Kuinka parantaa tietopyyntösi (RFI) -prosessia

Hanki tietoa tästä alkuvaiheesta rakentamisessa

Pyydätte tietojen pyytämistä? Vai onko joku muu pyytänyt tietoja sinulta? Termiä "tietopyyntö" (RFI) voidaan soveltaa kummallakin tavalla, mutta prosesseissa on vain muutamia peruseroja kussakin tapauksessa. Tutustu alla olevaan RFI-proseduurin parantamiseen, kysytään tai pyydetään tietoja.

Osa A. Sinulta kysytään tietoja

Tietopyynnöt ovat usein alustava vaihe rakennustyön määrittelyssä ja toteuttamisessa.

Usein on kysymys koosta: suuremmilla hankkeilla on enemmän muuttujia ja tuntemattomia, jotka on ratkaistava tai ainakin kaventettava ennen muodollisten ehdotusten pyytämistä, joten RFI voi auttaa.

1. Prosessin on oltava riittävän nopea ymmärtää ja vastata ilman tarpeetonta viivytystä. Potentiaalisen asiakkaan RFI on mahdollisuus saada aikaisin. Se puolestaan ​​tarkoittaa riittävän hyvin organisoitua reagoimaan nopeasti ja oikein.

2. Jos RFI tarkoittaa työtä, jota et halua suorittaa tai joka johtaisi resurssien ristiriitoihin muiden asiakkaiden projektien kanssa, voit polttaa kohteliaasti. Negatiivinen, mutta ajankohtainen vastaus voi silti jättää hyvän vaikutelman ja mahdollisuuden ottaa yhteyttä muihin hankkeisiin myöhemmin.

3. Varmista, että RFI: llä on riittävästi yksityiskohtia, jotta voit saada hyvän vastauksen. Varmista ainakin, että sinulla on tarpeeksi tietoa vastata seuraaviin:

   1. Voitko kilpailla? Onko sinulla taitoja ja resursseja tarjota hyvä ratkaisu?

   2. Voitteko voittaa tällaisen hankkeen? Oletko parempi kuin kilpailijat tässä rakennustyössä?

   3. Haluatko voittaa tällaisen hankkeen? Tarkista, että asiakas on noudattanut ajoissa maksua ennen vastaamista tähän kysymykseen.

1. Jos RFI on liian epäselvä, prosessi voi määrittää seuraavat valinnat.

   1. Voit hylätä ja jatkaa muita hankkeita.

   2. Voit auttaa asiakkaan määrittelemään rakennustarpeet paremmin.

   3. Voit tarjota maksullisia konsultointipalveluja uuden RFI: n kokoamiseksi.

Jokaisella vaihtoehdolla on etuja ja haittoja. Päätöksesi, mikä valintavaihtoehto on hankkeen ja asianomaisen asiakkaan mukaan.

Osa B. Tiedät tietoja

Kun rakennushanke on alkanut, ei ole epätavallista, että urakoitsija tai alihankkija tarvitsisi lisätietoja, jotta työ olisi tehty oikein.

1. Aloita RFI-prosessi, jos tarvitset:

   • Hankespesifikaation muuttaminen esimerkiksi korvaamaan yhden rakennusmateriaalin toiselle (ehkä saavuttamattomana).

   • Selvennetään tehtävää tai tapaa, jolla tiettyä materiaalia käytetään, muotoilla, käytetään ja niin edelleen.

   • "Rakentamisen puutteen" ratkaisu, jossa osa hankkeesta ei ole tehty hankespesifikaatioiden mukaisesti.

   • Eritelmien korjaaminen, jos on perusteltua kyseenalaistaa ilmoitettujen materiaalien tai tehtävien laiminlyönti, virheellinen soveltaminen tai laadun puute.

2. Tarkista, onko asiakkaalla tai pääurakoitsijalla vakiomuotoinen RFI-lomake, jota on käytettävä. Hyvät lomakkeet ja malleja auttavat sinua sisällyttämään oikeat tiedot saadakseen järkeviä, hyödyllisiä vastauksia RFI: hen. Tallenna äskettäin avattu RFI esimerkiksi keskitetyllä ohjelmistosovelluksella RFI: n hallintaan.

3. Tarkastele vastausta, jonka saat takaisin varmistaaksesi, että se on selkeä ja realistinen. Vahvista tai selvitä mahdolliset vaikutukset budjettiin ja hankkeen aikatauluun. Päivitä oma projektisuunnittelu asianmukaisesti.

1. Merkitse RFI suljettu tai ratkaistu, jos vastaus, jonka saat takaisin, takaa tämän. Tarkista luettelo kaikista ratkaisemattomista RFI-osoitteista. Chase asianosaiset vastauksista!