W-2-lomakkeiden lähettäminen sosiaaliturvahallintoon
Sosiaaliturvalaitoksen lomakkeiden W-2 ja W-3 lomakkeiden jättämisen määräaikaa on muutettu. Vuoden 2016 lomakkeille (ja tulevaisuuteen) hakemusmääräaika on 31. tammikuuta. W-2-lomakkeiden antaminen työntekijöille on edelleen seuraavan vuoden tammikuun 31. päivä. Aiempi toimituspäivä perustettiin veropetosten ehkäisemiseksi. Lue lisää vuoden 2017 palkkasumman verotuksen määräajoista.
Uusi määräaika koskee kaikkia W-2-arkistoja, jopa online-arkistointia.
Ennen kuin lähetät W-2 lomakkeet
Sinun on valmisteltava jokaiselle työntekijälle W-2 palkka- ja verolaskelma, josta ilmenee palkkojen ansaitseminen, liittovaltion ja valtion tuloveron pidättäminen, muut vähennykset ja tiedot, jotka työntekijälle on välttämätöntä laatia henkilökohtainen veroilmoituksensa. Jos et lähetä W-2-lomakkeita verkossa, sinun on myös valmisteltava W-3-lomake , joka sisältää yhteenvedon W-2-lomakkeisiin sisältyvistä tiedoista. Varmista, että kaikki W-3-lomakkeen tiedot ovat täsmälleen samanlaiset kuin W-2-lomakkeiden tiedot, mukaan lukien yrityksen tiedot. Kunkin lomakkeen kokonaismäärän on vastattava.
Tarkista nämä muut yleiset virheet W-2 ja W-3 lomakkeiden lähettämisessä. Jos teet virheen ja korjata W-2-lomakkeen , sinun on myös toimitettava muutettu W-3.
Yleiset tiedot W-2-lomakkeiden lähettämisestä
Lähetä W-2-lomakkeet sosiaaliturvahallintoon (SSA), EI Sisäiseen tuloon liittyvästä palvelusta. Miten voit tarkistaa ja lähettää lomakkeita:
- Tarkista täytetyt W-2 lomakkeet varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat selkeitä ja luettavissa. Pidä kopio A - punainen kopio.
- Lähetä kunkin W-2-lomakkeiden punainen kopio A SSA: lle. SSA ei hyväksy valokopioita.
W-2 lomakkeiden lähettäminen SSA Online -palveluun
Voit lähettää sähköisen arkistoinnin W-2 lomakkeet verkossa sosiaaliturvahallintoon niiden Business Services Online -osiossa.
Sinun ei tarvitse sisällyttää W-3-lomaketta, jos lomaketiedosto lähetetään sähköisesti. SSA laskee yhteensä W-2 lomakkeista. Hakemusten jättämisen määräaikaa ei ole 31. tammikuuta mennessä verkko-arkistointia varten.Voit myös lähettää oheisia lomakkeita verkossa.
Lähetetään W-2 lomakkeita SSA: lle sähköpostitse
- Lähetä lomakkeet Yhdysvaltain postilaitoksella sosiaaliturvalaitokselle osoitteessa: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Jos tallennat viime hetkellä ja käytät yksityistä jakelupalvelua, kuten UPS tai Federal Express, saat sen yössä, osoite on erilainen: Data Operations Center, ATTN: W-2-prosessi, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Korjatut lomakkeet tulee lähettää osoitteeseen: Data Operations Center, PL 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, jos lähetät ne säännöllisesti. Jos lähetät ne yksityisen jakelupalvelun kautta, käytä samaa 1150 E. Mountain Drive -ohjelmaa, jota käytät alkuperäisten kopioiden lähettämiseen yön yli.
Löydä lisää vastauksia kysymyksiisi W-2 lomakkeista