Mikä on lomake I-9?
Lomakkeessa I-9 (PDF) tai Työntekijän kelpoisuustodistusta koskevalla lomakkeella käytetään asiakirjoja, joiden mukaan äskettäin palkattu työntekijä saa työskennellä Yhdysvalloissa. Kaikki uudet työntekijät ovat täyttäneet tämän lomakkeen ja toimittavat asianmukaiset asiakirjat (1) henkilöllisyydestä ja ( 2) työllistämiskelpoisuus.
I-9-lomake on täytettävä jokaisen työntekijän palkkaamisen yhteydessä, ja kaikki Yhdysvalloissa työskentelevät kansalaiset ja muut kansalaiset täyttävät lomakkeen.
Työnantajien on käytettävä I-9-lomakkeen uusinta versiota, jonka voimassaoloaika on 31.3.2016, alkaen 7.5.2013.
Kuinka I-9-lomakkeen prosessi toimii?
Uusi työntekijä todistaa, että hänellä on laillisesti oikeus työskennellä Yhdysvalloissa ja että kelpoisuusehdot täyttävät asiakirjat ovat päteviä. Sinun on tutkittava asiakirjat ja todistettava, että olette sitä mieltä, että ne ovat voimassa. Henkilön on toimitettava joko (1) asiakirja, jossa vahvistetaan sekä henkilöllisyys että kelpoisuus, kuten passi tai pysyvä asuinpaikka ("vihreä"), tai (2) asiakirja, jolla on henkilöllisyys (esimerkiksi ajokortti) (sosiaaliturvakortti). Kaikki tiedot selitetään I-9-asiakirjassa.
Käyttämällä E-Vahvista asiakirjatyöntekijälle kelvollisuutta
I-9-lomakkeen lisäksi työnantajat voivat hakea USCIS E-Verify -järjestelmää , jonka avulla voit antaa I-9-tietoja, käyttää liittovaltion tietokantoja ja päästä kelpoisuusehtoihin verkossa.
I-9-lomaketta käytetään keräämään tietoa työntekijöiden oikeutuksesta E-Verify-sovellukseen.
Lue lisää Lomakkeen I-9 täyttämisestä ja vastausten löytämiseksi yleisesti esitettyihin kysymyksiin lomakkeesta I-9 .
Mistä saan I-9 lomakkeet?
Voit ladata lomakkeet Yhdysvaltain tulli- ja maahanmuuttoviraston verkkosivuilta.
Voit myös lähettää pyynnön sähköpostitse osoitteeseen I-9Central@dhs.gov.
Mitä teen lomakkeella I-9?
Lomaketta I-9 ei ole jätetty mihinkään, eikä arkistointipalkkioita ole. Sinun tulisi säilyttää kaikki I-9 lomakkeet työntekijärekisteriisi, jos Yhdysvaltojen tulli- ja maahanmuuttovirasto suorittaa tilintarkastuksen.
Syrjimättömyysilmoitus lomakkeessa I-9
I-9-lomake sisältää tämän syrjinnänvastaisen ilmoituksen:
On lainvastaista syrjäyttää työhön oikeutettuja henkilöitä. Työnantajat eivät voi määrittää, mitä asiakirjoja he hyväksyvät työntekijältä. Kieltäytyminen ottamasta henkilöä, koska asiakirjoilla on tuleva viimeinen voimassaolopäivä, voi myös olla lainvastaista syrjintää.
Lisätietoja lomakkeesta I-9 ja työntekijöiden oikeuksien tarkistaminen.