Backup lähdevero on tuloveroa, joka vaaditaan muille kuin työntekijöille (mukaan lukien itsenäiset urakoitsijat ) ja muille liiketoimille. Työnantajilla ei ole velvollisuutta pidättää tuloja muista kuin työntekijöistä, ellei yksilön verovelvollisen tunnusnumeroa voida tarkistaa. Toisin sanoen työnantajien on pidättäydyttävä muista kuin työntekijöistä saatavista tuloveruksista, jos muun kuin työntekijän verovelvollisen tunnusnumeroa ei voida tarkistaa.
Tällöin saat IRS: n ilmoituksen. Tässä artikkelissa käsitellään näitä huomautuksia ja selitetään, mitä sinun on tehtävä, kun vastaanotat ne.
Mikä on "B" ilmoitus? Mitä minun on tehtävä, jos saan tämän ilmoituksen?
"B" -ilmoitus on IRS: n varmentamisilmoitus, jonka mukaan ei-työntekijän verovelvollisen tunnusnumero on joko puuttunut tai virheellinen. Kun saat ensimmäisen IRS-ilmoituksen, sinun on
- Aloita välittömästi lähdeverot 28%: n verran muusta kuin työntekijän palkasta, viimeistään 30 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta
- Lähetä kopio "B" -ilmoituksesta yksilölle.
- Lähetä henkilölle IRS W-9 -lomake ja pyydä, että se täytetään ja palautetaan sinulle lähettämään IRS: lle.
Jos veronmaksaja ei löydä veronmaksaajaa, verovelvollinen kieltäytyy täyttämästä lomaketta W-9 tai "B" -ilmoituksen palautetaan palauttamattomana, sinun on välittömästi aloitettava varauksen ennakonpidätys (28%: n verokanta) kyseiselle henkilölle suoritetuista maksuista.
Mikä on toinen "B" ilmoitus? Mitä minun on tehtävä tällä ilmoituksella?
Toinen B-huomautus kertoo yksittäiselle verovelvolliselle, että ottaisi yhteyttä IRS: hen tai sosiaaliturvalaitokseen saadakseen oikean verovelvollisen tunnistenumeron. Työnantajalla ei ole velvollisuutta tehdä muuta kuin jatkaa tuloveron pidättämistä veronmaksajien maksuista.
Mikä on "C" -ilmoitus? Mitä minun on tehtävä, kun vastaanotan tämän ilmoituksen?
"C" -ilmoitus on IRS: n varmentamisilmoitus, jossa ilmoitetaan, että ei-työntekijä on vähentänyt tuloja ja varattu takautuvasti. Kun saat ensimmäisen C-ilmoituksen, sinun on
- Aloita välittömästi lähdeverot 28%: n verran muusta kuin työntekijän palkasta, viimeistään 30 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta
- Lähetä tai anna C-ilmoituksen kopio yksilölle.
Jos saat "B" -ilmoituksen tai "C" -ilmoituksen, sinun on jatkettava pidättäytymistä, kunnes IRS ilmoittaa siitä, että se lopettaa pidättymisensä.
Jos olet epävarma siitä, mitä tehdä, aina aloita varmuuskopio ennakonpidätyksestä yksittäiselle maksulle (28%). Antakaa veronmaksaja selvittää IRS: n verovelvollisen tunnistusongelma.
Raportointi ja maksaminen Varmuuskopiointi pidätetään IRS: lle
Kun pidät varauksen pidättymisestä henkilön tuloista, sinua ei tehdä IRS: n kanssa. Sinun on maksettava nämä pidättämättömät verot IRS: lle, raportoitko suorittamistasi maksuista ja sisällytät tiedot varmuuskopiointipäivärahasta henkilön 1099-MISC: ssä.
Varmuuskopioi ennakonpidätykset
Varmuuskopiotuloja ei suoriteta samaa prosessia kuin työntekijöiden tuloja. Tee maksuja erikseen käyttäen sähköistä varojensiirtoa (EFT).
- Jos kaikkien varojen ennakonpidätysmaksujen kokonaismäärä on alle 2500 dollaria vuodessa, voit suorittaa maksut yhdessä vuosikertomuslomakkeen (IRS-lomakkeen 945) kanssa (ks. Alla).
- Jos summa on yli 2500 dollaria, käytä joko puolivuosittaista tai kuukausittaista aikataulua. Muista kuitenkin, että näitä maksuja ei sisällytetä työntekijän määrittämiin aikataulun määrittämiseen.
Katso lisätietoja luvusta 11, IRS-julkaisu 15.
Varmuuskopioinnin ennakoimattomien maksujen raportointi
Sinun on raportoitava summat, jotka olet kerännyt varmuuskopioinnin lähdeveroa varten, lomakkeella 945, pidätetyn liittovaltion tuloverotuksen vuotuinen tuotto. Lomake 945 on tehtävä verovuoden tammikuun 31 päivään mennessä. Joten 2016 varmuuskopioinnin lähdeveroa varten sinun on toimitettava lomake 945 IRS: n kanssa 31.1.2017 mennessä.
Katso lisätietoja lomakkeesta 945 .
Vuotuisen varmuuskopion raportointi, joka estää maksut itsenäisille urakoitsijoille
Varmista, että olet sisällyttänyt jokaiselle sopimustyöntekijälle lomakkeen 1099-MISC: n varainsiirrot kokonaisuudessaan vuodelle. Anna se henkilölle ja tallenna se IRS: n kanssa seuraavan vuoden 31 tammikuun ajan.
Takaisin kysymyksiin ja vastauksiin varmuuskopioinnin epäonnistumisesta