I-9-lomake UPDATE: Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelut (USCIS) päivittävät säännöllisesti I-9-lomakkeen. Varmista, että sinulla on uusin lomake. USCIS: llä on vaadittu päivämäärä, jonka jälkeen viimeisintä tarkistettua lomaketta on käytettävä.
Tällä hetkellä lomake, joka päättyy 9/31/2019. Tätä lomaketta on käytettävä alkuvuodesta 18 syyskuuta 2018. Lisätietoja lomakkeiden I-9 tarkistamispäivistä voi kirjautua sähköpostin päivityksiin USCIS: ltä.
Mikä on lomake I-9?
Lomake I-9 tai Työntekijän kelpoisuustodistuslomake käytetään antamaan dokumentaatiota, jonka mukaan äskettäin palkattua työntekijää saa työskennellä Yhdysvalloissa. Kaikki uudet työntekijät täyttävät tämän lomakkeen ja antavat asianmukaisen dokumentaation (1) henkilöllisyydestä ja (2) työllisyydestä kelpoisuus.
Mistä saan lomakkeen I-9?
Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttovirasto (USCIS) toimittaa työntekijää ja työnantajaa varten lomakkeen I-9 käyttämään työsuhteen kelpoisuuden tarkistamista. Voit saada tämän lomakkeen verkossa PDF-muodossa . ohjeet ovat mukana. Voit myös siirtyä USCIS-sivustolle saadaksesi lomakkeen kopion ja nähdä ohjeet
Mistä tiedän, että lomakkeessa I-9 on päivitetty versio?
Katso vanhentumispäivää oikeassa yläkulmassa.
Lomakkeen I-9 nykyisessä versiossa on vanhentumispäivä 31.3.2016. Työnantajan on käytettävä lomakkeen tätä versiota, jotta hän voi tarkistaa työnsä 7. toukokuuta 2013 jälkeen. Lomake on myös saatavana espanjaksi.
Onko minun tarvitse käyttää lomaketta I-9 kaikille uusille työntekijöille?
Kyllä, sinulla on oltava kopio I-9 lomakkeesta jokaiselle yrityksesi työntekijälle.
Onko lomake I-9 tarpeen itsenäisille urakoitsijoille?
Työnantajien ei tarvitse käyttää I-9: tä riippumattomien urakoitsijoiden työkelpoisuuden tarkistamiseksi, koska nämä työntekijät eivät ole työntekijöitä. Varmista vain, että kaikki, jotka työskentelevät sinua varten, luokitellaan oikein ( työntekijä vs. itsenäinen urakoitsija )
Onko lomake I-9 tarpeen itsenäisenä ammatinharjoittajana?
Ei, koska itsenäinen ammatinharjoittaja on yrityksen omistaja, ei työntekijä. Yksi poikkeus: Yrityksen omistajat toimivat työntekijöinä. Tällöin voi olla järkevää täyttää lomake I-9 ja saada se tiedostoon jokaiselle omistajalle / työntekijälle.
Milloin työntekijän on täytettävä lomake I-9?
USCIS määrittelee tietyn ajankohdan, kun uuden työntekijän on täytettävä tämä lomake. Uuden työntekijän on täytettävä I-9 lomakkeen 1 jakso viimeistään ensimmäisenä työpäivänä, mutta et saa vaatia henkilöä täyttämään tätä osaa ennen kuin hyväksyt yrityksesi työtä.
Entä jos työntekijä ei pysty tuottamaan todentamisasiakirjoja?
Sinulla on oikeus kieltäytyä palkkaamasta tai paljastamasta vastavuokrasovittua työntekijää, joka ei laatinut vaadittuja työsuhteen todentamisasiakirjoja vuokra-alkupäivän kuluessa.
Entä jos en ole varma asiakirjoista?
Sinun on tarkasteltava kunkin työntekijän antamia asiakirjoja ja sinun on hyväksyttävä ne, jos ne näyttävät olevan aitoja.
Voit pyytää asioiden turvallisuuden ministeriötä asiakirjoista, mutta he eivät tarkista erityisiä asiakirjoja ellei E-Verify -järjestelmää lähetetä.
Voinko periä rikkomuksen, jos I-9: ssa tai asiakirjoissa ilmenee ongelmia?
Sinua ei voida syyttää rikkomuksesta, jos I-9 on täytetty ja täydellinen, ja olet säilyttänyt lomakkeen, vaikka työntekijä määritettäisiin myöhemmin, ettei hänellä ole lupaa työskennellä Yhdysvalloissa. Tätä kutsutaan "hyväksi uskosta" puolustus.
Onko uusi I-9 vaadittu jokaiselle työntekijälle, jos yritys myydään?
Jos yritys hankkii toisen, on olemassa kaksi mahdollista toimintatapaa lomakkeen I-9 ja työllistämiskelpoisuustarkastuksen osalta: a) uusi omistaja voi pyytää uutta I-9: ta kaikille työntekijälle tai b) työntekijät voivat pidetään jatkuvina työntekijöinä, joten uutta tarkistamista ei tarvita.
Riippumatta siitä, mihin toimintaan ryhdytään, kaikkia työntekijöitä on kohdeltava samoin.
Lue lisää: Vaiheittaiset ohjeet lomakkeen I-9 täyttämiseksi.
Näissä vastauksissa olevien tietojen on tarkoitus olla lyhyt, eikä niihin sisälly kaikkia yleisesti esitettyjä kysymyksiä. Lisätietoja ja lisäkysymyksiä löytyy tästä Department of Homeland Security (DHS) julkaisusta käsikirja työnantajille.