Paras tapa aloittaa on järjestää haastattelu tiettyihin alueisiin, ja sitten kysyä useita kysymyksiä kullakin näistä aloista.
Suosittelen aloittamaan jäänmurtajakysymyksistä ja pyytämällä tietopohjaisia kysymyksiä ennen teknisten kirjanpitokysymysten käsittelyä ja tekemällä kyselyitä työkokemuksesta ja pehmeistä taidoista. Voit käyttää tätä mallina kaikille kirjanpidon haastatteluille.
Jäänmurtajat Kysymyksiä
Haastateltavat voivat olla tulotason ehdokas tai kokenut ehdokas, mutta kaikki ehdokkaat voivat saada hieman hermostuneita haastattelusta aika ajoin. Hakijasi saattaa tuntua paljon paineita ja ahdistusta huolimatta hänen kokemuksestaan, joten nämä jäänmurtajatkysymykset auttavat hakijaasi tyydyttämään sinua ja haastatteluprosessia.
Voit kysyä yleisiä, avoimia kysymyksiä, kuten "Kerro minusta itsestäsi?" Tai "Miksi haet tätä kirjanpitoasemaa?" Toinen hyvä kysymys tässä vaiheessa on "Miksi olet kiinnostunut jättämästä nykyistä työtäsi? "Jos ehdokas kertoo, että se johtuu työmäärästä tai paineesta, ja asema on samaa työtä tai painetta, niin se on merkki siitä, että ehdokas ei ehkä ole sopiva paikkaan.
Tietopohjaiset kysymykset
Haluat varmistaa, että hakija täyttää sinun kirjanpitoasemaasi koskevat koulutus- tai sertifiointivaatimukset. Jotkut ehdokkaat saattavat olla hyviä läpäisemällä tentti, mutta eivät välttämättä ymmärrä tai pystyvät soveltamaan oppimistaan. Sinulla on oltava luettelo kirjanpidon perusperiaatteista - "Mikä on poistot?" Tai "Mikä on ostotilaus?" Tai "Määritä vaiheittainen prosessi, jota olet seurannut käteismaksujen käsittelyä varten." Tämä työhaastattelu testi-kirjanpitotietämys sekä sovellettu tietämys, joka on oppinut työstä muissa kirjanpitopisteissä.
Työkokemus
Haluat kysyä tiettyjä kysymyksiä hakijan työkokemuksesta. Voit halutessasi laatia luettelon kysymyksistä, joilla on vähän tai ei lainkaan työkokemusta kirjanpitoasemaan ja kokeneiden ehdokkaiden kysymyksiin. Et voi odottaa, että tulotason hakija pystyy vastaamaan samoihin kysymyksiin kuin kokeneet haastattelut.
Sen lisäksi, että kysyt kysymyksiä päivämääristä, kokemuksista ja tehtävistä aikaisempien työnantajien kanssa, jotta varmistat, että ehdokkaan ansioluettelo on täsmällinen ja luotettava, voit kysyä tarkkoja kysymyksiä, kuten "millaisia talousraportteja olet valmis ja millaisia tietoja edellinen työnantaja? "" Mitä kirjanpito-ohjelmia olet perehtynyt? "
Pehmeitä taitoja
Haluat kysyä kysymyksiä mahdollisista kirjanpitäjän pehmeistä tai ihmisten välisistä taidoista. Vastoin yleistä uskoa, kirjanpitäjäsi tulee todennäköisesti vuorovaikutuksessa työntekijiesi, urakoitsijoiden, myyjien ja muun henkilökunnan kanssa. Monet näistä yksilöistä eivät välttämättä ole kirjanpidon tai kirjanpidon taitoja tekemään tiettyjä tehtäviä, joten väistämättä kirjanpitäjän on puhdistettava joitain näistä yksittäisistä kirjanpitovirheistä .
Voit kysyä joitain kysymyksiä, kuten "Asiakas toistuvasti lähettää tilauslomakkeen väärin.
Kuvailkaa, miten käsittelisit tilannetta tämän tavallisen asiakkaan kanssa? "Toinen hyvä kysely on" kerro minulle siitä vaikeasta tilanteesta, jota kohtasitte töissä ja miten käsittelitte tilannetta? "
Muut ehdotukset
Sinun tulisi harkita muistiinpanoja kunkin hakijan haastattelun aikana tai välittömästi sen jälkeen, kun haluat varmistaa, että voit muistaa haastattelun yksityiskohdat ja kunkin ehdokkaan tekemät näyttökerrat. Voit haastatella yli kymmenen ehdokasta asemaan, jotta et halua unohtaa, mitä ajatuksesi kustakin ehdokasta oli. Voit myös varmistaa, että haastattelut ovat johdonmukaisia kirjoittamalla vastauksesi jokaiseen kysymykseen, jota pyydät auttamaan vertailussa kirjanpidon ehdokkaita.