10 Tosiasiat, jotka sinun pitäisi tietää itsenäisistä urakoitsijoista

by Jean Murray

Sopimustyöntekijät Vs. Työntekijät, urakoitsijat, lomakkeet ja sopimukset

1. Riippumaton urakoitsijan tila on poikkeus, ei sääntö.

Toisin sanoen IRS olettaa, että työntekijä on työntekijä, ellei toisin osoiteta. Todistustaakka on teillä, ei IRS: llä, todistaakseen itsenäisen urakoitsijan aseman.

2. IRS tarkastelee kolmea keskeistä tekijää työntekijän aseman määrittämisessä.

Varainhoidon valvonta : Ovatko työnantajan hallinnassa olevat työnantajan liiketoiminnan näkökohdat? (näitä ovat esimerkiksi työntekijän maksaminen, kulujen korvaaminen, työkalujen / tarvikkeiden jne. tarjoaminen)

Käyttäytymisvalvonta : Onko yrityksellä valvoa tai sillä on oikeus valvoa mitä työntekijä tekee ja miten työntekijä tekee työnsä?
Suhteen luonne: Onko olemassa kirjallisia sopimuksia tai työntekijän tyyppisiä etuuksia (esim. Eläkejärjestely, vakuutus, lomapalkka jne.)? Suhde jatkuu ja työ on tärkeä osa liiketoimintaa?

Yleensä mikään tekijä ei ole tilan määrittäminen; IRS tarkastelee koko tekijää.

3. Uusia palkkataitoja itsenäisille urakoitsijoille on yksinkertaista.

Ainoa uusi vuokraus papereita tarvitaan riippumaton urakoitsija:

Lomake W-9, antamaan veronmaksajien tunnistenumero. Jos sinulla on toimeksisaajalle voimassa oleva verovelvollisen tunnusnumero, sinun ei tarvitse pidättää liittovaltion tuloveroja maksusta toimittajalle. Jos sinulla ei ole voimassa olevaa verovelvollisen henkilötunnusta, sinun on pidätettävä liittovaltion tuloverot. Tätä kutsutaan varmuuskopioimattomaksi .
Kopio itsenäisestä urakoitsijan jatkokoulutuksesta tai ammattipätevyydestä

Kopio sopimuksesta.

Pidä edellä mainitut kohteet tiedostossa sopimustyöntekijälle tilintarkastuksen tapauksessa.

4. Itsenäisen urakoitsijan maksaminen on myös melko yksinkertaista.

Voit maksaa tunti tai työpaikan, mutta sinä ja urakoitsija ovat samaa mieltä. Useimmissa tilanteissa tuloveroa ei ole pidätetty, eikä FICA: n veroja (sosiaaliturva ja Medicare) ole pidätettävä eikä mitään muuta työveroa tarvitse maksaa riippumattoman urakoitsijan palkan perusteella.

Huomaa kuitenkin tämä poikkeus: Sinulta on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista riippumattomilta urakoitsijoilta, jos toimeksisaaja ei ole toimittanut voimassa olevaa verotunnistetta. Tätä kutsutaan "varmuuskopioinnin pidättämiseksi"; lue lisää tämän artikkelin urakoitsijoista pidättäytymisestä usein kysytyistä kysymyksistä.

5. Toimeksisaajan palkka ilmoitetaan vuosittain lomakkeella 1099-MISC .

Lomakkeen 1099-MISC, joka ilmoittaa urakoitsijoiden palkkausraportoinnin, on samanlainen kuin W-2-lomake työntekijöiden palkkakertomukselle. Lomake 1099-MISC on annettava urakoitsijalle tammikuun loppuun mennessä ja toimitettava sosiaaliturvalaitokselle helmikuun loppuun mennessä.

6. Itsenäisten urakoitsijoiden on maksettava itsenäiset ammatinharjoittajat .

Riippumattomat urakoitsijat eivät ole työntekijöitä, ja heidän yrityksensä eivät pidä sosiaaliturva- / Medicare-veroja (FICA-veroja) maksamatta. Siksi itsenäisen urakoitsijan on maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan verotus itsenäisen ammatinharjoittajan tulojen perusteella vuosittain.

7. Riippumattomat urakoitsijat voivat olla yritystoiminnan laillisia.

Tyypillisesti itsenäinen urakoitsija on yksityinen haltija, mutta toimeksisaaja voidaan perustaa kaikenlaiseen liiketoimintaan, mukaan lukien LLC, kumppanuus tai yritys. Sopimuspuolen tekemän työn tyypistä riippuen on järkevää muodostaa liiketoimintyyppi, joka rajoittaa vastuuta. Lue lisää yritystyypin valitsemisesta.

8. Saatat pystyä jatkamaan maksamaan joku itsenäisenä urakoitsijana.

Jos olet maksanut joku itsenäisenä urakoitsijana, ja voit osoittaa hyvää syytä siihen, koska teollisuuskäytäntö tai muut IRS: n tunnistamat syyt saattavat pystyä jatkamaan työntekijän maksamista itsenäisenä urakoitsijana, jos voit täytä nämä helpotusvaatimukset sisäisen tulotodistuksen kohdassa 530 .

9. Sopimukset auttavat selvittämään itsenäisten urakoitsijoiden odotuksia.

Jopa rento tilanteissa, on hyvä luoda sopimus sopimuspuolelle, joka tekee työtä puolestasi.

IRS ei katso sopimusta "todisteena", että työntekijä on urakoitsija, mutta se auttaa sekä sinä että urakoitsijan ymmärtämään odotukset ja suhteen luonteen.

10. Hämmentynyt siitä, onko työntekijä itsenäinen urakoitsija? Kysy IRS: ltä.

Voit pyytää IRS: ltä antamaan selvityskirjeen selvittääkseen itsenäisen urakoitsijan aseman. Käytä IRS- lomaketta SS-8 pyytämään määritystä. Sinä annat lomakkeelle pyydetyt tiedot ja IRS lähettää sinulle kirjeen, jossa annetaan lausunto tämän työntekijän asemasta (työntekijä tai itsenäinen urakoitsija).