IRS sanoo sinun pidättäytyä yhdellä, jolla on nolla päästöoikeudet.
Työntekijät eivät voi pidättää kiinteää prosenttiosuutta tai dollarin määrää. Heidän on käytettävä W-4- ja IRS-pöytiä ja pidättäviä menetelmiä.
TÄRKEÄÄ: Et voi antaa neuvoja uusille työntekijöille täyttämällä lomakkeen.
Jos työntekijällä on vaikeuksia W-4-lomakkeen täyttämisessä, voit halutessasi ohjata henkilöä tämän IRS: n artikkeliin laskettaessa ennakonpidätysmaksua.