Opi kirjoittamaan tietolomake

Tietolomake näyttää olevan helpoin asia kirjoittaa maailmassa. Numeroita. Paljon numeroita. Sitten korostat heitä kaikkia ja napsautat Wordin pienellä kuvakkeella, jotta heidät tehdään sarjaksi luoteja. Tietolevyt on tarkoitettu informoimaan, joten luonnollinen rakenne on journalismin käänteistä pyramidia: tärkeintä vähiten tärkeälle. Paitsi miten selvität, mitkä tosiasiat ovat tärkeämpiä kuin toiset?

Tavallisten virheiden välttäminen

Rakenteelliset asiat

On hyvä leikata tosiasiat ja saada heille eräänlainen looginen järjestys.

Ensimmäisen tosiasian pitäisi usein puhua merkityksestä - ongelman koko.

Miksi tämä on tärkeää?

Hyvä toinen numero on merkitystä. Miksi keskimääräinen henkilö huolehtisi? Tässä on esimerkki: Drunk driving ajoi 45 000 ihmistä vuodessa. Olet kolme kertaa todennäköisemmin kadotettu tai tapettu kotiin töistä rattijuoppien käsissä kuin rikollisen on loukattava tai tapettava.

Toinen asiaan liittyvä kysymys on kustannus. Jos työskentelet yritykselle, joka ilmoittaa uudesta tuotteesta, tämä saattaa olla tärkein tosiasia: "Uusi sähköautomme maksaa 20 000 dollaria - ja säästät vuodessa 2 000 dollaria kaasulle."

Vertailut ovat myös tyypillisiä. Lehdistö ja yleisö haluavat tietää, miten mitata asioita muihin asioihin, joita he tuntevat. Muut tuotteet. Muita ongelmia.

Erilainen tietolomake ei käsittele numeroita vaan aikatauluja. Jos vanki pakenee liittovaltion vankilasta Utahissa ja USA: n marsseja ajaa häntä viiden valtion läpi ennen kuin he hakevat hänet, lehdistö ja yleisö haluavat tietää, mitä tapahtui ja milloin. Aikajana.

Tietolomakkeita voidaan käyttää myös yksityiskohtien tekemiseen jotain uutta, olipa kyse Silicon Valleyin uusimman laitteen näytön koosta ja akun kestosta, ehdotetun lain yksityiskohdista tai Boston Red Soxin uuden oikean näytön uran numeroista.

Tietosivullasi on oltava vähintään seuraavat tiedot:

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun laadit tietolomakkeen, älä pelkää luottaa malliin, joka auttaa sinua opettamaan, on parasta käyttää tietolomaketta ja saada se oikein, kun menetät erittäin tärkeän tiedon, joka sekoittaa vastaanottajan tiedot.

Laura Lake