Mikä on lomake I-9? Mikä on E-Verify System?
Lomakkeessa I-9 käytetään dokumentaatiota siitä, että äskettäin palkattu työntekijä on oikeutettu työskentelemään USA: ssa. Tämä dokumentaatio on saatava päätökseen palkkiona, jotta se on käytettävissä minkä tahansa Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttoviraston (USCIS) virkailijan nähtävänä.
Kaikkien uusien työntekijöiden on täytettävä lomake I-9 ja toimitettava asianmukaiset asiakirjat (1) henkilöllisyydestä ja (2) työllistämiskelpoisuudesta. Työtarkastusta hallinnoi Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttovirasto (USCIS), joka on osa kotimaan turvallisuuden osastoa.
E-Verify-järjestelmä on tapa, jolla suuret työnantajat voivat tarkistaa työllistämiskelpoisuuden, mutta työnantaja voi käyttää tätä järjestelmää.
Lue lisää lomakkeen I-9 täyttämisestä ja käytä E-Verify -järjestelmää, seuraamuksia noudattamatta jättämisestä ja syrjinnän kysymyksiä.
01 - Miksi minun on vahvistettava työllisyysedellytykset? (Mikä on laki?)
Vaikka viimeisten 60 vuoden aikana on ollut useita maahanmuuttolakeja, jotka ovat vaikuttaneet työllisyyteen, työnantajien vastuuta kuvaava päälainsäädäntö oli vuonna 1986 annettu maahanmuutto- ja valvojalaki (IRCA). Tämän lain tärkeimmät säännökset:
- Vaaditaan työnantajia dokumentoimaan kaikkien työntekijöiden työtuen kelpoisuus
- Tee laitonta tietävän laittomien työntekijöiden palkkaamista ja
- Kielletään syrjintä jokaista henkilöä vastaan, joka voi laillisesti työskennellä Yhdysvalloissa (paitsi laittomat ulkomaalaiset) palkkaamisen ja rekrytoinnin alalla.
Lue lisää dokumentaatioprosessista ja työnantajien ja työntekijöiden velvollisuuksista.
02 - Mikä on I-9-lomake?
Lomakkeen I-9 avulla dokumentoidaan uusien työntekijöiden työkelpoisuus. Lomakkeen I-9 (PDF) uusinta versiota, jonka voimassaoloaika on 31.3.2016, on käytettävä kaikkiin työsuhteen vahvistamiseen, joka alkaa 7.5.2007.
Työntekijä täydentää 1 § ja työnantaja tarkistaa työntekijän esittämät asiakirjat ja täydentää 2 §: ää. Jakso 3 on saatavana uudelleennäkimiä varten.03 - Lomakkeen I-9 täyttäminen uusien työntekijöiden todentamiseksi
Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet lomakkeen I-9 täyttämisestä uuden työntekijän työoikeuden vahvistamiseksi. Sinun on aloitettava varmistamalla, että sinulla on viimeisin lomake (näytän, kuinka voit tarkistaa lomakkeen päivämäärän). Tällöin työntekijä täyttää yläosan, kuvaamaan asiakirjat, joita hän käyttää vahvistamiseen. Viimeinen osa on, että voit tarkistaa käytetyt asiakirjat.
04 - Mitä asiakirjoja voidaan hyväksyä työtarkastukseksi?
Tässä luettelossa luetellaan ja kuvataan asiakirjat, joita voidaan käyttää työllistämiskelpoisuuden tarkistamiseen. Asiakirjat on lueteltu kolmessa sarakkeessa:
Sarakkeessa A olevia asiakirjoja voidaan käyttää ilman lisäasiakirjoja.
Muuten, jos käytetään sarakkeessa B olevaa asiakirjaa, on käytettävä myös sarakkeessa C olevaa lisäasiakirjaa. Jos käytetään sarakkeessa C olevaa asiakirjaa, myös sarakkeessa B olevaa ylimääräistä asiakirjaa on käytettävä.
05 - Yleisimmät kysymykset lomakkeesta I-9 ja työntekijöiden oikeuttamiskelpoisuus
Seuraavassa on muutamia yleisesti esitettyjä kysymyksiä lomakkeesta I-9 ja työllisyyden tukikelpoisuuden tarkistamisesta. Artikkeli vastaa kysymyksiin itsenäisistä urakoitsijoista ja itsenäisistä ammatinharjoittajista, siitä, mitä tehdä, jos et ole varma, että työntekijän asiakirjat ovat päteviä ja mitä tapahtuu, jos asiakirjoissa on ongelmia.