Budjetit, jotka ylittävät kustannukset, heikentävät yritysten suorituskykyä
Miksi Budgetary Slack esiintyy
Jotkut talousarvion löysät ovat tarkoituksellisia, toiset eivät ole, ja monet muut joutuvat jonnekin. Joitakin esimerkkejä erottaa erot:
Tarkoituksellinen talousarvion löysä
Tarkoituksenmukainen budjetointi voi ilmetä, koska johtaja tuntuu aseen olevan "tekemässä hänen lukumääränsä" usein vastauksena aiempiin vuosineljänneksiin, jossa tulot laskivat ennusteiden alle ja, mikä tärkeintä, eivät täyttäneet omistajien tai osakkeenomistajien odotuksia.
Helppo, jos epäeettinen tapa korjata ongelma on, että johtaja yksinkertaisesti ehdottaa budjetin, joka ylittää arviot kuluista ajanjaksosta tai tarkoituksellisesti piilottaa todennäköiset tulonlähteet. Koska talousarvio oli väärä talousarvio, aluksi päälliköllä on nyt vain pieni ongelma ylittäessään sen. Suuressa mittakaavassa on esimerkki siitä, että yhtiön sisäisten tarkastajien tiedossa oleva neljännesvuosittaisten tuottoennusteiden antaminen analyytikoille on ehkä ylittänyt.
Taustalla on sama motiivi: antaa yrityksen seuraavan raportin näyttämään, että tulot ovat ylittäneet odotukset. Kuten yritysjohtajat ovat toivoneet, tämä piristynyt "hyviä uutisia" johtaa joskus lyhyeen, perusteettomaan pudotukseen osakekurssissa.
Tahattomasta talousarvion löysästä
Väärinpuutteinen budjetointi voi joskus johtua riittämättömästä sisäisestä valvonnasta. Jos tietokannoissa ei ole riittäviä tietoja asianmukaisten tietopohjaisten kustannusten ja myyntiennusteiden tekemiseen, johtajat voivat tuottaa epärealistisen toimintatalousarvion, joka perustuu rehellisiin odotuksiin, jotka ovat vain "parhaita arvailuja" tai jotka ovat epätäydellisesti perustuneet aiempien vuosineljännesten budjetteihin. syyt eivät anna tuloja ja kustannuksia tuleville neljänneksille.
Tämä voi tapahtua esimerkiksi, jos yrityksen sisäiset valvontatoimet eivät heijastu myynnin nopeuttamisesta uudesta tuotteesta. Jos sen sijaan, että huomautettaisiin uuden tuotteen myynnin kiihtyvyydestä edellisellä neljänneksellä ja ottaen huomioon jatkuvan myynnin vauhdin, johtaja huomauttaa yksinkertaisesti neljännesvuoden kokonaismyynnistä ja soveltaa samaa lukua tulevalle neljännekselle. Tulos tulee olemaan tahattomasta myynnin ja voiton aliarvostuksesta.
Talousarvion löysä, joka on osittain tahallista ja osittain tahatonta
Tällaisella talousarvion hidastamisella on kaksi yleistä syytä: tulevaisuuden epävarmuus uudessa myynti- tai kustannusympäristössä sekä hajautetut talousarviomenettelyt. Jos esimerkiksi yritys tuo markkinoille uuden tuotteen, toisin kuin kaikki markkinoilla olevat tuotteet, kuka sanoo, mitä myynti on? Vaikka yritys olisi soveltanut markkinoita riittävästi, voi olla epävarmuutta.
Luonnollinen ihmisen taipumus tällaisen tilanteen tapahtuessa on "pelata turvallisesti" ja tehdä myynnin ennuste todennäköisesti kiusalliselta optimistiselta. Tämä ei ole täysin tarkoituksellinen aliarvostus, eikä se ole täysin viaton virhe. Toinen yleinen tilanne, johon liittyy tahallisuuden ja sävyyden yhdistelmä, nousee talousprosessista, joka perustuu liikaa hajautettuihin tietopanoksiin.
Jokainen osasto on vastuussa omasta panoksestaan budjettiin, koska kukin osasto osallistuu talousarvioennusteisiinsa omakohtaista tietämystä käyttäen, mutta näiden ennusteiden laatu voi vaihdella voimakkaasti osastosta osastoon. Parasta parannusta tähän ongelmaan ovat parempi yksikköjen talousarvion valvonta ja enemmän painoarvoa talousarvion ylhäältä alaspäin.