Työntekijät vs. itsenäiset urakoitsijat
Mikä tekee yhden henkilön työntekijästä ja toisesta henkilöstä, joka ei ole työntekijä? Työn kaksi ihmistä voi olla samanlainen, mutta se ei tee eroa. Kuinka henkilön palkkaus on suhteessa työntekijän ja ei-työntekijän luokitukseen, mutta palkka tulee erottelun jälkeen.
Työntekijä palkataan tietylle työpaikalle tai antaa työvoimaa ja työskentelee jonkun muun (työnantajan) palveluksessa.
IRS luokittelee työntekijän työntekijänä seuraavasti:
Yleensä jokainen, joka suorittaa palveluja organisaatiolle, on työntekijä, jos organisaatio voi valvoa mitä tehdään ja miten se tehdään.
Huomaa, että tässä määritelmässä käytetään sanaa "valvonta". Työntekijän nimeämisen tekijät ovat:
- Erityinen palkka
- Epäsuora tai kirjallinen sopimus , ja
- Työnantajan työn valvonta
Mikä on ei-työntekijä? Mikä on työntekijän vastakohta?
Henkilö voi työskennellä yritykselle eikä olla työntekijä. Tällöin henkilön katsotaan olevan itsenäinen urakoitsija suhteessa toiselle osapuolelle, ja hän on itsenäinen ammatinharjoittaja. Toisin sanoen molempien osapuolten välinen suhde on kahden yrityksen kesken, joista toinen tarjoaa palvelua toiselle.
Esimerkiksi jos työskentelet toisen yrityksen graafisen suunnittelijan kanssa projektikohtaisesti tai sinä ja tiimi puhdista toisen yrityksen toimistot, pidätte itsenäisenä urakoitsijana, ei työntekijänä.
3 kriteerit, joita IRS käyttää määritellä "työntekijä"
Ensinnäkin on tärkeää muistaa, että IRS olettaa, että työntekijä on työntekijä, jollei voida osoittaa, että tämä henkilö ei ole työntekijä (joka on itsenäinen urakoitsija).
IRS käyttää kolmea kriteeriä sen määrittämiseksi, onko työntekijä työntekijä:
Käyttäytyminen: Onko yrityksellä valvoa tai sillä on oikeus valvoa, mitä työntekijä tekee ja miten työntekijä tekee työnsä?
Taloudellinen: Onko työnantajan hallinnassa oleva työntekijän liiketoiminnanäkökohdat? (näitä ovat esimerkiksi työntekijän maksaminen, kulujen korvaaminen, työkalujen / tarvikkeiden jne. tarjoaminen)
Suhteiden tyyppi: Onko olemassa kirjallisia sopimuksia tai työntekijätyyppisiä etuuksia (esim. Eläkejärjestely, vakuutus, lomapalkka jne.)? Suhde jatkuu ja työ on tärkeä osa liiketoimintaa?
(Jos napsautat tämän tarjouksen linkkejä, voit lisätietoja siitä, mitä IRS kertoo jokaisesta näistä kolmesta kriteeristä.)
Miksi on tärkeää tietää, jos joku on työntekijä
Verotuksessa on tärkeää tietää, onko työntekijä työntekijä. Verotustarkoituksilla tarkoitetaan sitä, onko liittovaltion (ja valtion) tuloverot pidätettävä henkilön palkasta ja onko työntekijän ja työnantajan maksettava FICA-veroja (sosiaaliturva- ja Medicare-etuudet). Näissä olosuhteissa työntekijän vastakohta on itsenäinen urakoitsija.
Työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden verot
Riippumatta siitä, oletko työntekijä vai itsenäinen urakoitsija, sinun on maksettava tulovero kaikkiin tuloihisi, ja sinun on maksettava sosiaaliturva- ja Medicare-veroista.
Mutta miten nämä maksetaan ja määrä eroaa näiden kahden yksikön välillä (työntekijä vs. ei-työntekijä).
Työntekijän verot: Lain mukaan työntekijällä on oltava liittovaltion ja valtion tuloverot hänen palkastaan. Lisäksi FICA: n verot on pidätettävä työntekijän palkasta ja työnantajan on myös kannettava näitä veroja työntekijän puolesta.
Riippumatonta yrittäjää koskevat verot: Riippumaton urakoitsija ei ole työntekijä, vaan on henkilö, joka on erillisessä yrityksessä vuokraamosta. Mitään tuloverosta ei peritä maksut itsenäiselle urakoitsijalle (useimmissa olosuhteissa), eikä FICA: n veroja pidättäytyä näistä maksuista eivätkä he ole velvollisia vuokraamaan yhtiötä.
Asiaa pähkinänkuoressa on, että jotkut työnantajat palkkaavat työntekijöitä ja kutsuvat heitä "itsenäisiksi urakoitsijoiksi", jotta vältettäisiin FICA: n maksaminen työntekijän tuloista.
Mutta päätöksellä voi olla kielteisiä vaikutuksia.
Työntekijöiden palkkaaminen väärässä luokituksessa voi olla ongelma
Jos palkata työntekijöitä ja kutsua heitä riippumattomiksi urakoitsijoiksi (yleinen tapaus), ja IRS tutkii tai työntekijät valittavat, työnantaja voi olla vastuussa takaisinveroista ja sakkoista sekä rangaistuksista.
Entä jos et ole varma, jos työntekijä on työntekijä vai ei?
Jokainen työllisyystilanne on erilainen, eikä et voi olla varma, ovatko työntekijät työntekijöitä vai itsenäisiä urakoitsijoita . Voit saada selvityksen IRS: ltä lähettämällä SS-8-lomakkeen . He tarkastelevat kaikkia asiaan liittyviä olosuhteita ja tekevät päätöksen.