Kaikkien uusien työntekijöiden on varmistettava, että he ovat oikeutettuja työskentelemään Yhdysvalloissa. Tämä vahvistusprosessi sisältää lomakkeen I-9 . Työntekijä ilmoittaa kelpoisuusehdoista ja vahvistaa kelpoisuuden toimittamalla asiakirjoja. Sitten työnantaja tarkistaa asiakirjat ja todistaa, että ne ovat hyväksyttäviä. Lomakkeen I-9 täyttöprosessi on kahdessa vaiheessa:
Vaihe 1 - Työntekijä täydentää 1 jaksoa, jossa todistetaan esitetyt asiakirjat ja
Vaihe 2 - Työnantaja tarkistaa asiakirjat.
Lue lisää alla olevista I-9 lomakkeista.
Hyväksyttävät asiakirjat Perusteet
Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttovirasto (USCIS) luet- taa asiakirjat, jotka ovat hyväksyttäviä henkilöllisyystodistuksen ja työlupien todentamiseksi.
Hyväksyttävien asiakirjojen on osoitettava (1) henkilöllisyys ja (2) työsuhteen lupa. Jotkin asiakirjat vahvistavat molemmat; nämä asiakirjat ovat luettelossa A. Jotkut asiakirjat ovat hyväksyttäviä identiteetin vahvistamiseksi; nämä asiakirjat ovat luettelossa B. Jotkin asiakirjat vahvistavat työluvan; nämä asiakirjat ovat luettelossa C.
Työnantaja voi hyväksyä yhden luettelon A-asiakirjan. Jos asiakirjasta ei ole luetteloa, työntekijän on toimitettava yksi luetteloasiakirjasta B ja yksi asiakirja luettelosta C, jotta hän voi tunnistaa henkilöllisyys- ja työskentelykelpoisuuden.
I-9-lomake ei vaadi työntekijää tarjoamaan sosiaaliturvatunnusta, eikä se vaadi valokuva henkilöllisyydestä (List B) asiakirjoista.
Luettelo asiakirjoista
Asiakirjat, jotka vahvistavat sekä henkilöllisyyden että kelpoisuuden:
- US Passport tai US Passport -kortti
- Pysyvä kortti tai ulkomaalainen rekisteröintikirja ("vihreä kortti") (lomake I-551)
- Ulkomainen passi, joka sisältää väliaikaisen I-551-leiman tai tilapäisen I-551-merkinnän koneellisesti luettavissa olevaan maahanmuuttovapaaseen
- Kun kyseessä on sellainen ulkomaalainen, joka on valtuutettu työskentelemään tietylle työnantajalle, joka on joutunut tilaan, ulkomaalainen passi, jolla on lomake I-94 tai lomake I-94A, jolla on sama nimi kuin passi, ja jossa on ulkomaalaisen ei-maahanmuuttajien aseman vahvistaminen niin kauan kuin koska merkintäaika ei ole vielä päättynyt ja ehdotettu työllisyys ei ole ristiriidassa sellaisten rajoitusten tai rajoitusten kanssa, jotka on yksilöity lomakkeessa
- Mikronesian liittovaltion (FSM) tai Marshall-saaren tasavallan (RMI) lomakkeet I-94 tai I-94A -lomakkeella, jotka osoittavat Yhdysvaltojen ja MMA: n tai RMI: n
Luettelon B asiakirjat
Asiakirjat, jotka vahvistavat henkilöllisyyden (käytetään luettelossa C olevan asiakirjan yhteydessä):
- USA: n valtion tai Yhdysvaltojen hallussa olevan ajokortti tai henkilötodistus, jos se sisältää valokuvan tai tiedot, kuten nimen, syntymäajan, sukupuolen, korkeuden, silmien värin ja osoitteen
- Liittovaltion, valtion tai paikallishallinnon virastojen tai yhteisöjen myöntämä henkilökortti, edellyttäen, että siinä on valokuva tai tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, korkeus, silmien väri ja osoite
- Koulun tunnus ja valokuva
- Valiokunnan rekisterikortti
- Yhdysvaltain armeijan kortti tai ennätys
- Sotilasvastuunainen henkilökortti
- Yhdysvaltain rannikkovartiosto Merchant Marine Card
- Amerikan islantilainen dokumentti
- Kanadan valtion viranomaisen myöntämä ajokortti
- Alle 18-vuotiaiden henkilöiden, jotka eivät pysty esittämään edellä mainittua asiakirjaa: koulu- tai rekisterikortti; klinikka, lääkäri tai sairaalahistoria; päiväkodista tai lastentarhasta.
Luettelo C-asiakirjat
Asiakirjat, jotka vahvistavat työluvan (käytetään luettelossa B olevan asiakirjan kanssa):
- Sosiaaliturvan tilinumeroon kuulumaton kortti, joka ei ole kortti, jonka kortin myöntäminen ei salli Yhdysvaltojen työntekoa
- Stae-laitoksen myöntämä Birth Abroad-sertifiointi (lomake FS-545)
- Valtiovarainministeriön myöntämä raportti syntymästä (lomake DS-1350)
- Alkuperäinen tai oikeaksi todistettu jäljennös valtiosta, läänistä, kuntayhtymästä tai Yhdysvaltain alueesta, jolla on virallinen sinetti, myöntämä syntymätodistus
- Amerikan islantilainen dokumentti
- Yhdysvaltain kansalaisten henkilökortti (lomake I-197)
- Asuinmaan kansalaisen tunnistuskortti Yhdysvalloissa (lomake I-179)
- Kansalaisvalvonnasta vastaavan ministeriön myöntämä työsuojeluasiakirja
Lisätietoja I-9 lomakkeiden asiakirjoista
- Kaikki asiakirjat, joita käytetään työntekijöiden työkyvyn tarkistamiseen, on oltava alkuperäisiä. Asiakirjojen kopioita ei voida hyväksyä. Jos et ole varma, onko asiakirja alkuperäinen, etsi vesileima tai sinetti.
- Voit tehdä kopioita työntekijäasiakirjoista, mutta sinun on pidettävä heidät turvallisessa paikassa, jotta heitä suojataan työntekijöiden yksityisyydeltä, ja sinun on tehtävä kopioita asiakirjoista kaikille työntekijöille, ei vain joidenkin työntekijöiden osalta.
- Et voi vaatia tiettyjä asiakirjoja tai ilmaista etusijaa tiettyihin asiakirjoihin. Kaikki kustakin luettelosta olevat asiakirjat ovat yhtä hyväksyttäviä.
Miten saada I-9 lomakkeita
Ennen kuin palkitsette ensimmäisen työntekijän, varmista, että sinulla on I-9 lomakkeiden saatavuus. Voit käyttää lomakkeen useita versioita:
- USCIS: llä on työpöydän widget, jonka avulla voit suorittaa I-9-lomakkeen tietokoneen työpöydältä.
- Voit käyttää I-9-lomakkeen paperiversiota. Tämä versio ei ole täytettävä, ja se on tulostettava.
- Voit löytää I-9-lomakkeen paperiversion toimistotarvikkeiden myymälässä.
Lisätietoja lomakkeesta I-9, E-Varmistaa ja tarkistaa uudet työntekijöiden työkyvyn