Yksinkertaiset ehdotukset, joiden avulla voit valita oikean työkalun
Jotta voit valita yrityksellesi parhaimman kirjanpitopaketin, sinun kannattaa harkita:
Ala
Yrityksesi voi toimia vähittäiskaupan, valmistuksen tai ammatillisten palveluiden alalla, vain muutamia. Jokaisella toimialalla on ainutlaatuiset kirjanpitotarpeet, joten kehittäjät ovat tehneet alanalakohtaisen kirjanpito-ohjelmiston, joka sopii melkein mihin tahansa kapeaan. Löydät kuitenkin myös yleisen kirjanpito-ohjelmiston, joka toimii hyvin monilla toimialoilla. Yleisohjelmistoilla on etuna käytettävyyden ja tukemisen lisääminen käyttäjien määrän vuoksi, kun taas toimialakohtaisella kirjanpitoohjelmalla on todennäköisesti ominaisuuksia, jotka sopivat erityistarpeisiisi.
Yrityksen koko
Kirjanpitotarpeesi kasvavat yrityksesi koon mukaan. Saatat huomata, että yleinen pienyritysten kirjanpitojärjestelmä toimii hyvin yrityksellesi, ja sen myynti on 50 000 dollaria vuodessa, mutta se ei vastaa monimutkaisempia yritystoiminnan tarpeita, jotka ansaitsevat miljoonia. Kun yrityksesi kasvaa, sinun on harkittava tarvetta investoida päivitettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin ja olla henkisesti valmis ottamaan lisäkulut.
yhteensopivuus
Suoritteletko insinööritoimistoa, jolla on erikoistunut suunnitteluohjelmisto, joka on integroitava laskutusprosessiin? Ehkä sinulla on asianajaja, joten sinulla on oltava järjestelmä, joka on yhteensopiva pienen asianajotoimiston oikeudellisen ajan seurantaohjelmiston kanssa . Sinun pitäisi tehdä luettelo siitä, mitä käytät ohjelmistoa, varmista, että valitsemasi kirjanpitosovellus on yhteensopiva joidenkin muiden järjestelmien kanssa.
Vaaditut ominaisuudet
Mitä ominaisuuksia tai kirjanpitomoduuleja haluat kirjanpidon ohjelmistossa? Jotkut tarvitsevat vain hyvin perusominaisuuksia, kuten yksinkertaisen varastokirjan. Muut yrittäjät ovat entistä monimutkaisempia tarpeita verkkopankkirajapintojen, luottokorttien käsittelyn, varastonhallinnan ja räätälöityjen laskujen luomiseen . Haluat löytää kirjanpitosovelluksen, joka vastaa tarpeitasi näihin ominaisuuksiin.
Käytettävissä oleva tuki
Ongelmia sinulla on kirjanpidon ohjelmiston käytössä jossain vaiheessa. Haluat nähdä, mitkä resurssit ovat saatavilla mille tahansa kirjanpitojärjestelmälle, jota aiot ostaa. Sinun ei pitäisi vain tarkastella online-resursseja, sisäänrakennettuja ohjetoimintoja, mutta myös sähköpostia, puhelinta ja chat-tukea. Usein unohdettu tuki on paikallisia konsultteja. Sinun pitäisi etsiä, onko sinulla paikallisia konsultteja, kuten yritysneuvojia , kirjanpitäjiä tai sertifioituja tilintarkastajia, jotka voivat tarjota apua kirjanpidon ohjelmistossa, jos tarvitset apua. Usein löydätte, että yleisiä kirjanpito-ohjelmia on paljon resursseja, mutta saatat löytää vaikeuksia löytää joku, joka voi auttaa sinua niche-alan erityisessä kirjanpito-ohjelmistopaketissa.
Hinta
Sinun pitäisi tehdä perus kustannus-hyötyanalyysi, jotta voit olla varma siitä, ettet ylittänyt tai alittanut kirjanpidon ohjelmistoja sen perusteella, mitä se tekee sinulle. Muista, että saatat maksaa enemmän kirjanpidon ohjelmista, mutta jos se säästää aikaa ja minimoi yhteiset kirjanpitovirheet, se saattaa olla lisäkustannusten arvoinen.
johtopäätös
On monia tekijöitä, jotka on otettava huomioon hankittaessa kirjanpito-ohjelmia, kuten mitä toimialaa työskentelet, mitä ominaisuuksia tarvitset ja hinta, vain muutamia. Haluat valita kirjanpito-ohjelmiston, joka vastaa tarpeitasi. Suunnittelemalla eteenpäin voit tehdä paremman, tietoisemman valinnan. Voit laatia luettelon tarvitsemasi toiminnoista, ohjelmistosta, jota käytät ja mitä tarvitsemaasi apuohjelmaan tarvitset. Sitten voit paremmin valmistautua ja valita kirjanpidon ohjelmiston, joka palvelee paremmin tarpeitasi.