Maksut muille kuin työntekijöille on ilmoitettava IRS: lle, mutta näihin maksuihin yleensä ei tarvitse maksaa tuloverosta. Mutta joissakin tapauksissa varmuuskopiointi pidätetään. Jos sinun on otettava varmuuskopio muista kuin työntekijöistä, sinun on ilmoitettava maksuista ja pidätyksestä.
IRS-lomaketta 945 käytetään ilmoittamaan liittovaltion tuloveruksista, jotka eivät ole työntekijöitä. Ensinnäkin annan sinulle taustan selittämään, milloin lomake 945 on tarpeen, niin näytän sinulle, miten tämä lomake täytetään, miten, milloin ja milloin ja milloin lähetetään se.
Ei-tulotyyppinen tulo
IRS edellyttää, että pidätät tuloverot työntekijöiden tuloista, mutta on myös joitain muita maksuja, jotka yrityksesi saattavat tehdä, jotka vaativat sinua pidättämään tuloverot ja raportoimaan ja maksamaan nämä verot IRS: lle. IRS kutsuu näitä "ei-palkansaajakorvauksia".
Lähtökohtana tarvittavia maksuja ovat:
- eläkkeet
- Uhkapelien voitot ja Intian pelaamista koskevat voitot, ja
- Maksut, joiden takavarikointi pidätetään .
Näistä maksuista pidätetään ilmoitus IRS-lomakkeesta 945 : pidätetyn liittovaltion tuloverotuksen vuotuinen tuotto
Varmuuskopiot, jotka eivät ole työntekijöitä - Johdanto
Ensinnäkin selvitys liittovaltion tuloveroista ei-työntekijöille.
Nämä henkilöt maksavat yrityksesi palveluista, joita he suorittavat itsenäisinä urakoitsijoina. Koska he eivät ole työntekijöitä, sinun ei tarvitse pidättää liittovaltion tuloverot määristä, jotka maksat niistä.
Sinun on kuitenkin annettava näille yksilöille 1099-MISC-lomake tammikuussa, sen vuoden jälkeen, jolloin he työskentelivät sinulle.
(1099-MISC on kuin W-2 työntekijöille.) 1099-MISC: n valmistelemiseksi sinun on saatava henkilön liittovaltion verotunnus. Saadaksesi tämän numeron sinun on täytettävä W-9-lomake, jossa on verotunnus.
Mutta entä jos jonkun verotunniste puuttuu tai on virheellinen? Sitten IRS sanoo, että sinun on pidättää verot maksuista, joita teille tehdään tämän vuoden aikana käyttäen prosessia, jonka nimi on varmuuskopiointi. Lähtöaste on tällä hetkellä 28%.
Sinun ei tarvitse aloittaa varmuuskopiointia, ennen kuin IRS ilmoittaa asiasta.
Seuraavassa on esimerkki siitä, miten varmuuskopiointi pidätetään ja lomake 945 toimii:
Sinulla oli uusi freelance-web-suunnittelija, joka työskenteli viime vuonna itsenäisenä urakoitsijana ja jatkoi tänä vuonna. Kun hän aloitti, pyydät W-9-lomaketta, mutta et ole koskaan saanut sitä.
AIrA on lähettänyt sinulle ilmoituksen siitä, että takavarikoidut ennakkomaksut on suoritettava.
Mitä tehdä:
1: Ilmoita työntekijälle, että et pidä tuloveroja maksuista.
2: Prosessimaksut, jotka kyseiselle työntekijälle sisältävät varmuuskopioinnin lähdeveron nykyisellä korolla, 28 prosenttia.
3. Sisällytä ennakonpidätystiedot henkilön maksutapaan.
4: Talleta varamäärät (ks. Alla). Sinun ei tarvitse pidättää sosiaaliturva- tai Medicare-veroja näistä maksuista.
5. Tee IRS: lle pidätettynä pidätettävän määräajan maksut.
6. Anna henkilölle 1099-MISC- lomake seuraavan vuoden tammikuussa. 1099-MISC sisältää varainsiirrot vuodelle.
7. Ilmoita lomakkeen 945 kaikkien muiden kuin työntekijöiden varamäärärahojen kokonaismäärästä seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä.
Lomakkeen 945 täyttäminen
Lomake 945 on vuosittainen tuotto, josta ilmenevät kaikki liittovaltion tuloverot, jotka pidätte kaikkien muiden kuin työntekijöiden / freelancerien varamäärärahojen varalta.
Tiedot, jotka sinun on raportoitava lomakkeessa 945, sisältävät:
- Kaikki liittovaltion tulovero pidätetään kaikista henkilöistä, joiden takavarikointi pidätetään.
- Kokonaispalkkojen kokonaissumma lasketaan kaikista yksilöistä yhteensä 28%. (Tämä on varmuuskopiointiastetta, joka on maksettava IRS: lle).
- Talletukset yhteensä vuoden aikana.
- Takuuvasta tai ylipalautuksesta.
Jos maksat vuodessa yli 2500 dollaria varmuuskopioista, sinun on eriteltävä kyseinen summa kuukausittaisen verovelvollisuuden näyttämiseksi (eli maksettujen summien kokonaismääräksi 28%).
Kun tallennat lomakkeen 945 ja Tee varmuuskopioista ennakonpidätykset
Lomake 945 jätetään IRS: lle samalla kun tallennat W-2 lomakkeita ja 1099-MISC-lomakkeita - seuraavan vuoden tammikuun 31 päivään mennessä. Katso tämä artikkeli kuluvan verovuoden erityisistä raportointipäivistä.
Backup lähdeverot tehdään samaan ajankohtaan kuin pidättäminen työntekijöille, käyttäen sääntöjä, jotka määrittävät talletusten tekemisen puolivuosittain tai kuukausittain.
Jos lähetät lomakkeen 945 postitse, missä lähetät sen, riippuu siitä, suoritetaanko maksu vai ei. Katso oikean osoitteen lomakkeen 945 ohjeista .
Lomakkeen 945 lähettäminen ja varmuuskopioinnin ennakonpidätykset IRS: lle
Voit muodostaa lomakkeen 945 IRS: n avulla käyttämällä e-tiedostojärjestelmää.
Voit tehdä varmuuskopioituja ennakkomaksuja IRS: lle sähköisesti käyttäen EFTPS-järjestelmää. IRS: llä on myös muita vaihtoehtoja näiden verojen maksamiseen; katso tämä artikkeli maksuista.
Jos käytät veroa valmistelevaa ohjelmistoa tai veroviranomaisen palveluita, voit hakea lomaketta 945 ja tallettaa varmuuskopioinnin talletukset yhteen.
Lisätietoja varmuuskopioinnin epäonnistumisesta ja lomakkeesta 945
- Katso lisätietoja lomakkeesta 945 .
- IRS Tax Topic 307: Backup Lähtö
- IRS-julkaisu 1281: Varmuuskopiointi epäonnistumisesta puuttuvista ja virheellisistä nimistä / TIN