Mikä on Form 1099-MISC?
Lomake 1099-MISC - muut tulot on lähetettävä kenelle tahansa (ei työntekijöitä), joille olet maksanut 600 dollaria tai enemmän kalenterivuodessa.
Lomakkeet on toimitettava maksunsaajille viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31 päivänä ja ne on jätettävä IRS: lle sekä lähetyslomake 1096 .
Lomake 1099-MISC ei ole työntekijöille; nämä ihmiset saavat W-2-lomakkeen kunkin vuoden tammikuussa kertomaan edellisen vuoden tulot.
PÄIVITYS: 1099-MISC-lomakkeiden ja 1096 lähetyslomakkeen asettamisen määräaikaa IRS: n kanssa on muutettu. Vuoden 2017 lomakkeille hakemusmääräaika on 31.1.2018. Lisätietoja tästä muutoksesta löydät tämän artikkelin 2018 vuosipalkasta verotusraportin määräaikoista.
Kuka on saanut lomakkeen 1099-MISC
Lomake 1099-MISC on annettava kaikille henkilöille, jotka eivät ole työntekijöitä ja yrityksiä (jotka sisältävät tämän lomakkeen yksityisille omistajille , itsenäisille urakoitsijoille , kumppanuuksille ja osakeyhtiöille), joille olet maksanut 600 dollaria tai enemmän kalenterivuosi, mukaan lukien kaikki urakoitsijat ja kaikki asianajajat.
Vaikka henkilö ei ole "liiketoiminnassa" eikä hänellä ole yritystunnusta, jos hän maksoi heille 600 dollaria tai enemmän, heidän on saatava 1099-MISC.
On olemassa useita poikkeuksia. Kaksi yleisintä poikkeusta ovat:
- Yritykset (mutta asianajotoimistot, jotka ovat yrityksiä, on saatava 1099-MISC) ja
- Palkat työntekijöille.
Tästä vaatimuksesta on monia muita poikkeuksia; tarkista CPA: n tai veroneuvojesi kanssa, kenen on saatava lomake 1099-MISC.
Yleiset virheet lomakkeen täyttämisessä ja lähettämisessä 1099-MISC:
Käytä lomaketta väärälle vuodelle.
Käytä 1099-MISC-lomaketta vuodelle, jona maksut on suoritettu, ei vuosi, jona lomaketta on täytetty. Esimerkiksi vuoden 2014 maksuissa käytetään vuoden 2014 1099-MISC-lomaketta, vaikka olet täyttänyt lomakkeen vuonna 2015.
Ei hyväksyttyä lomaketta.
Et voi ladata 1099-MISC-lomaketta, kopioida ja käyttää sitä. Punainen kopio A (IRS: lle lähetetty kopio) on erikoinen muste, jota ei voi kopioida värikopiokoneella. Sinun on saatava hyväksytyt lomakkeet toimistotarvikeyhtiöltä, IRS: ltä tai ohjelmistoyritykseltä.
1099-MISC-lomakkeen lähettäminen työntekijälle .
Työntekijän on saatava lomake W-2 heidän palkkaansa tai palkkastaan, jotka heille maksetaan heidän työsuhteensa aikana. Jos henkilö maksaa yrityksesi ulkopuolisesta sopimustyöstä, nämä maksut voidaan suorittaa 1099-MISC-lomakkeella. Se on monimutkaista; tarkista veroneuvojaltasi kysymyksiä siitä, kenen pitäisi saada lomake 1099-MISC ja lukea lisää työntekijöistä riippumattomia sopimuskumppaneita vastaan.
Poistetaan maksunsaajan verotuksen tunnusnumerot.
Jokaisella, jolle annat lomakkeen 1099-MISC: n, on oltava veronmaksajien tunnuksesi.
Sinun on ensin pyydettävä verovelvollisen tunnus jokaisesta maksunsaajasta. F orm W - 9. Jos verovelvollisen tunnusta ei ole, verovelvolliselle on varattu ennakonpidätys.
Lähetyslomakkeen puuttuminen.
Kun tallennat kaikki 1099-MISC-lomakkeet IRS: llä, sinun on sisällytettävä kaikki yrityksesi lomakkeet ja lähetyslomake 1096, joka sisältää yhteenvedon kaikkiin 1099-MISC-lomakkeiden numeerisiin tietoihin. Jokaiselle 1099 lomakkeelle, jonka yrityksesi on jättänyt, on oltava erillinen 1096. Tässä on lisätietoja lähetyslomakkeen 1096 lähettämisestä. Jos lomakkeen 1099-MISC-lomakkeet ovat e-tiedostoja, sinun ei tarvitse sisällyttää lomaketta 1096 ja määräaikaa pidennetään.
Muotovirheiden tekeminen.
Rahoitusohjelmiston avulla voit välttää monia näistä virheistä W-2-lomakkeissa, erityisesti virheissä, ja ohjelmisto voi varoittaa sinua, kun saavutat sosiaaliturvamaksun enimmäispalkkamäärän
- Ei sisälly desimaaleja ja senttiä määrään
- Jos mustetta ei käytetä (liian vaalea)
- Merkkien kirjoittaminen liian suuri tai liian pieni. IRS ehdottaa, että käytät 12 pistettä. Courier-tyyppinen fontti 1099-MISC-lomakkeiden tulostamiseen.
- Virheellinen muotoilun työntekijän nimi. Työntekijän etunimi ja keskimmäinen alkuviite menevät ensimmäiseen ruutuun, työntekijän sukunimi menee toiseen ruutuun, ja kaikki jälkipisteet (kuten "Jr.") tulevat kolmanteen ruutuun.
Miten korjata virheet lomakkeessa 1099-MISC
Lomakkeen 1099-MISC-virheiden korjausmenetelmä on hieman erilainen, riippuen siitä, talletatko paperimuodot tai arkistoit sähköisesti.
Paperilomakkeita koskevien virheiden osalta IRS: n yleiset ohjeet sanovat korjata uuden lomakkeen ja tarkista lomakkeen yläosassa olevan Korjattu-ruutu. Virheen tyypistä riippuen on muita eroja. IRS: n tiedonantojen palauttamista koskevissa ohjeissa on tietoja, joita voit seurata.
Sähköisesti jätettyjen 1099-MISC-lomakkeiden virheissä voit tehdä korjauksia paperilomakkeilla käyttämällä edellä kuvattua prosessia, jollei 250 tai useampia korjauksia tehdä.
Jos virhe on väärä verovelvollisen nimi tai tunnistenumero, sinun on tehtävä korjaus kirjallisella kirjeellä IRS: lle. Lomakkeelle 1099-MISC: ssä on ohjeet tämän kirjeen kirjoittamisesta.
Lisätietoja lomakkeesta 1099-MISC
Lisätietoja lomakkeesta 1099-MISC: kaikki faktat , mukaan lukien miten ja mistä tiedosto IRS: n kanssa.
IRS: llä on erityinen web-sivu, jolla on tietoa Form 1099-MISC: stä: