Vastaus on ei. Asiakirja, joka osoittaa, että hyväntekeväisyysjärjestöille on myönnetty verovapautus, on IRS: n määrityskirje.
Jokainen 501 (c) (3) -organisaatio sai tämän asiakirjan verovapaan aseman myöntämisen yhteydessä. Kirje pitää säilyttää turvallisesti, jotta se voidaan jakaa kenenkään kanssa, joka haluaa nähdä sen. Myös rahoittajat, kuten säätiöt tai valtion virastot, pyytävät jäljennöksen määrityskirjeestä ennen kuin ne sopivat avustuksen myöntämisestä.
Ei ole epätavallista, etenkin pienille ei-voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, että heidän IRS-määrityskirssinsä on poistettu. Tämä tekee siitä karkea avunantajille, jotka haluavat tietää, onko heidän lahjoituksensa verovapautettu ja sellaisille ihmisille kuin uusille hallituksen jäsenille, jotka tarvitsevat tietää, että organisaatio, jonka he ovat sopineet palvella, on vilpitön hyväntekeväisyysjärjestö.
Hyväntekeväisyysjärjestö, joka on unohtanut tai hylännyt päättäväisyyskirjeensä, voi yrittää todistaa verovapaan aseman sanomalla: "Meillä on EIN". Valitettavasti tämä ei toimi.
Jos ratkaisukirjoitusta ei löydy, on olemassa ratkaisu. Järjestö voi saada uuden IRS: ltä. Lomake lähetetään postitse tai faksilla, ja sinun on tiedettävä EIN. Tässä ovat ohjeet.
Joten, jos EIN ei ole todistusta verovapautuksesta, mikä se on?
Kaikki yritykset (mukaan lukien ei-järjestöt) tarvitsevat Työnantajan tunnusnumeron (tai EIN ).
EIN toimii samoin kuin yksittäiset sosiaaliturvatunnukset. EIN on muotoiltu näin: 12-3456789.
Se myöntää IRS ja sitä voidaan käyttää koko organisaation lailliseen toimintaan, kuten pankkitilin avaamiseen, työntekijöiden palkkaamiseen, toimilupien hakemiseen ja verolomakkeiden hakemiseen,
EIN: lle on muita nimiä, kuten liittovaltion työnantajan tunnusnumero (FEIN) ja liittovaltion verotunnisteen numero (TIN).
Jotta sinun ei tarvitse käyttää henkilökohtaista sosiaaliturvatunnusta, kun aloitat voittoa tavoittelemattoman yrityksen käynnistämisen, sinun on pyydettävä EIN-tiliä, kun organisaatiosi asetukset on määritetty.
Saatat tarvita EIN: n ennen kuin talletat sen sisällyttämisen tilaanne ja ennen kuin IRS: stä haetaan verovapaata tilannetta .
On yhtä tärkeää suojella EIN: täsi kuin suojata henkilökohtainen sosiaaliturvatunnus. Joten varokaa sitä varovasti.
Kuinka hakea EIN: lle
EIN: tä hakevan henkilön on oltava "vastuussa olevan organisaation vastuullinen ja asianmukaisesti valtuutettu jäsen tai virkamies." Valtuutettu edustaja tai perustaja voi myös lähettää EIN: n puolestasi puolestasi.
Kyseinen henkilö käyttää hänen henkilökohtaista sosiaaliturvatunnistettaan hakemukseen. Kuitenkin, kun EIN on perustettu, mitään henkilökohtaista sosiaaliturvatunnusta ei tarvita.
EIN: tä hakevalla henkilöllä on oltava hänen sosiaaliturvatunnuksensa lisäksi organisaationsa virallinen nimi sekä sekä postiosoite että organisaation fyysinen osoite.
On olemassa kolme tapaa saada EIN, ja ne ovat kaikki yksinkertaisia:
- Soita 1-800-829-4933 (maksuton) hakemuksen tekemiseen tai
- Lataa IRS-lomake SS-4 IRS-verkkosivustolta. Täytä lomake ja faksi tai lähetä se osoitteeseen, tai
- Käytä verkossa ja anna sinulle sähköpostitse vahvistusviestin. Se on suositeltava menetelmä ja nopein.
Varmista, että ymmärrät, miten hakea EIN: lle, tarkista IRS-ohjeet (PDF). Tai ainakin lue tämä lyhyt selitys nimenomaan voittoa tuottaville yrityksille.
Lisäksi on hyvä tulostaa SS-4 ja täyttää se, ennen kuin ratkaiset online-lomakkeen. Jos et tee tätä, online-lomake saattaa loppua ennen kuin olet valmis.
Kun olet saanut EIN: n, voit käyttää sitä kaikkiin voittoa tavoittelemattomiin asiakirjoihisi. Voit hakea pankkitililtä vuotuisen verolomakkeen (ns. 990) .
Älä laske huijaukseksi
On olemassa paljon mainoksia verkossa palveluista, jotka auttavat sinua hakemaan EIN: täsi huomattavalla hinnalla! Nämä ovat huijauksia. Sinun ei tarvitse asiantuntijaa hankkimaan EIN: täsi.
Suorita suoraan IRS: n kanssa noudattamalla yllä olevia vinkkejä, ja teet hienosti. Plus, IRS ei veloita mitään.