Maksuvaihtoehdot ja odottamattomat vaatimukset
Mikä on itsenäinen urakoitsija?
Riippumaton sopimuskumppani on yrityksen omistaja, joka työskentelee yrityksessä sopimusperusteisesti. Riippumaton urakoitsija ei ole työntekijä eikä hän ole yhtiön suorassa hallinnassa.
IRS: llä on useita tapoja erottaa työntekijä itsenäisenä urakoitsijana tai työntekijänä . IRS tarkastelee yleisiä käyttäytymisen kontrollin, taloudellisen valvonnan ja suhteen luonnetta.
Pohjimmiltaan kukaan, joka työskentelee yrityksellesi, joka ei ole työntekijä, voitaisiin pitää itsenäisenä urakoitsijana. Sinulla saattaa olla tai ei ole kirjallista yhteydenpitoa tähän henkilöön tai yritykseen.
On tärkeää huomata, että IRS olettaa, että työntekijä on työntekijä, ellet voi todistaa, että tämä henkilö ei ole työntekijä. Ennen kuin harkitset työntekijän maksamista itsenäisenä urakoitsijana , varmista, että olet oikein luokitellut tämän työntekijän itsenäiseksi urakoitsijaksi. Jos IRS tai valtion virastot tarkastavat yrityksesi ja havaitsevat, että työntekijä on todella sopimuspuoli, yrityksesi voi joutua sakkojen ja rangaistusten kohteeksi.
Itsenäisen urakoitsijan maksamismahdollisuudet
Riippumaton urakoitsija saa korvausta jollakin useista menetelmistä riippuen yrityksen ja urakoitsijan välisestä sopimuksesta:
- Tunneittain . Jotkut urakoitsijat maksetaan tunneittain; esimerkiksi tietokoneohjelmoija voi saada maksettua ohjelmointityöhön tehdyistä tunneista.
- Työn kautta . Toinen maksuvaihtoehto on maksaa työstä tai työpaikasta. Esimerkiksi bloggaaja saattaa saada maksetun blogiviestin lukumäärän. Siivouspalvelusta saatat saada maksettu määrä toimiston puhdistamiseen.
Kummassakin tapauksessa sopimus määrittää palkkatason. Verbaalinen sopimus on yhtä hyvä kuin kirjallinen sopimus, mutta on aina parempi saada yksityiskohdat palkasta kirjallisesti väärän viestinnän välttämiseksi.
Sisältää lisäehdot maksusopimuksessa
Maksutyypin ja -määrän kuvauksen ohella on sisällytettävä muita tärkeitä termejä:
- Kuinka usein maksu on maksettava?
- Mitkä ovat "mittaavat" vai välitavoitteet maksuun? Esimerkiksi "työstä" palkkio-sopimus sisältää usein erityisiä määräaikoja projektin osille. Kun määräaika on saavutettu, vapautetaan tietty määrä palkkaa.
- Entä jos työtä ei tehdä ajoissa?
- Entä jos maksuja ei tehdä ajoissa?
- Entä jos työtä ei hyväksytä
Nämä maksuehdot ovat yhtä tärkeitä kuin palkan määrä, ja ne olisi päätettävä ennen kuin henkilö aloittaa työnsä.
Sopimuspalkkojen ennakonpidätykset ja vähennykset
Ennen kuin aloitat itsenäisen urakoitsijan maksamisen, sinun on oltava työntekijän allekirjoittama lomake W-9 (verovelvollisen tunnusnumero ja sertifikaatti). Tämä lomake yksilöi sopimuspuolen ( verovelvollisen tunnusnumeron ) ja antaa muitakin tietoja tuloveroilmoitusten täyttämiseksi .
Useimmissa tapauksissa ei ole liittovaltion tai valtion tuloveroa pidätettynä itsenäisen urakoitsijan palkasta.
Sopimuspuoli vastaa omien tuloverojensa ja itsenäisten ammatinharjoittajien veroista (sosiaaliturva ja Medicare).
Lähtö Backup Forholding -asetuksissa
Kun vuokraat itsenäisen urakoitsijan, sinun on saatava W-9 kyseiseltä henkilöltä, kuten yllä mainittiin. Mutta joissakin tapauksissa henkilö ei palauta W-9-lomaketta sinulle, tai verovelvollisen tunnus tässä muodossa voi olla virheellinen tai puuttuu. Näissä tapauksissa saatat joutua pidättämään liittovaltion tuloveroa kyseisen henkilön maksuista. Tätä kutsutaan varmuuskopioimattomaksi .
Sinun on pidätettävä liittovaltion verot 28 prosentin varamäärästä. Aivan kuten työntekijän kanssa, ota bruttopalkka henkilöstä ja kerro se 0,28 saadaksesi veron.
Raportointi ja maksaminen Varmuuskopiointi pidätetään IRS: lle
Jos sinun on pidätettävä verot riippumattomalta urakoitsijalta, sinun on myös maksettava nämä verot IRS: lle säännöllisin väliajoin.
Backup lähdevero on raportoitava IRS: lle lomakkeella 945, pidätetyn liittovaltion tuloverotuksen vuosituotosta. Lomake 945 päättyy 31. tammikuuta edellisen verovuoden aikana.
Takaisin itsenäisen urakoitsijan palkkaamiseen ja maksamiseen