Työntekijän tai toimeksisaajan tilan määrittäminen
Monilla yrityksillä on työntekijöitä, jotka voidaan luokitella väärin. Yleensä tämä virhearviointi tapahtuu, kun työntekijät luokitellaan itsenäisinä urakoitsijoina, mutta työntekijät voivat olla työntekijöitä. On tärkeää tietää, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija pääasiassa palkanlisäverojen takia.
Jos työntekijä on päättänyt olla työntekijä
Miten muoto SS-8 toimii
IRS tarkastelee näitä mahdollisia tapauksia tapauskohtaisesti virheellistä luokittelua ja päättää. Et voi käyttää tätä lomaketta hypoteettisissa tai ehdotetuissa tilanteissa. Joko yritys tai työntekijä voi tehdä lomakkeen SS-8 "pyytääkseen työntekijän aseman määrittämisen yhteisen lain säännösten mukaisesti liittovaltion työllisyysverojen ja tuloveron pidättämiseksi. Yleisesti ottaen yleisen lainsäädännön mukaan työntekijän oletetaan olevan työntekijän olla työntekijä, ellei IRS muuta määrää.
Tarvittavat tiedot työntekijän tilan määrittämiseksi
Työntekijän aseman määrittämiseen käytettävät keskeiset alat ovat käyttäytymisen valvonta, varainhoidon valvonta ja suhde. Seuraavassa on luettelo tärkeimmistä tiedoista, joita sinun on koottava tämän lomakkeen täyttämiseksi:
- Miten työntekijä hankkii työn (hintatarjous, hakemus, työvoimatoimisto tai muu)
- Kuvaus työntekijän tekemästä työstä
- Selitys siitä, miksi työntekijä on työntekijä tai itsenäinen urakoitsija
- Liitä kopio kirjallisesta sopimuksesta
- Erityiskysymykset käytönaikaisen valvonnan määrittämiseksi; esimerkiksi:
- Koulutus ja ohjeet
- Työtehtävät
- Ongelmia ja valituksia
- Päivittäinen rutiini
- Korvaavat tai avustajat
- Erityiset kysymykset varainhoidon valvonnan määrittämiseksi; esimerkiksi:
- Kuka tarjoaa tarvikkeita ja materiaaleja
- Kuka tarjoaa vuokralaitteita
- Korvattaako työntekijöiden kulut
- Vastaanotetun palkan tyyppi (palkka, palkkio, tuntipalkka, työt, kertakorvaus tai muu
- Piirtäminen / ennakkotili
- Kuka asiakas maksaa
- Työntekijän taloudellinen tappio / taloudellinen riski
- Erityiset kysymykset työntekijän ja yrityksen välisen suhteen määrittämiseksi esimerkiksi:
- Työntekijän käytettävissä olevat edut, kuten maksetut lomat, sairauspäivärahat, eläkkeet, bonukset, vakuutukset
- Syrjinnän lopettamisen seuraamukset
- Kilpailun ulkopuolisen sopimuksen olemassaolo
- Onko työntekijä unionissa
- Kuka tarjoaa materiaaleja, malleja, ohjeita
- Kuinka yritys edustaa työntekijää asiakkailleen
Prosessin muoto SS-8
Työntekijä tai työnantaja voi toimittaa lomakkeen SS-8 ja saada selvityksen IRS: stä. Kun IRS vastaanottaa pyynnön, se aloittaa tutkimuksen ja voi palata yritykseen ja työntekijään saadakseen lisätietoa. Prosessin lopussa (joka voi kestää jopa kuusi kuukautta) IRS joko (a) antaa IRS: lle sitovan päätöskirjeen, tai (b) antaa tietoon perustuvan kirjeen, joka on neuvoa-antava mutta ei sitova .
Mistä tiedosto lomake SS-8
IRS: llä on kaksi hakemistoa, riippuen yrityksen sijainnista.
Mississippin länsiosassa (Illinois mukaan lukien ) sijaitsevat yritykset sijaitsevat:
Internal Revenue Service, SS-8 määritykset, PL 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Mississippin itäpuolella sijaitsevien yritysten osalta hakemuksen sijaintipaikka on:
Internal Revenue Service, SS-8 määritykset, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Lomake SS-8: n määritys vs. jakso 530: n helpotus
Jos IRS arvioi, että yrityksen olisi pitänyt käsitellä työntekijöitä työntekijöinä pikemminkin kuin itsenäisinä urakoitsijoina, on mahdollista välttää palkanmaksun palauttaminen. IRS on perustanut sisäisen tulotodirektiivin 530 §: n mukaisen prosessin, jossa on kolme kriteeriä tämän maksun vapauttamiselle. 530 §: n helpotus on erillinen prosessi SS-8: n määrityksestä.